小夥伴們好啊，今天咱們分享一個工作中的列印例項。

如下圖所示，是某公司財務部門憑證記錄的部分內容，其中C列是憑證號，每個憑證的記錄數有多有少。

現在需要將其打印出來，並且需要每一頁列印3張憑證。

接下來咱們就說說操作步驟。

首先設定紙張大小和頁邊距，具體步驟我就不說了，大家自行操作。

步驟1

設定頂端標題行，目的是列印後每一頁都有相同的表頭。

步驟2

接下來在資料表的最右側（ I列）輸入公式：

=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1)+1,I1)

公式判斷C2單元格的憑證號與3相除後的餘數是不是等於1，並且C列不等於空白。兩個條件同時符合時，返回MAX($I$1:I1)+1部分的計算結果，否則返回上一個單元格的內容。

這樣操作的目的是按每三個憑證號為一組，新增遞增的序號。

選中I列，按Ctrl+C複製，右鍵，貼上為值。

步驟3

接下來依次單擊【資料】→【分類彙總】。

分類彙總欄位選擇剛剛新增的“輔助”，彙總項也選中“輔助”，在對話方塊底部選中【每組資料分頁】。

現在已經實現新增分頁符的目的了，但是工作表中有分類彙總，咱們還要再簡單處理一下。

步驟4

依次單擊【開始】→【查詢和選擇】→【公式】

依次單擊【資料】→【取消組合】→【清除分級顯示】

最後清除新增的輔助列。

預覽一下看看效果吧：

圖文製作：祝洪忠