陳向晚:

文書檔案管理表格

表格1：收發函件登記表

收發函件登記表見表1-6。

表1-6　收發函件登記表

表格2：收發傳真登記表

收發傳真登記表見表1-7。

表1-7　收發傳真登記表

表格3：內部文案審批單

內部文案審批單見表1-8。

表1-8　內部文案審批單

表格4：收發文登記表

收發文登記表見表1-9。

表1-9　收發文登記表

表格5：檔案傳閱單

檔案傳閱單見表1-10。

表1-10　檔案傳閱單

表格6：檔案簽收單

檔案簽收單見表1-11。

表1-11　檔案簽收單

表格7：檔案移交單

檔案移交單見表1-12。

表1-12　檔案移交單

表格8：文書傳送登記表

文書傳送登記表見表1-13。

表1-13　文書傳送登記表

表格9：對外收、發文登記簿

對外收、發文登記簿見表1-14。

表1-14　對外收、發文登記簿

表格10：傳真發文申請單

傳真發文申請單見表1-15。

表1-15　傳真發文申請單

表格11：檔案索引

檔案索引見表1-16。

表1-16　檔案索引

表格12：檔案明細表

檔案明細表見表1-17。

表1-17　檔案明細表

表格13：檔案內容登記簿

檔案內容登記簿見表1-18。

表1-18　檔案內容登記簿

表格14：檔案目錄卡

檔案目錄卡見表1-19。

表1-19　檔案目錄卡

表格15：銷燬檔案清單

銷燬檔案清單見表1-20。

表1-20　銷燬檔案清單

表格16：檔案調閱登記簿

檔案調閱登記簿見表1-21。

表1-21　檔案調閱登記簿

【本文摘編自《行政辦公與總務後勤實用工具大全》】