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Excel表格列印設定有很多,這裡羅列最常見、最實用的五個技巧分享給大家。

列印區域調整

日常列印中會出現下面這種情況,要列印A-F列,預覽時發現少了一列:

或者利用第二種方法,在列印預覽介面,設定最底部選擇“將所有列調整為一頁”。

打印表頭

預設情況下,多頁打印表頭只會存在於第一頁中,後面的頁面都是無表頭的,如下所示:

同理在列印介面可以設定是否列印網格線、批註、行列標號等等。

列印頁首頁尾

如果多頁列印建議新增頁首或者頁尾,這樣打印出來的多頁內容順序明確。便於整理。

【頁面佈局】—【列印標題】—【頁首/頁尾】,Excel提供多組格式供選擇,也可以自定義頁首頁尾,這裡一般預設的就夠使用。

列印指定區域

有些時候我們並不需要列印當前表格所有的內容,如下圖中,僅需要列印紅色字型部分,首選框選紅色字型部分,接著列印預覽(快捷鍵Ctrl+P),在設定中選擇“列印選定區域”,右側預覽介面相應發生變化。

分類別列印

有時候需要分部門、分小組、分月份列印資料,下圖中,分別將每個月份的資料列印到同一張紙上。

這裡利用Excel資料分類彙總的功能。

第一步,對需要分組的欄位升序或者降序處理,如例子中對月份進行升序或者降序排列;

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