雲——雨——傘是我曾經在看《靠譜： 頂尖諮詢師教你的工作基本功》這本書看到的一個理論，作者大石哲之曾在日本諮詢公司工作多年，目前不單止是諮詢顧問、作家，也是獨立經營公司的負責人。 雲——雨——傘其實就是對事實、分析和行動三者的比喻。

（事實）天空出現烏雲。

（分析）因為有烏雲，可能會下雨。

（行動）因為要下雨，所以要帶傘。

作者給了迅速掌握這技能的方法：寫文章時新增以下內容的標題，就能有一個清晰的結構：一、事實、現狀。二、我的解釋分析。三、推薦的行動方案。

遵循PREP模式

除去書面報告，日常郵件、說話、回答問題、會議推進等都應遵循PREP模式。而我們大多數人最常犯的毛病就是想到什麼就說什麼。

《靠譜： 頂尖諮詢師教你的工作基本功》還介紹了一個很可行的“先講結論”的方法——PREP法。

POINT=結論

REASON=依據

EXAMPLE=具體事例

POINT=重申結論後結束

先在腦中用幾分鐘整理好表述問題的PREP模式，然後從結論說起。

想起單位裡有個理工科出身的同事，有次他跟領導一起進入了電梯，領導在電梯裡拋了個問題，問他什麼時候可以將正在研發的產品投入市場。

他思考了一下回答：目標是在六月初出貨，但是以現狀看來，還無法確定能否達成。

我們會將研發試驗品的工作人員增加一倍，並在每個階段都先進行安全性檢測，而且生產線會依照試驗品的設計圖打造。

短短一個電梯上升時間，他就描述得如此清清晰明瞭，邏輯思考能力真不是一般的強。

80/20法則

推薦一下大家可以看看《靠譜： 頂尖諮詢師教你的工作基本功》這本書，書裡還提到了一個常用法則，80/20法則（二八法則）。

80/20法則指在眾多現象中，80%的結果，來自20%的原因；20%的努力，常產生80%的結果。

比如我曾經打算減肥，特此記錄過在一週內食物的卡路里，沒想到其中有一些食物提供了大量的卡路里，卻沒有幾個是有營養的。而剩下的那些食物雖然只提供了小部分的卡路里，但都是高營養的。

80/20法則用在快速學習上尤其見效快，一門學科入門的時候，只要學習20％的關鍵知識就可以掌握這門學科80％知識。但達到高階的時候學習剩餘的20％知識時，會花費你80％或更多的精力才能學會，當靠近最後1％的時候，你付出的時間精力會是你入門時的好多倍。

當你學習或工作時每隔二三十分鐘休息片刻會讓你的注意力更有效果，一般大腦在二三十分之後就會走神。這也是大家都熟知的番茄工作法，原理都是一樣的。