企業發展正處在VUCA的時代,世界的多變(Volatility)、不確定(Uncertainty)、複雜(Complexity)、模糊(Ambiguity)是這個時代最大的特徵。今年對於所有企業而言,都是非常煎熬的一年。疫情加快了行業的洗牌速度,使不少企業在這一場疫情風暴的洗禮之中,無奈地倒下。
那麼企業應該如何增強抗風險能力?在不確定的市場環境中,如何用簡單的經營思維做企業,讓企業真正成為“肌肉型的組織”,從容的抵抗未來市場的風險?
一、簡單的經營思維是什麼?
1、企業經營思維的本質——經營價值的提升
我們先從一個案例來看,
圖1:拉麵館案例
在拉麵館的例子中,什麼是盈利不虧損?其核心是盈虧平衡點,指產銷數量在某一數額時,無利益無損失,收入等於成本,損益為零,即銷售收入-(固定費用+變動費用)=0,公式為:盈虧平衡點=固定費用/邊際利潤率。變動費用,比如生意越做越好,相關的費用也越高,不斷變化;固定費用,比如房租、員工工資、公司裝置的費用和固定的折舊費用。
透過下面的經營核算表(圖3),可以得出:李先生面館營業收入8萬元,變動費用合計52500元,那麼邊際利潤=營業收入-變動費用=27500元;邊際利潤率=邊際利潤/營業收入=34.35%;因為固定費用是不變的,比如在疫情期間,店鋪無論是否開門,房租、員工的工資都要支付,固定費用合計19500元;所以,盈虧平衡點=固定費用/邊際利潤率=56768.55,除以一碗麵15元、一個月30天,那麼每天大約賣126碗麵,才能保證店鋪不虧損。
圖3:拉麵館的經營核算表
所以,如果一個店長不清楚經營核算表,就不知道賺了多少錢,經營狀況是贏是虧,也不知道給員工發多少獎金。作為一個經營者,不管企業是上市公司、民營企業還是合夥企業,一定要清楚能賺到的錢在哪裡?是以什麼形式存在?以應收款存在、庫存產品、原材料還是以銀行現金存在?
在簡單的經營思維裡,所有的庫存產品、應收賬款、原材料,只要不能變現,就不算賺到的淨利潤;但是從財務的角度,應收賬款、庫存產品、原材料算是企業的資產。企業發展裝置投資只能用銀行現金,所有的利潤結算,都要以現金為基礎,會計顯示資產有幾百萬或者上千萬,但是銀行裡沒現金,到年底就會沒錢給員工發工資發獎金。
資本、資源投入與產出價值的提升是企業經營的本質。企業要成為“以現金為基礎的肌肉型組織”, 其中“以現金為基礎”,就是對簡單經營思維的初步本質的理解。
2、簡單經營思維的五個核心關鍵點
(1) 只有優異的經營成果才是企業的生存之道
2020年2月,西貝莜麵村董事長在接受記者採訪時表示,“我覺得我們撐不過三個月,全國60多個城市400多家門店,一個月發工資1.56個億,兩個月就三個多億,只能撐三個月。”但是,面對疫情,AMT企源科技孔總說了一句非常激動人心的話,“我們的賬戶上趴著上億的資金,能夠抵禦目前疫情帶來的市場風險”。這就是我們所說的“以現金為基礎的肌肉型組織”,企業活著就有價值。
(2) 銷售最大化,費用最小化
企業銷售最大化體現在哪裡?渠道在哪裡?客戶在哪裡?增量在哪裡?存量的銷售在哪裡?銷售模式是什麼?要滿足一年經營計劃。對於費用最小化,那變動費用就要小,降本增效,企業要最佳化資源配置、人員配置、工作流程,都是在降低費用。我們算過一筆賬,變動費用降低1%,利潤增長點增加兩倍。企業圍繞銷售最大化、費用最小化,要圍繞以現金為基礎,要把現金放在中心的位置。
(3) 正大光明地賺取利潤
