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導言:秀照片慣例:秀照片慣例是指在外套口袋裡放一些照片,彷彿才沖洗出來的樣子。不過每張照片都是預先挑選出來的,用來傳達把妹達人個性的不同面部照片,像是和美女、小孩、寵物、名人在一起的合影,或是和朋友聚會、玩直排輪、跳傘等刺激性活動的照片。每張照片都要附帶一個有趣的小故事搭配。《把妹達人》

一張照片的價值,等同於一千次「信任遊戲」

想像你看到一張照片,內容是人行道上擺了一隻鞋子,或是兩個人擁抱,又或者是一個人獨自走進墓園。所有這些影象,都能瞬間引發情緒和聯想,不必隻字片語就能做到。這個反應是生理現象,因此幾秒之內就會產生。

為什麼一張照片可以創造連結感?這得感謝生物學和荷爾蒙。

人類溝通已存在超過三萬年,但文字溝通的歷史只有約3,700年。因此,我們的大腦有大量時間,可演化成為天生擅長辨識和解讀視覺資訊。這很有用,因為大腦接收到的資訊有九成是視覺訊息。而且我們的生存經常要仰賴視覺資訊,所以很擅長快速處理視覺資訊。

或許因為我們發展這個能力的同時,也體認到必須以部落和群體的形式共同生活和合作,才能生存下去,所以當我們觀看和解讀視覺影象時所釋放的荷爾蒙,是建立連結關係的荷爾蒙:血清素和催產素。血清素創造連結和歸屬感;催產素則強化信任和安全感。這種強大而有用的荷爾蒙組合,迅速讓人們感覺相互連結。

管理理論學者賽門.西尼克和其他具洞察力的領導人指出,人們感受連結感時,會覺得可以安心展現自我、分享想法和個人見解,這些都會改善溝通品質,並創造豐富的對話,而豐富的對話,對協同工作和解決問題都很重要。

如何運用照片建立團隊的連結感?

在房間四周展示那些照片,讓團隊可輕易四處走動瀏覽。你還必須傳送講義,列出三到五個問題,以協助形成見解。更多有關形成見解的好問題,見步驟五。

步驟4:分享見解。一旦人人都有時間思考並選擇照片後,讓每個人分享自己的照片,並說明為什麼它能引發自己的共鳴。還記得前面提過的生理、情感的反應嗎?一旦人們開始利用照片來分享自己的想法,就能迅速開始建立連結。

● 你們的影象有什麼共同點?

● 我們分享的主題,與團隊的目的有什麼關聯?

● 為什麼我們團隊的工作對組織很重要?

● 我們有效協作時,會是什麼樣子?

● 我們希望未來如何合作?

● 接下來要採取哪些步驟,以實現我們的目標?

形成見解的問題,一開始是有關為什麼、如何,因為這種說法鼓勵開放式的迴應。這麼做很重要,有助於把複雜的主題,轉化成可採取行動的具體細節。如同詹姆士.喬伊斯睿智的見解:「具體細節中蘊含著普遍性。」換句話說,當人們具體說明時,其他人會產生連結。

當人們開始產生連結,便會進行更豐富的對話。豐富的對話可避免內容流於泛泛的說法(如「我們必須提振士氣」),而是有具體的內容(如「員工想要在工作上成長、學習新技能和發展的機會」)。若想從對話中產生可供行動的想法,具體細節極為重要。

為什麼照片對這個流程貢獻很大?有三大理由。

理由1:影象除了可以迅速且深刻地影響我們,也能伴隨我們更久。研究顯示,經過三天的時間,我們看見的東西被保留下來的有60%,而聽到的只剩下10%。若要真正改變行為,並協調不同觀點的行動達到一致,很重要的就是要記得要保留決策與「頓悟時刻」。

我曾有過一個給我很多啟發的經驗,那是和一個缺乏連結的團隊合作,那個團隊正在進行的專案出了差錯,團隊成員使用影象,來溝通有關那個專案的問題和期望。一年後,我拿出那個團隊當時選擇的影象,問他們是否還記得自己選的照片。他們不僅非常正確地記得自己選的照片和談話內容,還能記得其他參與者選的照片和談話。

理由2:對照片的反應是生理的,因此無論世代、語言或文化,都會有效。目前的職場非常多元,因此這點相當重要。去年,我運用照片的連結力量,幫一個難以協調策略優先任務的領導團隊,決定要用什麼方式領導組織向前。我要求每個人選擇一張照片,來呈現領導對他們的意義。

有位男士分享的照片中,一群馬在海灘上行走,後面跟著一個人。他表示,這張照片讓他想起,領導是從後方提供服務和領導,馬群的精神象徵力量和溫柔的結合,需要結合這兩者,好讓員工對領導人的指引產生尊敬和信任的感受。那對團隊來說是關鍵的一刻,協助他們產生了幾分鐘之前還無法建立的連結。

理由3:人們一旦彼此產生連結,建立關係,就不會那麼保護自己的看法,也比較不會批判其他人的意見。換句話說,照片讓人們不再強調「提倡」(也就是保護和推銷自己的想法),而改為「探詢」(也就是對新想法抱持開放態度)。

把照片納入團隊互動,就有力量可以改造團隊的溝通、連結、協作和表現,而且不需要特別的訓練或預算。

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