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在日常工作中,難免會遇到領導要一份資料報表,“小王,幫我統計份某某時間段的銷售資料”,如果我們只是簡單地把資料提取出來發給領導,顯然是不夠的。

知其想,知其所以想,不僅要滿足領導的需求,還在更深層次地考慮,如何更好的體現資料的重點,幫助領導快速掌握資料想要表達的資訊。

超級表的運用

系統中匯出或者常規的Excel資料表格式比較簡單,看著粗糙,在發給領導的時候可以做一些美化,Excel中內建了很多表格樣式,直接套用就好。

【插入】—【表格】—【確定】,選擇一個合適的樣式,一秒鐘搞定表格美化(快捷鍵Ctrl+T

你以為這樣就完了嗎?當然還有更多。

可以很自豪的對領導說,你想要啥指標自己點選就可以了,都在裡面了,別再來打擾我了~

條件格式的妙用

下圖中利用條件格式資料條功能來展示小組間的資料情況,誰優誰劣一目瞭然,十分醒目。

除此之外,根據資料指標的不同,可以插入不同的圖示集。

如下圖中,根據小組銷售完成率,插入條件格式,圖示集,快速判斷是否合格,一目瞭然。小夥伴們可自行嘗試下。

迷你圖,微型圖

圖表,大家總會想到柱形圖、條形圖、折線圖,但在Excel中還存在一種圖,迷你圖。

如下圖所示,迷你圖直接插入到對應的單元格中,展示小組各季度銷售情況,優勢在於不佔用表格多餘空間,一列即可搞定。

注:迷你圖插入到表格中,如果資料量大的話,會聚簇在一起,需要把單元格行列間距調整大點。

小結

以上介紹的小技巧都是簡單動動手指,三五秒搞定的資料最佳化,既能滿足領導的需求,又能讓領導眼前一亮,何樂而不為呢?日後加薪還不是分分鐘的事,哈哈~

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最新評論
  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 欲成高手,必須經過的四次破界和升維(一)