阿米巴經營模式,其中關於稻盛和夫創業50餘年的經營不虧損秘密,其中一個是劃小單元,把每一個小組織都變成利潤中心;第二個是有高利潤的產品收入,10%以下的利潤,產品的服務交易都是存在潛在的市場風險,而且真正的利潤,是現金銀行留存的流動資金,應收款都是有風險。產品生產後,銷售訂單預估完全不匹配,庫存放在倉庫都是資金的積壓,包括原材料、固定資產。在不確定的市場環境下,只有開發適合市場的新產品、新服務,才有利潤的增長點。
舉個例子,京瓷是一個完全生態型的組織,產品圍繞絕緣陶瓷,有刀具、文具、珠寶首飾、手機、半導體等零部件,是一個完整的產業鏈條,就類似於AMT推廣產業網際網路一樣,整個集團裡有200多家公司,都是圍繞一系列產業鏈的上下游將其打通。
(4) 定價即經營
在銷售最大化,費用最小化裡,定價是主導,企業每個月的經營分析、產品單價、服務單價,都要有清晰的模型。
從外部定價來看,產品定價可以倒推客戶定位群體,也決定市場服務的定位,不同的人群,服務的模式是不一樣的,而且最終影響商業模式的選擇;從內部定價來看,在生產企業內部,內部定價可能會算成本價、成本累加價或者服務的交易價。內部價也可以從外部的銷售定價倒推,內部價結合產品的服務生產成本,最後決定生產服務的模式。
(5)人人都是經營者,人人都會算賬
企業員工沒有主人翁精神、士氣不足、服務意識不足,其實是企業沒有賦予員工主人翁的意識。員工完成每天的工作任務,沒有體會到透過自己的努力,能夠降本或者增加收入。
員工的利益關係,除了和每個月的工資獎金有關,其他事情關係都不深。那麼,企業可以做服務定價,讓員工知道每個月所有的工作和付出的努力,是否可以得到被服務過部門的認可,透過人人手頭有一本賬的形式實現自主經營。
二、簡單經營思維的人才打造
企業需要有經營思維的人才,每天都能關注企業收入從哪裡來,費用從哪裡降,從哪裡開源節流。所以,經營人才是經營價值創造的源泉,沒有精英人才,企業什麼都做不了。那麼,企業如何培養經營人才?
1、企業賦予員工經營意識,讓員工像老闆一樣思考
很多企業的管理人員,處於管理層面,只是把事情能做得合理高效、有組織、能夠調控,但是當管理人員有經營意識的時候,做事就具有目的性。企業的目的性很簡單:比如企業基業常青或是企業要可持續、良性健康發展。
企業賦予員工經營意識,需要搞清楚經營與管理的區別:
圖4:經營與管理的區別
管理多數是以方法形式為主;但是經營是有理念的、經營原則的,包括商業模式、盈利模式、戰略展開策略,都是屬於經營範疇的意識。比如做人力資源管理,把人招好、人用好、人留好,最終目的是能產生經營效益,企業沒有效益,個人沒有成長、沒有提升,最後還是會離開的。
企業要有全方位的思維,經營是關注未來,管理是關注現在,如何做得合理高效的模組思維,是區域性的。比如管人力資源的、管採購的、管技術的等等,把負責的領域管好;但是經營思維是一個全域性性的。
管理是堵漏的,比如今天車輛沒有管理好,就制定一個車輛管理制度;明天考勤沒管好,就完善考勤制度。經營是主動疏通的,注重思維模式、原理原則。因為管理是控制風險,假設前提是人性本惡,萬一做不好,所以要提前想辦法,預測未來;經營是注重培養理念,以人為本,尊重人才。
2、企業對經營人才的要求
圖5: 企業對經營人才的三點要求
第一個要求:懂原理、會操作。
懂得經營的本質,即企業就是投入產出的增值;懂得人性的本質、人性的需求,做為一個經營者,對於不同年齡層次、不同發展階段的人,最起碼要了解馬斯洛需求模型;懂得經營積累原則,用經營收益分配驅動並激發員工熱情;其次要會操作,就是能夠實現自我管理,能看懂並會操作經營報表和會操作計算機管理軟體。
