一、報告的概念

報告是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，以及答覆上級機關的詢問時使用的公文。

二、報告的特點

（一）內容的彙報性

所有的報告都是下級單位向上級或者主管部門彙報工作的，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導。所以，彙報性是“報告”的一個大特點。

（二）語言的陳述性

因為報告具有彙報性，是向上級講述做了什麼工作、工作做得怎麼樣、工作中有什麼問題、怎樣處理的等一系列問題，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不用像請示那樣採用祈使、請求等法。

（三）行文的單向性

報告是下級機關向上級機關的行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，所以不需要上級的批覆，也就是說報告是單向行文。

（四）成文的事後性

多數報告都是在事情做完或發生後，向上級機關作出彙報，是事後或事中行文。

（五）雙向的溝通性

報告雖不需批覆，卻是下級機關以此取得上級機關的支援指導的橋樑；同時上級機關也能透過報告獲得資訊。

三、報告的分類

（一）專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題、某一方面的情況，要求上級對此有所瞭解的報告，寫報告時要注意一事一報，呈報、呈轉要分清寫明。

（二）例行報告（日報、週報、旬報、月報、季報、年報等）：例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展反映新情況、新問題，寫出新意。

（三）綜合報告：全面彙報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來，要求能夠寫全面、寫出新意和特色。

四、報告的寫作格式

報告一般由標題、上款、正文、結尾和結語組成。

（一）標題

標題包括事由和公文名稱。

（二）上款

上款寫收文機關或主管領導人。

（三）正文

結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況這部分必須有；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾；開頭多使用導語式、提問式給個總概念或引起注意。

（四）結尾

結尾可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

（五）結語

呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行”，還要註明發文機關、日期。

五、報告的注意事項

（一）結尾處有“特此報告”一類結語，由於詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告妥當否，請指示”，就更錯誤，因為報告是無須上級回覆處理的文種。

（二）同理，報告後面也無須加附註標明“聯絡人”和“聯絡電話”。另外，寫報告要避免太長。

六、報告的釋出機關或單位

向上級部門反映情況的各下級部門。

七、範例

範例一：專題性報告

關於××公司企業負擔情況的報告

按照《關於開展公路施工企業負擔調查工作的通知》（交公便字[××]××號）的要求，×月×日—×月×日，我們組織對本企業負擔情況進行了調查，有關情況報告如下。

一、企業基本情況及經營狀況。（略）

二、調查工作總體情況。（略）

三、企業不合理負擔主要表現形式、具體情況及對企業的影響。（略）

1.各類“保證金”。（略）

2.工程款拖欠。（略）

3.材料價差調整。（略）

4.各種稅費。（略）

5.工程審計。（略）

6.其他。（略）

四、不合理負擔形成的原因分析。（略）

五、減輕企業負擔的有關建議。（略）

以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。

××公司

××××年××月××日

範例二：綜合性報告

××公司構建勞動關係和諧企業經驗工作總結

一、統一認識，強化體制保障

構建和諧企業，是促進企業協調、健康、快速發展的基礎環節和重要保證。而構建和諧企業，至關重要的是正確處理企業與職工的關係。因而，交運集團透過召開董事會、經理會、監事會、黨政工聯席會、職工代表會等各種會議，統一領導層的思想認識，確立了“始終堅持以人為本原則、始終把職工放在主人翁地位、始終正確處理企業與職工間的關係”的企業發展理念，提出了“三個始終不變”（全心全意依靠職工辦企業的方針始終不變，充分尊重職工利益的原則始終不變，科學、合理、及時地協調出資人利益和勞動者利益關係的要求始終不變），從建立勞動關係和諧企業入手，切實加強了保障體系建設。

二、健全制度，規範利益關係

為了協調好企業勞動關係、增強企業的凝聚力，××集團在健全和落實企務公開制度以及平等協商簽訂集體合同、工資集體協議制度上狠下了功夫。

三、關愛到位，體現企業溫暖

為了營造“企業發展我發展，我與企業共興衰”的良好環境，在企業經營管理實踐中，交運集團逐步形成了“三個負責”（對股東負責、對職工負責、對社會負責）的經營理念，提出了把交運建設得更強大、更文明、更和諧的戰略目標，同時，把不斷實現更高水平的“職工工作有崗位、工資有保障、住房有保證、困難有救助；就餐有職工食堂、冬有取暖裝置、夏有防暑措施、職工文化娛樂有活動場所”的“雙四有”，作為維護職工利益的具體要求和促進勞動關係和諧的基本內容，把對職工的關愛之心真正落到實處，使企業和諧與企業發展相互促進、相得益彰。

四、完善機制，促進動態和諧

協調勞動關係、構建和諧企業是一項動態性的系統工程，必須健全有效的管理執行機制，確保各項制度的落實。

總之，近幾年，××集團在協調勞動關係、構建和諧企業、促進企業發展方面做了大量工作，取得了明顯成效。但是，隨著改革的不斷深入和形勢的不斷髮展，企業勞動關係方面還會出現一些新情況和新問題。××集團決心認真貫徹根本方針，借鑑先進單位的好經驗、好做法，建立和完善協調勞動關係、構建和諧企業的長效機制，落實好、維護好、發展好廣大職工的各項合法權益，創造企業和職工相互尊重、相互支援、相互依存、互惠共贏的良好局面，為企業的快速、健康、協調發展奠定堅實的基礎。

以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。

××公司

××××年××月××日

【本文摘編自《辦公室公文寫作大全》】