縱向填充與橫向填充
Excel中的填充快捷鍵Ctrl+D大家都不陌生,快速填充下部單元格,一般指縱向(豎向)填充,然後在Excel中還存在一個橫向填充Ctrl+R,往往被人忽略的快捷鍵,運用得當,大大提高工作效率。
Ctrl+D/R快捷鍵說直白點就是對單元格的複製,包括公式、顏色、字型等格式,全部複製下來;
然而在Excel當中我們還經常使用的一個小技巧就是雙擊滑鼠或者滑鼠下拉也可以實現快速填充,那麼兩者之間有什麼區別嗎?
快捷填充與公式下拉的區別雙擊滑鼠或者滑鼠下拉功能一樣,但兩者也存在一定差異,雙擊滑鼠如果左側列無內容的話,雙擊是沒有任何反應的,雙擊滑鼠只會填充到與左側列有內容平齊的行,而滑鼠下拉和Ctrl+D不受此影響。
回到主題,兩者最大的區別就是滑鼠下拉/雙擊比Ctrl+D/R快捷鍵功能更加豐富。
如下圖所示,選擇“填充序列”單元格按數字序列順序填充,選擇“僅填充格式”,下部單元格僅複製了最上面單元格的格式,內容並未填充,選擇“不帶格式填充”,下部單元格僅複製填充最上面單元格的內容,格式並未填充。
而Ctrl+D等價於這裡的第一個選項“複製單元格”。
注:最後一個快速填充等價於Ctrl+E,由於左側列無內容,快捷鍵無效,這裡不做展示。
除此之外,滑鼠下拉功能會根據資料填充的型別,對資料進行智慧填充,這裡我們舉個小例子,日期的填充。
當需要填充的物件是日期時,Ctrl+D依然是直接複製首單元格的內容,而滑鼠下拉則智慧化的選擇了序列填充,日期按日進行遞增填充。
並且在日期格式下,下拉單元格,Excel提供了更豐富的填充方式,包括以天數填充、以工作日填充、以月填充、以年填充,選擇十分豐富。
小結需要複製單元格就用快捷鍵填充,如果需要填充序列或者其它填充方式,記得使用公式下拉或雙擊,活學活用,方法不重要,重要的是快速達成我們想要的結果~