輔導是什麼意思呢?簡單講,就是教會某人做某事。
很多人都不喜歡輔導新人,因為花時間不說,對自己還沒什麼好處。有些公司會設定一個”導師獎“,但整體上來說,教導新人是麻煩的,很費時間的。而且很多時候你會覺得,花那麼多時間都教不會,要是自己做,早就做好了的感覺。
但這只是員工視角。換一下,老闆怎麼看這個問題呢?在老闆眼裡,輔導人,既是考察能力,也是考察人品。你再能幹,但是如果你手裡的活非你不可,別人接不過去,老闆會覺得,你要麼潛力有問題,要麼人品有問題。留下這麼個印象,你還怎麼升職呢?所以,輔導人的能力相當於是晉升的前道工序,繞不過去的。
當然,我這說的是一般人的情況。讓你困惑的可能是另外一件事,那就是:輔導別人,特別容易出力不討好。
我發現帶團隊最容易遇到兩類問題
1、他並不認可你的價值觀,而你還在那不停的說人生道理。
2、他並不認可你工作的方法,他有自己的工作的方式。
解決第一種問題的方法就是,輔導他人,不能教價值觀念,只能教行動方法。
教價值觀念有兩個問題:
第一,無法透明。你並不知道對方真實的想法。你在這大談人生經驗,對方可能壓根就不認同,還“你年輕的時候”,他根本就不想成為你好嗎?
第二個問題,無法度量。你在這說半天,到底教沒教會,你根本不知道。他點頭如搗蒜,就算溝通到位了嗎?不知道。下次遇到這個問題,他還這樣,你就會很憤怒:我不是教過你嗎?幾個回合下來,你們之間的關係,就會朝著惡性的方向發展。
所以最開始的輔導一定是可以度量的,會就是會,不會就是不會。
而價值觀更多是指導行動的方針,這個在具體的行動中潛移默化中就學會了。只要反饋證明你是對的,自然就會解決第二類問題。
輔導 = 植入目標 + 發現盲區
輔導共分兩步:第一,植入目標;第二,發現盲區。
第一步:植入目標
什麼叫植入目標?這個模組叫“給人力量的溝通”,植入目標就是給對方一個正向的拉力,給他聽你說話的動力,這是啟動輔導的前提。
我們來看兩句話:
你不對,我來教你。
你可以更好,所以,我來教你。
這兩句話,哪句話更容易被對方聽進去一些?肯定是後面這句吧?簡單來說,就是我得給你植入一個目標,告訴你,來,往這兒來,這兒更好。然後你也覺得,我配得上這個更好,我也想更好。我們是往同一個方向走的,我才能開始教你。否則,咱倆就是針鋒相對的關係。我覺得你幹得不好,那是我的問題。在你的感受裡,我就是那個給你挑毛病、製造困難的人,而不是幫助你成長的人。那怎麼給對方植入目標呢?你可以和他談職業規劃,談你對他的期待,談公司的大盤子。總之,是給他一個,他想要的東西。
第二步:發現盲區
發現盲區是什麼意思?當你在職場上,看到一個不好的行為的時候,
應該先預設為對方是不懂、不會,而不是意願和態度出了問題。
比如說:
他不是對客戶不負責,而是沒有人跟他講過怎麼完成服務的閉環。
他不是故意拖延,而是沒有人跟他講怎麼做時間管理。
他不是沒用心準備,他只是沒掌握寫提案的方法。
你看,把問題歸結為不懂、不會,這是你對別人最善意的揣測。如果你帶著這種善意出發,你就會把注意力聚焦到他的能力盲區上。而不需要分心去猜,去搞心理戰術,去揣測對方是不是有什麼想法、有什麼陰謀?真沒有,相信我,90%的人都沒這麼複雜, 是你把問題想複雜了。
這裡我就要提醒你了,那個真的導致他不會的原因,100%不是你理解的原因。就我的經驗來說,如果最後你真的能定位出來那個原因,都會讓你覺得很詭異。所以,咱們不能拍腦袋,主觀臆斷。你還記得喬哈里窗嗎?把它調用出來,透過不斷地溝通和探詢,去發現對方真正的盲區。
比如,同樣是績效評價交得晚的情況,有人可能是不重視,認為這件事根本不重要。還有的人因為指揮不動團隊,他沒法給下屬打分。同樣是忘了給客戶發郵件,有人是沒意識到這是他的責任,有人是業務能力不強,有人僅僅是不知道寫作這種檔案的方法,或者不知道怎麼和客戶溝通。
你看,產生了一個失誤,但背後的原因是完全不一樣的。你得先定位原因,才能去輔導他。
帶新人有個16字口訣:我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽。比如說去拜訪客戶,那輔導新人最好的方式就是先帶他去走一遍流程,你做他看。你說他聽。讓他熟悉後,讓他做一次。他做你看,他講你聽。在他做的時候,要注意大方向也要注意細節,幫助他做的更好。這時候可以帶上價值觀,讓他理解為什麼要這樣改。
所以下一次,當你準備要去輔導別人的時候,一定要先問自己:
我有沒有準備好給他植入的那個目標,我準備怎麼表達這個目標呢?
我有沒有充分地先讓他來表達,以便於我發現他的盲區呢?
【one more thing】
有一個詞叫“結界”,就是在魔法世界裡,魔法師可以用魔法創造出一個特殊的小空間,跟外界暫時地隔絕開來。輔導這個動作的關鍵,就是要為溝通創造一個小結界。你不能邊幹事、邊輔導。為什麼呢?因為做事的目標是效率,對方是新人,你有經驗,肯定是你幹效率最高;而輔導的時候,你的目標是對方得學會。這兩個目標,不完全一樣。
所以我們經常看到,有人在工作現場給人輔導的時候,說著說著就不耐煩了,很容易變成“你起開,我來幹”。這樣的輔導就是失敗的,你自己特生氣,那麼著急的事趕著,我怎麼教你也教不會。對方也會覺得很受傷害,覺得你這是對他職場霸凌。
正確的做法是設定一個結界。你可以這麼說:來,今天工作完成之後,我們要專門花點時間,做個覆盤。
來,你現在先把手頭的事情放下,咱們不差這 5 分鐘。我來跟你說說,怎麼把你現在做事的方式,最佳化一下。
哪怕就是這麼一個宣告,也算是打了一個隔斷,營造了一個小的結界。
這樣一來,做事的目標和輔導的目標分開了,輔導的效果也會更加深入。這就是做輔導的一個小技巧,叫做打造一個結界。