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在職場中,當老闆或是上級領導下達一件重要任務時,我們總會受到各種各樣突發的瑣碎事情或是臨時事務干擾,導致記憶力與專注力分散,儘管我們會把任務細緻分工,考慮得儘量周全,但一些關鍵的步驟還是容易被忽略,一些錯誤還是無法避免,弄得自己心情煩悶。

有什麼方法能夠讓我們處事更周全,更高效,避免出現“錯、漏、忘”的情況呢?

阿圖·葛文德在《清單革命》中談到:

人類的錯誤主要分為兩類:一類是“無知之錯”,一類是“無能之錯”。

“無知之錯”是因為我們沒有掌握正確知識而犯下的錯誤,是可以被原諒的;

“無能之錯”是因為我們掌握了正確的知識,卻沒有正確使用而犯下的錯誤,是不能被原諒的。

我們常常容易犯的是無能之錯。

查理·芒格在投資過程中,就特別推崇使用檢查清單法,他列舉了飛行行業的案例,飛行員屬於高壓力、高風險的工種,管理者意識到一旦出現問題將會帶來多麼嚴重的後果。飛行檢查單是機組在飛行中可以依賴的重要指導性檔案,是飛行安全的最後保障。所以,飛行員都要仔細核對一遍飛行清單,確保無誤之後才能順利起飛。飛行檢查單在保證飛行安全、高效上起到了非常積極的作用。

效仿飛行員的檢查單,芒格使用了檢查清單法,將頭腦裡的知識系統化的列出來,讓你一項一項逐一運用這些知識,書中採用了六個步驟: 1. 要教給他足夠全面的知識,讓他能夠熟練地掌握飛行中用得到的一切知識。 2. 把這些知識統統教給他,不僅是為了讓他能夠透過一兩次考試,而是為了讓他能夠熟練地應用這些知識,甚至能夠同時處理兩三種相互交織的複雜的危險情況。3. 就像任何一個優秀的代數學家,他要學會有時候採用正向思維、有時候採用逆向思維,這樣他就能夠明白什麼時候應該把注意力放在他想要的那些事情上,而什麼時候放在他想要避免的那些情況上。 4. 他必須接受各門學科的訓練,力求把他未來因為錯誤操作而造成的損失的可能性降到最低;最重要的操作步驟必須得到最嚴格的訓練,達到最高的掌握水平。 5. 他必須養成核對“檢查清單“的習慣。 6. 在接受最初的訓練之後,他必須常規地保持對這些知識的掌握:經常使用飛行模擬器、以免那些應付罕見和重要問題的知識在長期不用而生疏。

檢查清單法為我們提供了一種認知防護網,規避人生來就有的認知缺陷,如記憶不完整或注意力不集中,將書中的檢查清單法進行簡化,便於記憶。

六要素系統提煉如下:1.全部:熟練掌握飛行用得到的一切知識。 2.應用:熟練應用全面知識,甚至是各種交叉的情況。 3.思維:正向思維與逆向思維。 4.訓練:接受各學科的訓練,降低錯誤的可能性;重要步驟透過嚴格訓練達到最高的掌握水平。 5.清單:養成核對清單的習慣。 6.練習:溫故知新,經常練習,避免生疏。

【舉個栗子

2018年我報考高階茶藝師認證,就採用了檢查清單法應對考試:

1、全部:熟悉掌握高階茶藝師的理論知識與實操流程。

2、應用:根據茶藝課中記錄的知識筆記,分別瞭解六大茶類的特點以及沖泡方法。

3、思維:怎樣才能泡好茶,如果不按這個方法,茶味如何?(逆向思維,可參考《芒格的黃金決策心法1》文章內容)。

4、訓練:透過茶藝班的系統培訓, 重點對考試選修的主題白茶進行刻意訓練,持續一週時間不斷沖泡,反覆練習。

5、清單:在考試前,核對需要攜帶的物品清單。

6、練習:茶藝師的茶藝表演是技術與美的結合,表演的手法是最能體現它的藝術性的方式之一,不斷在公眾場合進行茶藝表演,呈現專業性的美感。

我透過檢查清單法,準備周全,一次性透過,順利拿到高階茶藝師證書。

其實,我們在日常工作與生活中,很多事情都能使用檢查清單法。

比如,當各個部門相互協作專案的時候,會有一系列的程序清單;當公司組織團建活動的時候,尤其是大型活動,為了讓事情井井有條,列出活動清單;當公司招聘人員的時候,根據崗位的需求,列出所需的能力要求,從而得出結構化面試的清單;當新產品上市需要做客戶調研時,將受訪客戶問題清單一項項列出來,從而達到調研的目的。

使用清單,可以幫助我們自查,自省,少走彎路,避免不必要的損失,做出最好的結果。

【思考】

你會如何使用檢查清單法籌備公司團建活動。

人這一輩子,面臨很多方面的決策,為這些決策提供的依據是什麼?

絕大部分人是經驗,這些經驗來自於父母、老師、同事、朋友以及自己的總結等,大部分的經驗是自己主觀的歸納,而主觀的歸納常常會因為偏好、思維慣性容易陷入認知誤區而造成錯誤的行為。

如何更理性的思考和決策,透過三篇系列文章與各位分享了查理·芒格的黃金決策的三大心法:

1、逆向思維

2、多元思維模型

3、使用檢查清單

我們在學習中不斷靈活致用,透過多元化思考維度,去觀察與發現事物的底層規律和邏輯,幫助我們更清晰高效的做出正確的決策與行動。

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