Excel表格列印設定有很多,這裡羅列最常見、最實用的五個技巧分享給大家。
列印區域調整日常列印中會出現下面這種情況,要列印A-F列,預覽時發現少了一列:
或者利用第二種方法,在列印預覽介面,設定最底部選擇“將所有列調整為一頁”。
打印表頭預設情況下,多頁打印表頭只會存在於第一頁中,後面的頁面都是無表頭的,如下所示:
同理在列印介面可以設定是否列印網格線、批註、行列標號等等。
列印頁首頁尾如果多頁列印建議新增頁首或者頁尾,這樣打印出來的多頁內容順序明確。便於整理。
【頁面佈局】—【列印標題】—【頁首/頁尾】,Excel提供多組格式供選擇,也可以自定義頁首頁尾,這裡一般預設的就夠使用。
列印指定區域有些時候我們並不需要列印當前表格所有的內容,如下圖中,僅需要列印紅色字型部分,首選框選紅色字型部分,接著列印預覽(快捷鍵Ctrl+P),在設定中選擇“列印選定區域”,右側預覽介面相應發生變化。
分類別列印有時候需要分部門、分小組、分月份列印資料,下圖中,分別將每個月份的資料列印到同一張紙上。
這裡利用Excel資料分類彙總的功能。
第一步,對需要分組的欄位升序或者降序處理,如例子中對月份進行升序或者降序排列;
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