最近，有很多讀者問我這樣一個問題：如何提高製作PPT的效率？

的確，有些人雖然能把 PPT 做的非常美觀，但是花費的時間太長，別人都下班了，他還在熬夜做 PPT。還有些人，雖然做的很快，但是一看到作品，就想自戳雙目，太醜了。

所以呢，今天就和大家分享，如何又快又好地製作一份 PPT。

首先，大家要明白的是，PPT 的製作流程分為兩個部分：

接著，從這兩個部分，來說一下如何提高製作 PPT 的效率。

前期準備

只有把前期準備工作做好，才能讓之後的工作更加順利地開展。

1、設計方案

我們在預設模板中寫內容時，預設的字型是宋體，預設的背景是白色，預設的主題色是這樣的，對吧？

如果我們在製作幻燈片之前，把這些預設的設計方案，定義成我們想要使用的字型、背景和顏色。

這樣，在製作 PPT 時，會減少換字型、換顏色等重複性操作，從而節省了時間，提高製作效率。

2、內容版式

在一套 PPT 中，難免會有一些相似的內容，比如有幾頁展示表格的，有幾頁展示大段文字的。對於這些相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中，設計幾款對應版式，就像這樣：

做到這些頁面時，替換到相對應的版式即可，是不是很方便？

3、版式庫

很多人在做 PPT 版式設計時，經常會沒有思路，這時，與其乾耗著，不如去看一些別人的作品，找些靈感。

所以，我們就要建立自己的靈感版式庫：

從別人的作品中尋找靈感，融入到自己的設計中，能省去不少的思考時間。

製作階段

在製作時，也可以透過一些操作，來提高製作 PPT 的效率。

1、快捷鍵

掌握一些常用的快捷鍵，能幫助你更快地完成 PPT 製作。這幾個就是我常用的快捷鍵：

CTRL+G 組合

CTRL+L(R) 左（右）對齊

CTRL+S 儲存當前檔案

CTRL+Z 撤銷操作

ALT+F9 顯示（隱藏）參考線

ALT+F10 顯示選擇窗格

F4 重複上一步操作

如果你能記住更多，網上還有很多快捷鍵。

2、快速訪問工具欄

如果使用快速訪問工具欄：

如果你還沒有設定快速訪問工具欄，可以看文章末尾獲取安裝包。

3、使用格式刷

使用格式刷功能，可以一鍵獲取某一元素的格式效果，就像這樣：

同理，動畫刷功能也可以一鍵獲取動畫效果。

是不是變得更加簡單省時？