我工作的時候,手下經常有新進來的大學生,有本科也有碩士的。
就說兩個不是很適應職場的學生思維吧,我個人覺得這樣做,在職場裡是不好混下去的。
1、和領導溝通匯報沒技巧,喜歡問很多問題。
有次,我手下來了一個211的碩士實習生,他很勤奮,也善於學習。
我不止一次在不同場合,說了他工作效率高,能力不錯。
後來有個部門的經理,說他這麼厲害,我正好有個小專案,需要動下腦筋,借用一週行不行。
我考慮了下,笑著說沒問題,那麼你欠我個人情,下次我有困難的時候得還我啊。
然後兩天過去了,那個經理跑過來找我,你推薦的那個碩士,真的沒你說的那麼好,叫他做一個事情。他做一天後,就問了我一堆問題。我叫他做的事情,還沒有他問我的問題多,這怎麼弄,我被他弄得頭疼得很,不要了不要了,我還不如找個沒那麼多問題的人。
我對那個經理耐心地說,等下我和他溝通下,應該是哪裡出了問題,他真的是個不錯的小夥子。如果後面再不滿意,你再退還給我。
然後,碩士和我溝通的時候也很委屈,說這都是工作需要啊,那個經理怎麼能這樣呢,我不問清楚,怎麼做啊。
我叫他把問的問題給我看下,他發給我了一個list,裡面清楚且詳細地寫了ABCDE幾個問題,包含了這個小專案的所有內容。我看著覺得有點好笑,把他叫過來,說你這彙報技巧,也就是我能夠理解,難怪別人不敢要你。
你列的所有這些問題,雖然都是問句,
但是你這樣寫,誰看了舒服啊。
——A計劃這樣行嗎?領導?
——B措施這樣做對嗎?領導?
——C流程這樣執行嗎?領導?
——D核對這樣做嗎?領導?
——E的結果就算成功了嗎?領導?
別人說你去做個事情,你丟五個問題回來,說是問題,但你實際都寫清楚了你的計劃和實際準備操作的內容。
但是你列出來的工作內容,在領導眼裡,就變成了很多個問題。
其實,彙報的時候,最避諱的就是提出這種層出不窮的問題,明明你有打算,且分了實施措施,按照這些措施去做,結果差不離。
這樣吧,你還是把內容不改,把所有的問句都改成陳述句,然後最開始說,經理,這些是我準備實施的一系列措施,請問下這個流程有無問題。
先概括成一個大問題,放在最前面,然後把原來眾多的問題轉成了你的思路和實幹能力。
那個碩士半信半疑,這不是一樣嗎?我搖搖頭,不一樣的。
果然,後面那個經理就再沒找過我。等這一週結束後,那個經理把那個碩士還我的時候,說這小夥子是不錯,思路全面,邏輯思維能力強,知道把一個大的專案劃分成十幾個步驟去做,不錯不錯。
後來那個碩士也總結出來了,少問些分支問題,把你想做的步驟羅列出來,彙總成一個內容list ,這樣你彙報的內容就變成了"一個問題+一個彙總的分支行動。"
至於彙總行動下面的分支,如果領導有疑惑,實施前和實施中,自然會問你的細節和判斷是否正確。但那就是他的主動行為,不是在你眾多問題轟炸下的被迫行為,這是完全不同的。
同樣的內容,表達的方式不一樣,這樣領導只看到一個問題,而你實際也問出了所有的問題。但取得的效果就真的是一個天,一個地了。
2、喜歡談論公平,一切都是唯工作能力論
有段時間,我手下來了兩個大學生,一個男生,一個女生,都是差不多的同等崗位。男生是本科生參加了工作一年。女生則是個大專生,參加工作兩年。
一段時間過後,不得不說,女生的情商要遠遠高於男生。
那個女孩子每天主動和領導打招呼,和辦公室的其他部門分享零食,經理有什麼小事情,需要跑腿的,她都是主動去做。
而那個男生,做事情也很努力,但是看得出來,他不是很想和領導打交道,如果路上看到有領導經過,他甚至會繞道,避開領導,免得打招呼。甚至有一次大領導下班了,請部門的人吃飯,他說主管交代的任務沒有完成,明天要交,否則主管要說他了,拒絕了和部門的其他人一起吃飯。而那個女孩子卻是幫著領導跑前跑後,安排部門的座位和點餐叫酒水。
半年後,KPI的考核出來了,那個男生做得不錯,比女生的KPI考核要略高些,但是年終的績效,量化的kpi只佔其中一部分,還要加上內部評價和領導評分,所以女生比男生的略高。這還不算什麼,第二年的一個出國學習的出差機會,也給了這個女生。
男生後來找到他的主管,開始大肆抱怨。說KPI高了沒什麼用,工作即便做好了也沒啥用,什麼績效,什麼福利都給那些討好領導的人了,這真的是太不公平了。
我走進去,聽著主管安慰他,說不是這樣的,說女孩子也有很多優點,做事情也很不錯,這次你去不了,繼續努力工作,不過也要注意和領導們處理好關係,下次還是有機會的。
我在外面聽著,搖了搖頭。這就是典型的學生思維,以為還在學校一樣,只要把作業做好,考試考好,其他的都不用管了。
職場裡面,人際交往其實也是必不可少的一部分。而工作,實際上也不僅僅是你面前的腦力和體力工作,你的情緒工作其實也是工作裡面非常重要的的一方面。
因為除了體力勞動和腦力勞動之外,還有一項同樣艱辛的付出,被忽視了。這就是“情緒勞動(emotion labor)”。
不管任何工作,只要涉及人際互動,員工都可能需要進行情緒勞動。無論和客戶還是供應商打交道,還是和內部相關的部門處理好關係,或者和同事溝通聊天,向領導彙報工作的察言觀色,這些實際都是需要付出極大精力的,都是會帶來額外的精神消耗。
而那個女孩子雖然可能KPI績效上沒有男生優秀。但是另外一方面,情緒勞動,她卻是比男生付出得多了多,所以,她受到大家的喜愛和領導的看重,也是完全可以理解的。
所以,不要以為你的工作就是KPI上面寫的,自己做好本職工作不出問題就好。職場裡面沒有交際,甚至拒絕交際,不想有情緒勞動的員工,即便你做事優秀,依然很難得到提拔和重用的。