你是否經常為找不到某個檔案而煩惱？你是否認同找東西是一件浪費時間的事情？你是否想更高效的管理自己的電腦檔案及資料夾？如果你和我一樣是的話，咱們好好梳理下。在開始之前我們先思考三個問題：我們為什麼要管理好自己的電腦檔案？ 因為管理好自己的檔案為了我們的工作效率更高可以節約我們的時間，節約時間就是延長我們的壽命，提升我們的競爭力。一個好的管理電腦檔案的標準是什麼？1、能幫我們節省時間和精力2、能幫我們快速找到我們需要的檔案3、能幫我們有效、有秩序的管理檔案什麼因素會影響我們管理檔案的效率？1、檔案命名2、檔案分類3、培養習慣所以想明白這些問題以後，管理檔案就變得非常簡單了，它可以分成以下三步來進行。1、檔案命名 我們平時下載東西，或者自己產出一些檔案以後，通常不太在乎檔案命名。我觀察了很多工作有效率的人，發現他們卻非常在意檔案的命名。他們都有非常嚴格的統一的命名規範。 一個好的檔案命名可以讓你快速回憶檔案裡包含什麼內容，可以迅速讓你回憶出文件關鍵詞。這無形中就為你節約了大量的時間。因為你再也不需要開啟檔案才能回憶起到底有哪些內容。 還有另外一個重要的因素是，現在的搜尋已經變得非常的發達，不管是蘋果電腦，還是windows電腦。一個好的檔案命名無疑是強大的作弊器，它可以幫助你精準定位，迅速找到你想要的檔案。 如果我們想提升自己的檔案管理效率，檔案命名是我們的基本功。這裡我給大家提供一個命名的規範。這個命名規範包含了日期、文件名、內容概述/關鍵詞。

日期：我們在檔案裡標註了日期，就可以根據日期進行排序或者根據日期快速定位我們的檔案。文件名：這個文件名就是我們平時的命名。關鍵詞：這個細節很多人都不在意，往往卻是效率的關鍵，因為它根相當一個鉤子，幫助我們快速搜尋目標檔案。它大概長這個樣子，僅供參考：

2、檔案分類 影響我們管理效率的另外一個因素是檔案分類。我在很長一段時間裡，對檔案分類都沒有什麼概念，就是簡單的處理，遇到什麼檔案，分什麼類。 其實這是一個非常低效的工作習慣，尤其是到你的電腦資源，達到一個量級以後，這個習慣會帶來災難性的後果。 我們怎麼樣給自己的檔案進行分類呢？扁平化是一種非常不錯的選擇。在這裡我把檔案分成三層：年度、專案、檔案內容。

年度：我們管理檔案的時候按照年份來分。這樣可以很好的區分並管理每一年的檔案產出。沒有年度的，統一放到系統資料夾，跨年的放到跨年資料夾。專案：年度資料夾下面，我們再按專案進行區分。每一個專案單獨做一個資料夾。檔案內容：專案資料夾下面，我們就只有檔案內容了。可能剛開始你會有一些不習慣，你去嘗試一下以後，你會發現這種扁平化的管理效果有多神奇了。它大概長這個樣子，僅供參考：

3、培養習慣 當我們做好了檔案命名和檔案分類的工作以後，我們還需要培養自己的一些管理習慣。a、第一個檔案，都保持規範的命名b、每天下班後清空自己的桌面和下載區c、沒有特殊情況，只保留終稿d、不使用模糊的關鍵詞，比如最終版本、終極版本、無敵版本e、印象筆記或者有道雲筆記也可以用類似的方法，去管理自己的輕文字。 我們越是在意這些小細節，時間的推移，我們的效率就越高，越能幫助我們更好的生活，獲取更多的機會和能力。 當檔案命名、檔案分類、培養習慣，這三個關鍵點都做得很好的時候，我們要尋找檔案，只需要回憶是哪個年份的，哪個專案的，即可迅速定位並查找了。 如果我們回憶不起來，也沒有關係，規範的檔案命名效果就體現出來了。我們可以用搜索軟體。windows電腦用everything這款搜尋軟體搜尋。mac電腦，有自帶的搜尋軟體，command空格鍵，即可快速搜尋你要的內容。 另外mac電腦還可以實現批次處理檔案命名。可以統一命名，可以在選中檔案前面新增替換文字。

我們來小結一下，一個高效的檔案管理方法包含：1、檔案命名2、檔案分類3、習慣培養4、用everything軟體搜尋（windows）5、command空格鍵搜尋（mac）