在彙報年終資料時,有時需要對比各個物品的銷售資料是否達標。
這時候就可以在圖示中設定目標參考線或者用雙色圖表表示,這樣可以很輕易就能分辨出各個物品的銷售資料是否達標。
第一種方法:插入目標參考線
步驟:
我們用下列物品的銷售資料用來演示:
首先,設定達標資料列,輸入達標值資料。
選中資料,然後"插入"-"全部圖表",選擇一款圖表,例如選擇"柱形圖"。
填充線條,修改寬度,並將線條型別設定為"虛線"。
這樣就可以清晰明瞭的分辨出各個月份資料是否達標啦。
第二種方法:採用雙色柱形圖表
還是用之前的資料
步驟:
首先我們插入兩個輔助列,為達標列和未達標列。
在達標列中輸入公式=IF(B2>=C2,B2,0)。
意思是若B2資料大於等於C2,則返回本資料,否則返回0。
在未達標列中輸入公式=IF(B2<C2,B2,0)。
意思是若B2資料小於C2,則返回本資料,否則返回0。
然後選中資料區域(僅選中物品名稱列、達標列、未達標列。),插入柱形圖。
此時,我們可以見柱形圖中的距離分佈不均勻。
在"系列重疊"中輸入100%,即可均勻分佈。
這樣就可以透過設定圖表資料不同顏色來展現資料是否達標啦。
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