第二個要求:懂結算、會分析。
賬不能算錯,經營要透明,能夠及時瞭解整個經營結算方法和要求,瞭解經營結算的成果內容和考核過程,下一步進行分析,提倡分析時要“斤斤計較”;學會分析經營報表、經營成果、效益點、止損點等,帶領團隊不斷開源節流。
第三個要求:懂管理、會改善。
經營人才不僅要會看經營報表,還需要了解管理的要求,提出改善方法,深層次提高分析問題和解決問題能力。
另外,經營人才還需要具備5個意識,即市場意識、經營意識、成本意識,民主意識和協作意識。作為經營者,如果對於企業不上下聯想,不從客戶的角度、內部協同的角度、成本費用的角度等進行全方位立體思考,就不是一個合格的經營者。
圖6: 經營人才必須具備的5個意識
此外,企業在打造經營人才的過程中,有以下兩個問題值得思考:
第一,思考企業內部特別是高層團隊裡,是否有非常懂經營的人?做得非常好的企業,內部一般會設立經營管理部或者事業委員會。那麼,經營部長一定是對公司上下游的各個經營組織都能夠全視角掌控,類似一箇中控室,能夠看到每一個單元裡的經營動態,哪裡需要改進調整。很多企業老闆的思維都很先進,想法在真正落地的時候,經營部長是非常關鍵的角色。
第二,思考企業符合要求的經營人才有多少?具有經營思維意識的有多少?既然經營人才是經營價值創造的源泉,那麼就可以給企業內部人員畫像,看看有多少人符合。
三、用簡單經營思維做企業的五大關鍵保障
1、組織結構體系的保障
過去,金字塔式的職能管理結構,發號施令、傳遞資訊非常慢不能適應市場的反應速度和運營速度;所以要有扁平化的管理結構,要有終端快速響應。正如任正非所說:讓聽得見炮聲的人來做決定。
改變金字塔式模式,搭建以客戶為中心的平臺型組織,把客戶和經營體創造利潤推到前端;中端提供流程、資訊化的支援;終端提供資源機會。這樣,每個組織都是肌肉型,就能夠自動篩選掉不出產值的資源。
2、 經營資源配置保障
用經營思維做企業,把組織調整為每一個經營體,就要對資源進行重新的配置和調整。比如說,生產型企業的裝置、固定資產、生產裝備等資源,可以按照面積進行分攤;對於物質資源,包括實際物料、原材料、存貨、應收款等,需要重新進行梳理,把閒置的、不實用的全都不記錄,進行變相處置,只要有效資源。
3、經營規則制度保障
在實際操作時,經營體看起來很容易,其實有非常多細節需要設計,比如哪些是利潤單元?哪些是費用單元?利潤單元的執行規則是什麼?執行過程中,經營核算是什麼樣?費用有哪些?產品如何定價?
每個經營組織單元運營制度包括組織定位、經營範圍結構、崗位配置、盈利模式、產品服務、服務的定價、業績的考核、經營人才培養等,所以規則制度的保障也是關鍵。
4、經營核算體系保障
5、人才培養建設保障
人才培養,要放在經營組織裡,直接參與到整個組織每天的經營變化,這是最直接的方式。然後在規則體系之下,就可以很快的把經營人才培養出來。對於人才引進,提倡挖掘內部人才,從領導的角度做推薦,內部是核心,外部是補充,透過試經營期考核進行評估,選取合適的人才。
四、總 結
第一,用簡單經營思維做企業,讓企業經營變得靈活,不管是大組織小組織,人人手裡都有一本賬。對於不產生利潤的組織,可以直接關閉掉,尋找新的、利潤高的組織;
第二,用簡單經營思維進行決策要有理有據;
第三,用簡單經營思維,讓人人都成為優秀的經營者。