表格1：會議經費預算報告審批表

會議經費預算報告審批表見表3-1。

表3-1　會議經費預算報告審批表

表格2：會議經費開支明細單

會議經費開支明細單見表3-2。

表3-2　會議經費開支明細單

表格3：會務費借支（業務）申請單

會務費借支（業務）申請單見表3-3。

表3-3　會務費借支（業務）申請單

表格4：會務費借支（業務）核銷單

會務費借支（業務）核銷單見表3-4。

表3-4　會務費借支（業務）核銷單

表格5：會議費報銷說明單

會議費報銷說明單見表3-5。

表3-5　會議費報銷說明單

表格6：公司本部會議室使用申請單

公司本部會議室使用申請單見表3-6。

表3-6　公司本部會議室使用申請單

表格7：公司外部場所召開會議計劃表

公司外部場所召開會議計劃表見表3-7。

表3-7　公司外部場所召開會議計劃表

表格8：公司外部場所召開會議申請表

公司外部場所召開會議申請表見表3-8。

表3-8　公司外部場所召開會議申請表

注：本表一式2份，分別由申報部門、總經理辦公室留存。

表格9：承辦會議審批表

承辦會議審批表見表3-9。

表3-9　承辦會議審批表

表格10：會議（活動）安排申請表

會議（活動）安排申請表見表3-10。

表3-10　會議（活動）安排申請表

說明：1.本表用於需要行政部提供後勤服務的會務活動。

2.在需要的專案前打鉤，同時將不需要的選項畫掉（畫線）。

3.表格可以調整，調整後請保持表格的整齊。

4.除打鉤、畫線及簽字外，本表內容須列印，手寫無效。

5.本表至少提前1個工作日交於行政部辦公室。

表格11：會議通知

會議通知見表3-11。

表3-11　會議通知

表格12：會議議程表

會議議程表見表3-12。

表3-12　會議議程表

表格13：會議簽到表

會議簽到表見表3-13。

表3-13　會議簽到表

表格14：會議記錄

會議記錄見表3-14。

表3-14　會議記錄

表格15：會議登記簿

會議登記簿見表3-15。

表3-15　會議登記簿

表格16：會議決定事項實施管理表

會議決定事項實施管理表見表3-16。

表3-16　會議決定事項實施管理表

表格17：會議室使用申請表

會議室使用申請表見表3-17。

表3-17　會議室使用申請表

表格18：_______年_______月總經理室例會通知

_____年_____月總經理室例會通知見表3-18。

表3-18　____年____月總經理室例會通知

表格19：_______月總經理室月例會會務通知

_____月總經理室月例會會務通知見表3-19。

表3-19　____月總經理室月例會會務通知

表3-19　____月總經理室月例會會務通知

表格20：_______月總經理室例會費用預算申請

____月總經理室例會費用預算申請見表3-20。

表3-20　____月總經理室例會費用預算申請

表格21：主要會議場所介紹表

主要會議場所介紹表見表3-21。

表3-21　主要會議場所介紹表

表格22：大型活動會務車輛保障專案表

大型活動會務車輛保障專案表見表3-22。

表3-22　大型活動會務車輛保障專案表

表格23：接待規格及服務規範表

接待規格及服務規範表見表3-23。

表3-23　接待規格及服務規範表

表格24：大型活動指揮部工作週報

大型活動指揮部工作週報見表3-24。

表3-24 大型活動指揮部工作週報見

【本文摘編自《行政辦公與總務後勤實用工具大全》】