在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會往往要比那個既會辦事又會說話的人少得多。而在說話能力裡,和領導溝通的能力是重中之重。
一、讚美說到領導心坎兒上,是博得其好感的捷徑俗話說,良言一句三冬暖。刻意地誇讚領導雖有阿諛之嫌,但在與領導說話交流過程中,能適時地送上幾句誇讚的話,對上下級關係的溝通,便能起到積極的作用。
1.話中帶上幾分誇,上下相處更融洽
俗話說,良言一句三冬暖。刻意地誇讚領導雖有阿諛之嫌,但在與領導說話交流過程中,能適時地送上幾句誇讚的話,在上下級關係的融洽上,便能起到積極的作用。
話中帶上幾分誇,上下相處更融洽。誇讚領導,不妨再參考一下以下兩點:
(1)觀察領導日常的工作業績,在不經意中當著領導的面提示這些業績,領導定會飄然然在曾經的成就之中,並因此對你這個“念他好”的人多一份關注,甚至是喜愛。
(2)巧借他人的“誇讚”來表達你對領導的敬意,是一種不露骨的恭維。畢竟,“眾口稱讚”總比你單獨一個人的讚美來得更有力量。也許你會擔心這樣做會讓別人奪去你的光彩,實則不然,有智慧的領導對你這個“二傳手”會更為感激。
2.不落俗套的讚美,才是領導最愛戴的“高帽子”
讚美是人們對美好事物、美好行為的褒揚性評價。從一定程度上講,讚美可以激發人的自豪感和成就感,營造出美好的心境,促生進取的動力。而讚美的一方在讚美、鼓勵別人的同時,也會改善自己與周圍的關係,從而打造有利於自己的生存環境,豐富自己的生存智慧。
當然,讚美應該是發自內心的,是自然而然的善意的行為,不需要你絞盡腦汁,處心積慮,也不需要你賠盡小心。
下面還有一些如何用好“讚美”的小貼士:
(1)把每一次讚美都當作是一次學習的過程,把他人的優點作為自己仿效的榜樣,別人也就會很樂意地幫助你。同時,要在實踐中學會更自然地表達你的好意。
(2)對別人的意見不要立即表示贊同,要給自己一些時間去表現出你的謹慎和細緻,然後給別人進一步表明觀點的機會,讓對方說服你,這樣你的贊同就會顯得更加有價值。
(3)不管在什麼場合,針對什麼人,都要用適當的方法加以讚美,你可把它看作是對未來的一筆投資。哪怕是別的部門的領導,甚至是你並不喜歡的人,也應該對他們的優點和長處加以讚賞,這同樣會給你帶來回報。
(4)讚美和恭維領導不僅是說好話,還要說好聽的話。例如,對領導的問候、關心、敬重的適度,同樣是一種讚美與恭維。
3.讚美的關鍵:找準領導身上的“閃光點”
雖說讚美是一件好事,卻並非是一件簡單的事。一般來說,如果你不喜歡某個人,有個簡單的方法可以改變你對他的態度,那就是尋找他身上的優點。而且,只要你用心去找,就一定會找到一些。一旦你發現了他人身上具備的某些長處,你也就能對他“另眼相看”了。
要找到領導身上的“閃光點”,該如何下功夫呢?下面是幾條建議:
(1)善於發掘“素材”。
要學會讚美領導,就要學會從小事開始讚美。在平時的工作中,讓自己做一個有心人,善於發掘讚美的“素材”,看到小事背後存在著的重大意義。
(2)合理地給領導戴高帽子。
為領導“戴高帽子”固然不錯,可尺寸也要合乎領導的頭才行,濫戴過重的高帽子其效果很可能會適得其反。如果領導發現你言過其實,就會覺得你只會耍嘴皮子,不夠牢靠。所以寧可不去恭維,也不要胡亂誇讚。
3)細微之處下功夫。
讚美領導有著多種多樣的方式,而要達到你期望的目的,就要從細微之處下功夫,不要忽略你所發現的領導身上每一件值得讚美的事。
二、這樣說話,更容易贏取領導信任身在職場,要掌握“留一半清醒、留一半醉”的生存哲學,要謙虛和謹慎,要委婉和真誠,要忠誠和體諒,這樣才容易博得領導的信任和賞識。
1.懂得表達忠誠,讓領導感到你值得信任
忠誠意味著值得信任。通常情況下,你忠誠地對待別人,別人也會真誠、友好地對待你。尤其在職場中,領導都喜歡和需要忠誠的部屬。
領導一般都把下屬當成自己的人,希望下屬忠誠於他,擁戴他,聽他指揮。下屬不與自己一條心,背叛自己,另攀高枝,“身在曹營心在漢”等,是領導最為反感的事。忠誠,講義氣,重感情,經常用行動和話語表示你信賴他,敬重他,往往更容易獲得領導的喜愛和重用。
要知道,領導最喜歡的是下屬的忠誠,最愛聽的是下屬的真話。當然,在表達你的忠誠時,必須有恭敬之心,不能對領導言語粗魯或行為不敬。
那麼,如何表達和體現你的忠誠呢?
