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在彙報年終資料時,有時需要對比各個物品的銷售資料是否達標。

這時候就可以在圖示中設定目標參考線或者用雙色圖表表示,這樣可以很輕易就能分辨出各個物品的銷售資料是否達標。

第一種方法:插入目標參考線

步驟:

我們用下列物品的銷售資料用來演示:

首先,設定達標資料列,輸入達標值資料。

選中資料,然後"插入"-"全部圖表",選擇一款圖表,例如選擇"柱形圖"

填充線條,修改寬度,並將線條型別設定為"虛線"

這樣就可以清晰明瞭的分辨出各個月份資料是否達標啦。

第二種方法:採用雙色柱形圖表

還是用之前的資料

步驟:

首先我們插入兩個輔助列,為達標列和未達標列。

在達標列中輸入公式=IF(B2>=C2,B2,0)。

意思是若B2資料大於等於C2,則返回本資料,否則返回0。

在未達標列中輸入公式=IF(B2<C2,B2,0)。

意思是若B2資料小於C2,則返回本資料,否則返回0。

然後選中資料區域(僅選中物品名稱列、達標列、未達標列。),插入柱形圖。

此時,我們可以見柱形圖中的距離分佈不均勻。

"系列重疊"中輸入100%,即可均勻分佈。

這樣就可以透過設定圖表資料不同顏色來展現資料是否達標啦。

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最新評論
  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 職場上領導要你倒茶,別傻傻站著,聰明人使用這3招,被高看一眼