客戶需求: 客戶對車輛提出兩個維修需求,一個是急切需求:發動機抖,一個是非急切需求:方向盤打死後不自動回位,到別處檢查說是方向機壞了,讓再確認一下。
前期分析:發動機抖動是發動機常見的問題故障,包括兩類原因,一類是外傷原因:發動機機腳損壞,外部平衡被破壞;一類是內部原因,由積碳等引起的燃燒不充分。對於客戶來講,需要解決的是抖動問題,想要提升客戶滿意就是找到主要原因和次要原因。最好一併解決。
檢查診斷:經檢查,發現主要原因是發動機機腳損壞,發動機機腳相當於發動機的避震器,為發動機提供穩定與平衡。同時,該車的行駛里程已經超過了十萬公里,也產生了中度的缸內和氣門積炭,是發動機抖動的次要原因。方向盤打死不回位問題,經檢查,方向機並沒有問題,只是轉向軸間隙有點過大,但還在安全範圍內,駕駛時引起注意,可再跑一段時間再維修。
專業解釋: 接下來,先就主要原因與客戶進行專業溝通,包括髮動機機腳的作用,損傷程度,需要採取的解決方案,以及專業的施工流程和工具,都需要進行詳細說明,得到客戶充分肯定後才能進行專業施工。
過程責任:在施工的過程中,如果發現一些與主要問題無關,但在拆裝過程中可能會損壞的部件,也要及時與客戶溝通。不僅關注到責任的劃分,更關係的客戶信任與滿意
事實驗證:不管事先的診斷結論怎樣,在施工的過程中,一定要及時將拆下來的損壞部件及時拍照或錄影傳送給客戶,以證實之前的診斷沒有問題,讓客戶放心我們並沒有盲目換件。客戶有時會客氣的表達他完全信任你, 但不代表他沒有好奇心想知道原來的部件到底損壞到什麼樣的程度,是否有更換的必要。
專業標準:施工過程中所承諾的
標準資料,也要及時反饋給客戶,以體現我們作業的專業價值,讓客戶的成本意識從單純的配件品質上提升到施工作業專業度上。
產品耗材:如果作業過程中,涉及到產品耗材,也要及時將所使用的耗材拍照發給客戶,產品的品質也是專業度的體現。服務溝通過程就是一個品質證明的過程,每一個涉及收費和品質承諾的地方都不要給客戶任何懷疑的機會。
作業效果:最後,施工的結果,以及這種結果與最初症狀的改善有什麼關係,也需要向客戶進行專業說明。結果可以不那麼完美,但需要真實
突發問題:在準備清洗氣門積炭的過程中,空發了一個狀況,在熱車的過程中,車輛突然就熄火,而且再也打不著了。像這樣的狀況,許多人的第一反應是懷疑剛的維修不小心將某個元件弄壞了,張師傅的冷靜體現了大師級的水準,三分鐘將維修過的介面檢查一遍後,開始用專業的電腦檢測儀來排查問題。通過對電腦檢測得出的6種可能性進行判斷,十分鐘後找到了原因,並告訴了客戶,由於上次在別處維修的不嚴謹,導致電路盒進水。這樣的服務溝通進一鞏固客戶對張師傅專業度的信任。
通過對顯性問題,隱性問題,突發問題的專業技術溝通,使客戶對張師傅專業能力,職業精神高度認可,保持和鞏固了客戶關係。客戶認可及客戶關係才是服務溝通得到的最保貴財富。