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大家好,我是華夏盛德禮商書院的金牌禮儀講師嚴進英,子子蓮。今天為大家分享大學生禮儀素養提升課的內容,這次為大家分享的是《懂禮助你前程無憂》。

各位從小學到大學經過了16年左右的學習,步入社會參加工作之後,我們就職場人士了。作為初入職場的新人,在公司工作就要熱愛自己的公司,這裡是你夢開始的地方,我們要熟知自己企業的企業文化,要深入細緻地去了解公司的發展歷史,瞭解創業者的故事,摸清上司的風格,並認同本企業的企業文化,這是我們應有的原則與立場。

作為一名知書達理的大學生步入職場,在為人處世之中要體現知禮懂禮、彬彬有禮的行為素養,努力讓自己成為一個人見人愛的職場人士。

那麼,如何才能成為這樣的人呢?之前的老師已經與大家分享了一些良好職業形象要具備的禮儀規範,今天我要與大家分享的是我們在公司其他方面的一些常見的禮數。

當我們受聘於一家企業後就開啟了我們的職場生活。上班之前要到公司所在地進行實地考察,熟悉自己家到公司的線路,熟悉公司周邊的環境,計算好路上的時間,做好出行攻略。

千萬不可以遲到。大家應該知道第一印象的重要性。上班來到公司,首先遇到的是前臺工作人員和保安,我們要微笑面對並給予問候。現如今,疫情情況下,我們還要配合前臺做好登記名牌、出示健康碼、測量體溫等相關程式,未來這些都可能成為我們工作的常態。

所以不要怕麻煩,要積極配合做好此項事宜。辦理好前臺的登記,步入公司要眼觀六路、耳聽八方。在公司內我們應保有優雅的姿勢和動作,舉手投足要端莊、大方、得體,站要有站像,坐要有坐姿。

要在最短的時間內記住本部門的所有人員。

遇到客戶要主動熱情地招呼。

文明出入,禮讓不強行。處理好人與人交往的一切活動。在走廊、電梯與上司、同事、客戶相遇,應主動、熱情點頭行禮問候。

問候就需要稱呼對方,有禮的稱呼是建立在尊重對方基礎上的。作為職場人士,必須懂得職場稱呼禮儀。

在職場中的稱呼一般有職務稱呼:如局長、處長、經理等;技術稱呼:如教授、工程師等;職業稱呼,:如醫生、律師、老師等;通行稱呼:如先生、女士等。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,應以姓名相稱。當然在稱呼方面,我們也要尊重企業的自有稱呼。

得體的稱呼、禮貌待人是能給人帶來好運的。

我的學生小劉,是一位紅色特徵非常明顯的人,喜歡做與人打交道的工作,她很心儀一家公司的行政文員工作。

我幫她做了推薦,面試那天,由於她太想得到這份工作了,原本非常優秀的她面試時太緊張了,發揮很失常,當時她自己從考官眼神中都看出了要被拒絕的意思。就在此刻,一位男士急促地從外面走了進來,直接走到了人事主管的身邊耳語了幾句。在男士離開時,小劉聽到人事主管小聲說了句“好的,王經理”。

後來人事主管告訴她,本來根據她那天的表現,是不會錄用她的。但就是因為她那天對經理那句禮貌的稱呼和問候,讓人事部門覺得她對行政工作還是能夠勝任的,從而改變了對她的印象,給了她這份工作的機會。

我的學生小劉只因習慣性的反應,稱呼問候了王經理,給考官們留下了很好的印象,幸運地得到了這一份喜愛的工作。

小劉的這一舉動體現了對他人的尊重,是她禮儀素養的體現。可見在職場之中知禮、懂禮、行禮是何等的重要啊。這也印證孔子說的:“不學禮,無以立!”

禮的背後是尊重,尊重的背後是關係,關係的背後是秩序,秩序的背後是角色,所以禮的關鍵是角色。角色對了事就對了,事對了人就對了,人對了結果就對了。

我們在工作中要注意扮演好自己的角色,上司分配工作時要第一時間答應下來,努力認真地去做。工作中出現錯誤,要及時承認並加以改進,以增加上司對自己的信任。不要耍小聰明,把自己當成聰明人,往往是最笨的。你可以不聰明,但不可以不小心。不管什麼時候,低調總是最安全的。工作中要站在上司的立場上想問題,站在自己的立場上辦事情。

辦公室是一個處理公司業務的場所,運用和掌握好辦公室禮儀,不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是一個人為人處事,禮貌待人最直接的體現。進入公司來到辦公室,進門要敲門,敲門要做到四輕三請:即輕敲輕推輕拉輕關門,請讓請進請小心。

在辦公室工作時要保持辦公桌和辦公環境的乾淨與整潔,不亂扔廢紙和其他垃圾;進入辦公室內將手機的聲音調低或振動,以免影響他人,打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間; 不翻動辦公室其他同事桌上的檔案資料、電腦、傳真機上與自己無關的任何資料。

非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。有強烈味道的食品,儘量不要帶到辦公室,以免損害辦公環境和。若有事要離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

在與同事之間遞交物件時,如果是遞檔案、名片等,要把正面文字對著對方的方向遞過去,如果是鋼筆、剪刀之類的物品要把筆尖、刀尖朝向自己的方向遞過去。男士不在辦公室吸菸, 女士不在辦公室裡化妝、塗指甲。下班離開辦公室前,應該關閉所用機器的電源,將檯面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要檔案。

辦公室的公共用品要慎用。這裡與大家分享一個案例故事:

