怎樣才能管好專案?你以為是發現了問題、明確了目標、給出瞭解決方案、確定了執行人、定下了交付時間、明確了交付物、與執行人一一確定了分工,接下來要做什麼?坐等嗎?不,相信我,那樣計劃絕對不可能按時完成,甚至可能壓根就不能完成!那要如何做?一個字,催。
正所謂:要想專案平地起飛,除了要會嘴上吹,還得學會把事兒催。自己辦事講究的是能力,而催別人辦事則考究的是情商。
在催別人辦事時,對待不同的角色有不同套路,基本上可以總結歸納為三種類型:催下屬的、催客戶的、催領導的。
催下屬,對事不對人催下屬怎麼催?肯定不能時刻站在下屬身邊,一直盯著他幹活兒,不然人家還以為你不信任他,故意針對他。遇到性子烈的下屬,甚至能一怒之下撂擔子,老子不伺候你這種人,到時候倒黴的還是自己。
我們在與下屬溝通的時候,其實已經天然的站在了有利的位置,最忌諱的就是逞一時之快去壓迫對方,這樣不僅解決不了問題,反而會激化雙方之間的矛盾。
催下屬一定要對事不對人,給予對方人格上最大尊重的同時,要給出最細緻的工作要求。做好的做法就是,把要乾的工作進行詳細的拆解,讓下屬自己決定工作成果的交付時間,而我們只要時不時的檢查對方的進度和成果質量即可。
想要催下屬辦事,得讓下屬感覺自己被尊重、被需要。正所謂“君之視臣如手足,則臣視君如腹心。君視臣如土芥,則臣視君如寇仇。”因此,我們竭力淡化雙方之間的身份、態度、情緒等因素,用純粹理性、對事不對人的態度來催對方辦事即可。
催客戶,對人不對事催客戶怎麼催?也像催下屬那樣對客戶的工作進行指手畫腳的指揮嗎?客戶只會覺得,你是在教我做事嗎?你算個老幾,憑什麼管我怎麼幹活兒。
催客戶其實催的是客戶辦事的優先順序,目的是讓客戶優先把我們的事情給辦了。因此,我們催客戶時要保持對人不對事的做法,不要想著客戶是怎麼辦事情的,而是要盯著客戶怎麼儘快把事情給辦掉。
如果有條件的話,最好能搬張椅子做到客戶旁邊,看著客戶把該辦的事情給了結掉,在這期間千萬別對客戶的具體操作指指點點,只需等待辦事結果,全程保持沉默即可。
你說這種對人不對事的態度會讓客戶感到不舒服、不自在?不舒服、不自在就對了,因為你們相互之間是平等的關係,這種不舒服和不自在其實是客戶沒有把該做的事情辦好,對你產生的虧欠愧疚感。
而我們就是要利用對方的這種愧疚感和不舒服,讓對方從心眼兒裡想著早點把我們給打發走,從而間接的敦促對方趕緊把事情辦完。
催領導,不對人不對事,要對態度催人辦事時,領導是最難催的那一種人,既不能盯著領導讓領導感覺不自在,更不能對領導的工作指手畫腳。
我們要明白,其實領導肯定是比你更關心專案工作的,因為如果工作做得不好,那麼首先“吃排頭”的就是他。因此催領導辦事時,一定要先搞清楚哪些事情能催,端正態度去催。
我們首先要催那些可能對領導產生不良影響的工作,其次要擺正心態“皇帝不急太監急”,讓領導感受到你為了維護他的利益而做出的努力。
我們催領導,其實往往催領導提供是更多的資源或者領導拍板決策,這些都是要領導承擔一定的風險才能做的事情。
想要讓領導放下心中的顧慮為你幹活兒,態度是重中之重,你態度都不對,領導憑什麼替你背鍋。
催人辦事總體上離不開這3種套路,要不對事,要不對人或者擺個誠懇的態度。有人說,如果要同級或者跨部門同事辦事怎麼辦,我們可以參考催客戶的做法,都是催與自己無權力瓜葛的人辦事。
專案想要做的好,不僅僅是自己的事情要辦好,更要催別人把事情辦好。每一個成功的專案,都離不開專案經理的那張會“催”的嘴。