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汽車從上游零部件的採購到整車生產製造,到經銷商(4S店)銷售,再到終端消費者。從生產到銷售,整個產業鏈環節眾多,一輛汽車平均要簽署“配件採購合同、物流承運單、經銷商協議、試駕協議、購車合同”等多類合同/協議、單據憑證。傳統的紙質簽署方式已經無法滿足汽車行業大量且繁雜的簽約需求,身份核實難、簽約耗時繁雜、成本高、風險大等一系列問題,已經很難適應業內不斷精細化、標準化的業務發展需求。

君子籤作為易保全旗下國內專業的區塊鏈電子簽約平臺,可以與汽車企業的OA軟體、業務系統、移動辦公APP等各類系統軟體無縫整合,提供“實名認證、線上簽署、電子簽章、合同管理、區塊鏈存證、全證據鏈保全、司法服務”等一站式區塊鏈電子簽約服務,將傳統線下合同簽署轉移至線上,實現“生產採購、物流運輸、倉儲、銷售”的全產業鏈數字化簽署。

汽車行業4大場景,君子籤區塊鏈電子簽約解決方案

生產採購類:採購合同、採購訂單、招標書

在生產採購環節,上游汽車製造廠與外部零部件供應商之間的材料採購業務,內部的採購訂單管理、招標書的蓋章審批,涉及大量的合同、檔案和單據。

簽署痛點

採購合同:汽車生產製造廠和上游的零部件供應商籤合同,紙質合同簽署內容需反覆確認,只能靠快遞傳輸等原因導致合同簽署效率低、耗時長、流轉不安全,影響合同簽署時效的同時,也耽誤採購進度。

採購訂單:汽車生產商的採購訂單企業內部稽核、蓋章簽字效率低,內容的準確性無法保障。

招標書:汽車製造廠每次進行配件採購涉及專案、採購、技術、上層管理者等多類物件,招標書內容稽核繁雜,小組成員審批簽字過程繁瑣。

君子籤解決方案:

採購合同:透過君子籤平臺,汽車製造商可以線上直接發起、呼叫合同模板、自動填寫供應商資訊,自動實現內容稽核、用印審批和完成線上簽署。而零部件供應商透過接收到的簡訊簽署連結,登入君子籤平臺後,幾分鐘就能快速完成身份認證及線上確認合同內容,及時完成合同簽署,快速達成採購合作。

採購訂單:訂單的稽核和蓋章全程電子化,採購部線上直接發起採購請求,上報採購清單,稽核通過後自動生成訂單,隨時隨地都可發起用章審批,蓋章確認。

招標書:君子籤平臺提供標準的招標書模板,企業內部可以線上發起用章審批,快速完成蓋章確認,有效提升管理協作效率。

物流運輸類:物流承運單、物流驗收單

簽署痛點

經銷商(4S店)進貨涉及汽車製造廠和第三方物流平臺,簽署一份合同常常需要三方參與,如涉及異地簽署,合同在多地之間流轉還容易造成簽署時效低、能耗大、流轉過程丟失等風險。

君子籤解決方案:

君子籤可以將電子簽約功能與汽車製造廠內部業務管理系統整合,汽車製造廠線上直接發起物流訂單,快速完成內部用印審批;物流方接透過接受手機簡訊簽署連結,完成承運簽署,將物流資訊變更為運輸中;經銷商(4S店)確認收貨後,查收簽署簡訊,完成簽署後立即將物流狀態更新為“已簽收”,高效完成確認收貨。

倉儲類:入庫驗收單、定期巡檢確認單

簽署痛點

入庫驗收單:汽車製造廠每次採購零部件材料,在入庫前,都需要對各類憑證和零部件實物進行嚴密的檢查確認,經過蓋章、簽字確認後才能正式入庫。整個確認過程,線下蓋章審批耗費大量時間,嚴重影響驗收效率。

定期巡檢確認單:倉庫和車輛定期巡檢工作,需安排專人專職做定期檢查,紙質上報巡檢情況,線下跑各部門簽字、蓋章。整個巡檢過程不僅效率低,各個倉庫的巡檢資訊也無法及時共享。

君子籤解決方案:

入庫驗收單:透過引入君子籤電子簽約,可以為汽車製造廠打造一個集“安排驗收-實際物品資訊上報-簽章確認-全證據鏈存證”的一站式智慧化貨物驗收服務,快速實現貨物高效安全流轉,全面提升倉儲管理效率。

定期巡檢確認單:君子籤透過與企業業務系統整合,提供集“巡檢安排、資訊上報、自動蓋章”智慧化的巡檢服務。巡檢人員用手機就能快速上報巡檢情況,上層隨時隨地都能完成簽署確認。

銷售類:經銷商協議、試駕協議、貸款合同、購車合同

簽署痛點:

經銷商協議:汽車製造廠與下游經銷商往往需要簽訂經銷商協議,經銷商分佈範圍廣,成百上千的合作協議簽署壓力巨大,亟需提升簽署效率。

試駕協議、貸款合同、購車合同:從線上預約試駕到線下購車籤合同,整個購車過程涉及環節多且繁雜耗時,線下紙質合同簽署方式簽署效率低,易造成客戶流失,對於4S店的工作人員來說,核對客戶身份資訊,引導客戶線下籤署試駕協議、貸款合同、購車分期協議、徵信授權函等各種協議同樣也是不小的工作負擔,流程繁複且容易出錯。

君子籤解決方案:

經銷商協議:君子籤可以與汽車製造廠業務管理系統整合,提供便捷高效的一站式電子簽約服務,生產商可以一鍵批次發起上百份簽署請求,快速完成內部用章,實現高效靈活的電子化簽署;經銷商借助手機透過簡訊連結就能快速完成簽署,大大提升業務效率。

在汽車市場的快速發展下,電子合同將成為汽車全產業鏈提升業務管理效率,加強風控能力的核心一環。君子籤創新“區塊鏈+司法+電子簽約”模式,在汽車行業具備專業完善的區塊鏈電子簽約服務能力,可以應用於汽車從生產到銷售的各個應用場景中,助推汽車行業實現數字化、智慧化發展。

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