前段時間，老闆詢問小王工作近況，小王遇到問題，話說不明白，吞吞吐吐，最後耽擱了工作程序。

跟領導彙報工作時，小王沒直接說困難，而是把自己工作所有的經過，都跟老闆吐槽了一遍，老闆直接怒了，告訴小王，彙報工作注意言簡意賅。

每個人正是希望別人認同自己的觀點，才會說話囉嗦，沒重點。

但是，在職場環境中，囉嗦只會顯得你邏輯能力差、表達能力弱，溝通說話必須要言簡意賅，直擊要害！

說話囉嗦、沒重點？不是嘴太笨，而是你沒有學會利用金字塔結構！

想要提升表達溝通能力，每個職場人都應該學一學如何使用金字塔結構溝通工作，甚至寫作、思考。

比如說，一天中，你完成了以下工作：

當你跟領導表明自己目前的任務狀況時，你應該這樣表達：

我今天做了以下幾方面的工作，包括：寫作方面做了XXX，在合作對接方面做了XXX，在短影片方面做了XXX。

領導便能夠對你的彙報內容一目瞭然，而如果你分散著說，剛才做了什麼事，下午完成了什麼，對了，晚上還完成什麼。

看似都說完了，但是讓領導聽起來雲裡霧裡，也顯得你不夠職業化。

真正的職場高手，一定是能夠結構化表達的。

如何運用金字塔原理增強說話邏輯

不少人都閱讀過《金字塔原理》這本書，但平時應用起來還是棘手，要麼是表達極其不自然，過於生硬，彷彿故意而為之；要麼是不論場合進行金字塔原理的表達，大鬧笑話。

而金字塔原理，一定是用在正式場合的，平時在家中，在跟朋友聊天時，要減少金字塔原理的實用。

那金字塔原理的表達結構到底是怎樣的呢？

1、結論先行

任何表達都要有明確的主題，或者叫中心思想，我個人理解為目的，你跟別人表達，到底是處於什麼目的，想讓別人瞭解什麼資訊。

結構化的表達，都是圍繞主題進行展開，而不能扯東扯西，表達混亂。

2、以上統下

任何一個層次的思想都必須是下一層的概括總結，邏輯要層層相扣，最好按照總分總的結構表達，先總說一件事，然後逐步拆解說次重點，最後收尾。

3、歸類分組

相當於數學中的合併同類項，把所有相似子主題的內容，都放在一起說，而不是沒有邏輯順序的亂說。

4、邏輯遞進

每個子主題必須按照時間順序、空間順序、結構順序或者重要性順序等邏輯順序組織起來，同一層級的內容，也要有邏輯。

比如，你向領導彙報會議安排，與其這樣表達：

老闆，下午客戶A不能到場了，客戶B能到場，對了，您不是預約了健身教練，還有，下午需要完成一項工作對接，要不改到明天？老闆就懵了。

不如，嘗試按照金字塔結構這樣表達：

老闆，您明天上午的健身課改到明天下午可以嗎？

因為A客戶因為有事不能到場了，但是B客戶要到；另外，您還需要給合作客戶撥打一個電話，預約到了下午3點。

老闆就會清晰知道自己的行程安排！

邏輯表達能力，是一個人邏輯能力和表達能力的綜合能力。

說話囉嗦、沒重點？一個小小的“說話模型”，就能幫助你解決說話囉嗦的問題，不如早點使用起來，完成蛻變吧！

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責任編輯 | 清風