Excel單元格格式，除了常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學計數、文字、特殊這十一種之外，還有一個自定義供使用者自由定義格式，功能十分強大，簡直就是Excel中的黑科技。

可計算單位

Excel中帶單位的數值是不可求和的，利用自定義格式給數值批次新增單位，同時可進行求和計算。

自定義型別直接在通用格式後面新增單位即可，或者輸入數字0+單位也可以（如“0噸”），這裡的數字“0”相當於數字佔位符。

自定義新增單位的好處在於，後續資料錄入直接輸入數字，單位自動顯示，同時帶單位的數字可引數數學計算（求和等），這裡的單位相當於虛擬單位。

快速新增字首字尾

"@"為文字佔位符，需要新增字首或者字尾只需要在"@"前後輸入特定的內容即可。

快速錄入郵箱字尾：

批次新增/錄入部門字首：

實現IF函式功能——資料分段顯示

自定義格式型別中輸入“[>=80]"優秀";[>=60]"一般";"非常差"”

這時條件格式相當於實現了一個IF函式的功能，當輸入的數字大於等於80時，自動顯示“優秀”，60-80之間顯示“一般”，小於60顯示“非常差”。

用指定的顏色顯示字元

自定義格式型別中輸入“[藍色][>=60];[紅色][<60]”，數字被自動標色。

可選的顏色有紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、洋紅等。

快速輸入性別

自定義格式型別中輸入“[=1]"男";[=0]"女"”

Tips

需要注意的是，自定義格式新增的單位，都是虛擬的，如果不帶格式複製到其它位置或者修改單元格格式，資料就會被“打回原形”，如下所示：

利用條件格式新增字首“商務部”，但是複製之後並沒有這個字首，如何解決這個問題？

利用Excel剪貼簿~

接著選中需要複製的內容，右鍵剪下（快捷鍵Ctrl+X），這時左側的剪貼簿會出現剪下的內容；

小結

熟練使用自定義單元格格式，可以大幅度減少資料錄入的時間，在錄入資料之前，就把單元格格式設定好，事半功倍，提高工作效率。如果需要複製自定義之後的格式文字，需要藉助Excel剪貼簿~