(1)和領導同舟共濟。
對領導的忠誠並不只是口頭上的,還要以實際行動來體現。除了做好分內的事情,還應該表現出對領導事業成功的興趣。另外,要認可領導對部門的管理模式和公司的運作模式,由衷地佩服領導的才能,保持一種和公司同發展的事業心。即使出現分歧,也應該樹立忠實的信念,求同存異,化解矛盾。當領導面臨危難的時候,儘可能地和他同舟共濟。
(2)反對意見要私下提。
把私下給領導提意見看作是自己的一項義務。你永遠不應該把你對領導的反對意見在單位公開傳播,只能私下裡向領導提。一旦你把自己的不同意見公開散佈,結果只能是你被擠出接近領導的圈子,孤立無援。
(3)不要隱瞞壞訊息。
要做到永遠對領導講實話,如果有壞訊息,不要隱瞞領導。如果發現了問題的苗頭,你的職責就是要勇敢地站出來,預先採取措施,予以防止。如果不幸問題產生了,造成影響了,你就要提出解決問題的建議,不要等到火燒眉毛的最後時刻才去想辦法。因為壞訊息不會隨著時間的流逝而改變,最好的辦法就是讓領導知道,一起想方設法去對付它,而不是對它置之不理。
2.要努力做事,也要會表露功績
在工作中,不要以為自己的工作業績都會出現在領導的視野裡,也不要以為只要自己努力了,就一定能得到應有的獎賞。其實,很多領導都患有“近視症”,雖然你拼命工作,他們卻可能始終視而不見。因此,對於職場人士來說,光會做事還遠遠不夠,還需要學會讓領導知道你做了什麼,瞭解你的功勞,否則縱使你累得半死,也很難獲得加薪、升遷的機會。
一般來說,你可以選擇這樣的方式來“表白”自己的這些成果:
(1)提前提出你的想法。
很多時候,你在不經意間提到的想法和創意很可能會被你的同事拿去用了。一旦等他們用後你再去和領導說,恐怕就已經遲了。所以,一定要注意,有什麼好的想法和創意,不要隨便說出來,先想好了,有了把握後就親自去找領導談。
(2)不要急於向他人奪回屬於自己的功勞。
當別人搶走了本該屬於我們的功勞後,我們說不急於和他人爭功,並不是不去爭取,而是要找準時機,提前安排好自己表達時需要的語言。在做出決定時,要考慮打這場“官司”得花費多少精力。如果你正在準備一次重要的提升,或者證明爭奪別人侵犯的本該屬於你的“所有權”只能使你疲憊不堪,又或者會讓你的上級生氣,在這些情況下,你退出“爭奪戰”會是上上之策。如果爭取回本該屬於你的功勞,在增加領導對你的信任上有較大幫助的話,就一定要爭取。
三、會說話就是該說時要說,不該說時要沉默最善於與領導溝通的,是那些善於傾聽的人。也許在交談過程中這樣的人並沒有說上幾句話,但卻更容易得到領導的肯定,被認為是會說話的人,是懂得尊重別人的人,是值得信任的人。
1.學會傾聽,做領導的好聽眾
生活中,最有魅力的人一定是一個傾聽者,而不是滔滔不絕、喋喋不休的人。傾聽,不僅僅是對別人的尊重,也是對別人的一種讚美。在工作過程中,最善於與領導溝通的高手,是那些善於傾聽的人。也許在交談過程中他們並沒有說上幾句話,但是他們卻更容易得到領導的肯定,認為他們是善於言辭的人,同時也是懂得尊重別人的人。
真正的傾聽,是要用心、用眼睛、用耳朵去聽的。我們不但要學會用耳朵傾聽,還要學會用心去傾聽。那麼,如何傾聽,才能讓領導感到舒服,又不至於讓自己處於被動呢?以下是和領導溝通時需要掌握的傾聽技巧
(1)保持良好的精神狀態。
良好的精神狀態是保證傾聽質量的重要前提,如果讓領導感覺到你的狀態萎靡不振,領導就會認為你對他的談話毫無興趣,或者你根本不把他放在眼裡。所以,在傾聽領導說話時,要努力維持大腦的警覺,而保持警覺也會使大腦處於興奮狀態。