我朋友所在的一家公司招聘了一位研究生,前年冬季的一天,這位研究生去茶水間打了兩壺開水,倒在了辦公室的公用臉盆裡,端到自己的辦公桌下,當著辦公室所有人的面,脫下鞋襪泡起腳來了,邊脫還邊說:“這裡的冬天太冷了,腳都凍僵了,泡泡熱泡泡熱。”這位研究生的舉動,驚的辦公室所有的人都目瞪口呆。

在職場中,閒聊家常是正常的事,在一定程度上也體現了同事之間的互相關心,還可以增進彼此之間的友誼。

但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人空間、都有個人的隱私。所以,即使關係再好的同事,對於別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問到底”。不管是誰的隱私都不應該打探,也不要和別人透露自己太多的隱私。你說的每一句話,別人都會知道。

除此之外,職場中還有幾個特殊場景的禮儀規範要注意:如洗手間、茶水間、餐廳等。

洗手間的文明使用是最能體現出一個人的文明程度,洗手間最忌諱骯髒,所以在使用時應儘量小心。

衛生紙和衛生巾千萬不要扔進馬桶裡,以免造成堵塞。如廁時衛生間如果有人,要以沖水的聲音來加以掩飾如廁的不雅,否則會使自己以及別人感到難堪。

使用完衛生間,應自覺沖水,謹記“來也匆匆,去也沖沖”的規範。

洗手時,儘量不要將水濺得四處都是,如果不小心將水濺出,要用紙擦淨,保持檯面清潔、乾爽。

洗手間的乾淨整潔是企業每位員工都應維護的。潔淨洗手間能給公司帶來無窮經濟效益的故事屢見不鮮。因為,人們相信洗手間都能保持乾淨整潔的企業,其他部門的管理一定是規範的、有序的。

我的一位學生,就是由於當年來他企業考察的外商中途上洗手間,發現他們的洗手間不僅乾淨整潔,地面和水池上面一滴多餘的水漬都沒有。這個老外上完洗手間後,來到洽談室直接對我的這位學生老總說:孫總,我決定跟您長期合作。他說,您的公司連洗手間都管理的這麼好,那您的企業一定是規範有序的。至今,他們一直保持著很好的合作關係。

許多公司設有茶水間,一個溫馨舒適的茶水間不僅體現了公司對員工的關懷,而且在促進同事間交流、傳遞資訊、提高工作效率等方面都起著很大的作用。

在茶水間裡,既要保持茶水間舒適的氛圍,也要注意遵循文明禮儀。茶水間是公共場所,當沖泡完茶或咖啡以後,要隨手將茶袋、咖啡包裝袋等放入指定地點,桌面的茶漬、咖啡漬也記得隨時清理乾淨。

在職場中,我們有時候可能要為上司、同事、客人奉茶,給客人取茶時千萬不要用手去抓茶葉,可以將茶葉直接倒入客人的杯中,開水沖泡七八分滿即可,持杯時不能抓握杯口等客人嘴部要接觸的地方,右手持杯,左手托杯底,從客人的右邊雙手奉出。在奉有柄茶杯時,一定要注意杯柄要朝向客人順手的一面,這樣才能方便客人接過杯子。

在持杯奉茶時,為了防止唾沫濺入杯中,不要邊奉茶邊說話。將杯子放置到位,後退後一步,再說“請您用茶”等禮貌用語。奉茶時要注意先後順序,先長後幼、先客後主,按照身份由高到低的順序依次奉茶 。

大部分的公司會有職工食堂。在公司食堂就餐要注意進餐的一些禮節。 用餐時要按公司規定的就餐時間就餐,不可提前用餐,也不可插隊、搶座位。

吃飯時吃相要文雅,不能像最近熱播的電視劇《安家》中的房似錦和樓關山一樣,一見到食物就盯著不放,還狼吞虎嚥的。吃飯時要閉嘴咀嚼,不能發出聲音。嘴裡有食物時不要說話,能吃多少就打多少,粒粒皆辛苦,不要浪費食物。

用餐過程中不要用手擦拭油膩的嘴,要用餐巾紙擦嘴角。用完餐之後,要收拾乾淨桌面,把餐具放到指定地點,將座位復原。

有時我們可能會與上司、同事、客戶一起到外面餐館聚餐,那麼我們就要了解一些餐桌禮儀了。

就餐時的座位不可亂坐,餐桌位次以面門為上、居中為上,以離門遠離主位近為上。用餐時若是轉盤式餐桌,要按順時針方向轉動,儘量做到勸菜不夾菜,使用公筷公匙。

剔牙時應用牙籤,並以手或餐巾紙遮掩。遇有意外,如不慎將酒、水、湯汁濺到他人身上,要表示歉意。若要取用擺在同桌其他客人面前的調味品時,應請鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長驅取物。女士不宜噴過濃的香水,以免香水味蓋過菜餚的味道 。

總之,步入職場懂得並恰到好處地應用職場禮儀,有助於完善和維護職場人的職業形象。 禮儀是助推器,能夠助推我們在職業生涯中成長的更好、更快、更有前景。

《論語 堯曰》篇的最後一則孔子曰:“不知命,無以為君子也;不知禮,無以立也;不知言,無以知人也。”只有學會尊重他人,禮貌待人,才能在職場中贏得別人的尊重。禮儀是人際關係和諧的基礎,懂禮是事業發展的關鍵,職場新人在不斷掌握新的工作技能的同時,知禮、行禮能為自己的職場道路錦上添花,懂禮助力你前程無憂。

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