無論是團隊領導、內容製作人，還是隻是想透過遊戲計劃組織起來的人，都可能需要專案管理工具。 專案管理工具旨在幫助組織自定義工作，是將想法從概念到完成的好方法。許多專案管理工具的巨大優勢之一是它們完全可以免費開始使用，但有些版本可能會提供需要付費的高階功能。對於大多數使用者來說，免費版本通常綽綽有餘，這使得專案管理工具成為快速提高生產力的極具成本效益的方式。 網上不乏專案管理軟體，但當今市場上最受歡迎的兩個工具是Trello和Asana。兩者都有各自的優勢，但哪種工具更適合專案管理？接下來bluehost美國主機商為大家詳細講解一下，一起來看看吧。

Trello

Trello是一個線上協作工具，受到了谷歌和Kickstarter等公司的信任，它透過將專案組織到板塊中，建立互動式的視覺化工作流程。只需建立一個板塊，為其指定名稱並邀請合作者即可。可以新增列表來建立自定義的工作流程，併為任務或分配（或想組織的任何資訊）建立卡片，以及分配任務。透過簡單地點選卡片，即可新增詳細資訊、截至日期、檢查表、評論等。

Trello提供的最有用的功能之一是Butler，其內建工作流自動化工具。有了Butler，可以自動處理諸如基於規則的觸發器、自定義卡片和板塊按鈕、日曆命令、到期日期命令等。Trello還具有Power-Ups的功能，這些應用程式可以用來增強工作流程。而且有許多常見的應用程式，如Dropbox，Slack和Google Drive，不必適應新的東西來滿足需求。在Power-Ups之上，Trello還提供了其他整合，如瀏覽器擴充套件和附加元件。

如果不知道從哪裡開始使用Trello，不用擔心。Trello提供了模板庫，裡面有來自Trello社群的常用模板，還有一個專門介紹團隊行動手冊的列表，裡面有需要的板子和工具，可以讓團隊快速使用Trello。

Asana

Asana也受到CBS、Uber、Dropbox、Airbnb和Pinterest等多家行業巨頭的信賴，更多的是為企業受眾量身打造的多樣化管理功能。和Trello很像，Asana允許使用者透過繪製工作流的每一個單獨步驟來建立專案，從而允許視覺化和推進專案計劃。它的時間軸功能對於展示和澄清專案的不同部分如何結合在一起非常有用。而Asana的Overview功能可以一目瞭然地檢視和跟蹤專案，從而輕鬆掌握全域性。

需要接收表格？Asana也能滿足需求。它的表單功能可以簡單地建立有效的、結論性的接收表單，這樣團隊成員就可以輕鬆地從對方那裡索取資訊，並跟蹤進度。Asana還提供自動化功能，瞬間讓工作流變得更順暢、更高效。透過自動化，可以減少錯誤以及希望不必做的任務，從而專注於其他優先事項。Asana也是一個檢視別人在做什麼的有用工具。透過工作量功能，能夠看到團隊每個成員正在進行的工作。如果看到有人超負荷工作，而其他人有能力承擔更多的工作，只需重新分配任務來平衡工作量。另外，透過Asana控制面板，可以實時跟蹤KPI和截止日期，並根據事情的進展情況設定和改變優先順序。而且如果在Asana中找到了一個適合自己的系統，所要做的就是把它變成模板，這樣就可以很容易地把它複製到未來的專案中。也不必依賴新的工具或不熟悉的軟體。Asana還具有100多個整合功能，允許與許多應用程式一起工作。

不知道哪個專案管理工具最適合自己？很幸運，這兩個工具都完全免費，所以不妨註冊這兩個工具，嘗試一下，看看哪一個最適合需求。

以上就是bluehost美國主機給大家講解的知識，相信大家心中已經有數了。如果有想建站的朋友，可以考慮一下bluehost的獨立伺服器產品，價格便宜，訪問速度快。