管理上最多的工作是溝通、管理上最大的成本也是溝通。
如何提高溝通效率、如何讓溝通更高效,是管理者頭疼的問題。
從影響管理溝通效果的角度,我們會發現有這4類因素對溝通的影響非常巨大,這需要管理者及早認知、發現和預防,下面為大家深入分享。
01 客觀因素:外界競爭壓力大結果不好,管理溝通就趨向困難,反之溝通就趨向容易影響管理溝通效果的第一個因素是客觀因素,這包括:
整體經濟環境差、競爭環境的壓力大,管理溝通就趨向困難,因為人心趨向於浮躁整體經濟環境好、競爭環境的壓力小,管理溝通就趨向容易,因為人心趨向於穩定企業或組織的內部環境好,人員積極性高,管理溝通就趨向於容易企業或組織的內部環境差,人員積極性低,管理溝通就趨向於困難工作的趨勢好、結果好,管理溝通就趨向於容易工作的趨勢差,結果差,管理溝通就趨向於困難俗話說“下雨天打孩子閒著也是閒著”不是因為孩子犯錯,而是家長在屋裡閒得難受。
在管理上,外部環境決定管理溝通的基調、心情,這是不爭的事實,管理者要想做好管理溝通,就要先學會“看天”,因勢利導的去做管理溝通,才能高效!
02 主觀因素:溝通雙方在具體事情上有著各自主觀的看法、感受、情緒,會影響溝通影響管理溝通效果的第二個因素是主觀因素,這包括:
主觀看法:溝通雙方就溝通內容產生了看法衝突,雙方糾結在一起,阻礙溝通主觀感受:溝通雙方就溝通內容產生的感受不同,進而產生溝通誤會主觀情緒:溝通雙方就溝通內容產生了主觀上的情緒,情緒或大或小、或明顯或隱蔽,都對溝通造成重大的隱患我們是人情社會,是情理法的排序,在管理溝通時如果不能重視情緒和感受,則溝通的程序就會大打折扣,甚至無果而終!
解決這個問題管理者的責任更大,管理者有引導被管理者消除負面情緒、減少主觀影響的職責,被管理者要能主動學習、提升自己理性認知、理性工作能力的義務。
03 管理者層面:管理者自身在溝通理念、方法、能力上的情況,對溝通起決定性作用影響管理溝通效果的第三個因素是管理者,這包括:
對溝通影響最大的因素,是管理者自身的因素,沒有之一管理者自身的溝通意識、溝通理念、溝通方式、溝通技巧,才是影響管理溝通的主要因素管理者對於溝通起決定性作用,被管理者是被動配合的角色管理者唯有不斷提升自己的素質和能力,才能讓管理溝通更加高效俗話說“一將無能累死三軍”,在管理上一切溝通的問題,都要先在管理者身上找原因,因為管理者是主導溝通的角色,這是管理者的職責!
04 被管理者層面:被管理者的知識層面、思維能力、情緒管理等方面,決定溝通難度影響管理溝通效果的第四個因素是被管理者,這包括:
被管理者的文化程度、知識層面、認知層面、思路能力等等被管理者的溝通習慣、表達習慣、溝通能力、表達能力被管理者對工作的態度、想法、主觀上的能動性、驅動力等被管理者對溝通的重視程度,溝通意願等俗話說“你永遠叫不醒一個裝睡的人”,在管理上,能力上的問題很好解決,只要給予時間都能慢慢撐場,但態度上的問題不好解決,那不是溝通就能解決的事,需要管理者費心勞力去包容、去引導、去關懷。
總結:影響管理溝通效果的因素有很多,無非客觀因素、主觀因素、管理者、被管理者的四類因素。
需要提醒的是,一旦溝通出現問題,管理者切不可針對溝通物件個人找問題,那樣只會讓溝通更加對立和分裂,而是要從客觀、主觀,雙方身上共同找問題,如此才能全面、客觀、真實的找到解決溝通問題、提高溝通效率的方向和方法!
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