職場上,免不了開會,基本上每週一次會議都是日常了,亦或者每月一次會議,這都是職場人士常常遇到的事情,這都是很普遍的情況,有些會很厭惡開會,不僅在學校要遭遇開會的折磨,還要到了職場遭遇開會的折磨,這實在是太苦不堪言了,稍微一分神,說不定就會被領導抓抓住,或者沒聽到會議的重點,無論哪一種都對我們沒有好處。
其實真正聰明的職場管理者是很會利用會議創造利益的,這三種會議是他們所擅長開的會議,能夠在一次會議上做到效益與利益相結合,想要成為優秀職場管理者的人,一定要牢記這三點,受益無窮。
一、句句落到重點
每次開會句句講到重點,不講廢話。
這樣有利於提高公司安排任務的效率,也可以大幅度減少工作時長,加快工作進度,聰明的職場管理者會讓員工知道真正的開會意義究竟是什麼?而不是讓員工在底下聽著毫無作用的廢話,僅僅只是為了彰顯領導的威嚴,這就喪失了原本工作開會的意義了。
不能讓工作會議成為領導發洩過威嚴的地方。愚蠢的職場管理者只會在會議上體現一下自己的微不足道的威嚴,以為這樣做就會讓員工信服,其實不然,這就是另一種心裡自卑的宣洩,優秀的管理者從來不會在會議上為了宣洩虛無的威嚴而去浪費時間,不僅自己的時間寶貴,自己公司的員工的時間也很寶貴,還不如去多花些時間去安排工作事宜,去做工作上的事,這樣更加有意義,公司才會越好。
二、批評與獎勵同行
重要會議上,除開那些特定的講話會議,工作安排會議等,一定要學會在會議當中穿插批評和獎勵。這樣既能鼓舞員工繼續向前,也會讓員工不會驕傲自滿,或者身懷自卑,更能讓員工砥礪前行。
一個好的管理者會懂得如何用語言去激勵自己的員工,這就是優秀的管理者會利用語言的力量讓公司變得更加的美好,不要小看語言的力量。
有的員工就是在基層拿了獎勵就會沾沾自喜,甚至出言嘲諷其他自卑的同事,這樣不僅會敗壞公司的分為,還會越來越打擊到其他的同事,有的時候還會讓這些自負的人對高層管理者造成很不好的影響,這樣都是得不償失的,一定更要懂得及時制止,能夠在會議上講清楚,打壓那些高傲自負的員工,多鼓勵一些普通員工,作出榜樣,而不是高聲批評他們。
三、學習
“學習”在會議中可以鼓勵員工之前互相學習,也可以鼓勵領導之間互相學習,也可以讓下屬與領導相互學習。
每個人和每個人之中絕對是有屬於自己的長處,並不能說每個人就只有短處,一事無成。長處是要相互借鑑和學習的,不能夠孤傲自負。這樣對提高工作效率一點幫助都沒有,孤傲自負只會拉跨工作進度。
領導可能在某些方面會比的下屬員工掌握的資訊更多,能力也更加出眾,這就更應該鼓勵能力不足的學員去進行學習,而不是單純打擊他們企圖用激將法將他們拉回正軌,這樣的想法是錯誤的。一定要積極去引導他們去走向好的道路。
學無止境,一定要記住這句話。這不僅只是一句名言,更能應用在職場和生活當中。
總結
職場上的事存在一定有它的道理,就像會議,就是為了更好安排好工作,更加方便凝聚內部團結,更加制定好公司的發展方向,而不是單純的宣洩自己無用的威嚴,謹記。