年末,經常要對一年的資料,進行年度、月度的分類彙總。那麼如何只有函式進行彙總呢?
我們以下面的銷售表為例,先進行月度的彙總,再按照年度進行彙總!
步驟:
按月度彙總:
將游標放置在F2單元格,輸入公式:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$278)=F$1)*(MONTH($A$2:$A$278)=$E2)*$C$2:$C$278)
此公式的意思是,先用Year函式和Month函式判斷A列的銷售日期的月份與年份。
然後與F列指定的年份和E列指定的月份進行對比,將結果乘以C列的銷售數量。
最後用SUMPRODUCT函式求和。
將游標放在F2右下角,呈十字形向右和向左下拉填充公式。
即可快速計算出此表的月度銷售總數量。
按年度彙總:
將游標放置在J2單元格,輸入公式:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$278)=$I2)*$C$2:$C$278)
此公式的意思是,首先使用YEAR函式判斷A列銷售日期的年份。
然後與I2單元格的年份進行對比,再用對比出來的年份結果乘以C列的銷售數量。
最後使用SUMPRODUCT函式求和,計算出此年的銷售總數量。
活用SUMPRODUCT函式,輕鬆進行彙總!
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