(2)要及時用動作和表情給予呼應。
在和領導談話時,應善於運用自己的姿態、表情、插入語和感嘆詞。如微笑、點頭等,都會使談話更加融洽。
(3)適時適度地提問。
適時適度地提出問題也是一種傾聽的方法,它能夠給領導以鼓勵,有助於雙方的相互溝通。
(4)不要隨便打斷領導講話,要有耐心。
當領導說話內容很多、或者由於情緒激動等原因,在表達時出現一些零散甚至混亂的局面時,你都應該耐心地聽完他的敘述。即使有些內容是你不想聽的,也要耐心地聽完。千萬不要在領導還沒有表達完自己的意思時就隨意地打斷他的話。
2.直率用得好,好運就會到
直率是一種技巧和方法。在職場上,如果懂得用好你的直率,很可能會為你帶來好運氣,例如,一次升職的機會,一個高薪的職位,若干同事的信任,甚至領導的賞識……
下屬的身份往往不會顯出對領導的攻擊性和威脅性,所以領導也不會有特別的警惕和防範,這就是下屬便於與領導直接交流思想、請教問題、提出建議、請求任務的優勢。其中,男領導更喜歡坦誠直率、大方爽快的下屬。
作為下屬應該把握好優勢,利用好時機,增進領導對自己能力的瞭解和對自己的賞識,這對你的進步和發展都大有裨益。
3.隨意過頭,容易帶來大隱小患
很多公司都願意為員工營造一種“家”的感覺,讓大家彼此之間可以暢所欲言,共同為一個目標去打拼。但是,作為員工你也別太隨意,即使公司再有家的感覺,也別忘了,每個員工都有自己的位置,即使公司的工作氛圍很好,也不要忘了自己特定的身份。
工作中,有些人希望和自己的領導能夠像朋友一樣相處,其實這是一個誤區。不論什麼時候,領導就是領導,即使你們的關係很不一般,也不意味著對他可以沒有敬畏和恭維,可以在與他的交往中很隨意。無論什麼時候,和領導都要保持適當的距離,這對每一位下屬來說都很重要。
領導永遠是你的領導,他與你關係再密切、再鐵,你始終是他的下屬,你們既有著共同的利益,更有著為了某些利益而傾軋的時刻。領導為了穩坐他的寶座,難免會時刻提防你可能對他產生的威脅。鑑於此,與領導交往,不可太隨便。
下面是一些忠告:
(1)與領導相處,最重要的是一定要“尊重領導”和“體諒領導”。
(2)不管人前人後,對領導都要心存敬重。對於領導的詢問要回答得清晰有力,且要馬上回應。悶聲不響或慢吞吞地踱步過去之後才回話,甚至根本充耳不聞,不僅是不尊重領導的表現,而且會令領導很難堪。
(3)向領導彙報工作,或者請示問題,要速戰速決,不要在其辦公室逗留時間太長。時間過長,容易讓別的同事覺得你和領導的關係很親密,從而影響你和其他同事的關係。
4.實話雖好,說時也需謹慎
在職場上,因為工作的原因我們每天都需要和同事、領導說話、交流。雖然說話是每天都用到的職場工具,然而,說什麼,怎麼說,什麼話能說,什麼話不能說,還是很有“講究”的。
要明白實話雖好,說時也需要謹慎。因此,我們一定要:
(1)學會沉默是金。
相對於說不該說的實話,沉默有許多更為具體、實在的好處:沉默,不急於表態,可以兼聽,避免偏信;沉默,不急於表態,可以避免被某些事物的表面現象所左右,而抓住事情的本質。
(2)儘量說好聽的話。
在領導面前少說下屬的不好,多說下屬的好;在下屬面前不說領導的不好,只說領導的好。要儘量多說好話而不說壞話。
(3)懂得難得糊塗的道理。
已經明白的事,不要說穿道破,以免使人有如食用貓食殘羹之感;不明白的,甚至似是而非的事,要畫龍點睛,使人有醍醐灌頂之感。
【本文摘編自《學會和領導面對面說話》】