全國的大城市,每天都有很多活動企劃、發表會、宴會、論壇的需求,活動策劃過程中煎熬的就是場所選擇,好的場所在活動中可以添加很多顏色。那麼選擇場所的時候,要考慮什麼重要因素?
1、首先要考慮位置的重要性,交通要發達,方便。
由於出席的客人並不是全部開車到達現場,需要可以乘坐交通工具如飛機、火車和地鐵等。那麼,要出行方便,而且容易找到,如果交通方便,那麼此活動場地的位置就便於出席者找到。
2、 面積
根據參加活動的人數考慮,場所的面積也很重要。不能選得太小這樣就限制了活動的規格,太大的活動場地,會造成視覺空曠,活動現場人氣不足的感官體驗。
3、裝修風格和場地新舊程度也是重要因素
裝修風格要與企業活動風格相匹配,不能誇張。畢竟,企業活動更正規,需要為現場的嘉賓提供周到的服務,完善的設施是必不可少的。
4、價格
這是活動主辦方最重要的考慮因素,因為活動需要有資金,其中場地費是很大的一筆。考慮到預算和活動的重要性,選擇場地,考慮場地費,不要太奢侈,也不要太節儉。
5、個性偏好
很多公司都有自己的個性偏好,因為有這種特色的場地不多,而且大多比較時尚流行。
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