首頁>職場>

中國人的性格在職場上體現得淋漓盡致,不管在工作中還是在會議上,處處體現著中國人的小心態。如果不明白一些有關會議的小技巧,即使有再大的能力,再雄厚的背景,也可能在一次次的誤會中逐漸喪失優勢。現在,我們就一起學習一下。

技巧一:人多的會議不重要

在公司中如果遇到了大會,看上去似乎很隆重,公司也很重視,但討論的議題一定很重要嗎?事實恰好完全相反。任何會議都有主題和適應的人群,如果是全員參會或者人數很多,這個會議上基本不會討論什麼重要的事情。一場會議的時間有限,不可能透過這麼短的時間就確定每個人面臨的問題,更不用提解決了。即便是確實要解決問題,如果參會的人很多,你一句我一句,任何問題都解決不了。

關於這一點,管理者和領導層是非常理解的。因此全員參加的大會,除了表彰工作中的先進,批評工作中的落後外,就是管理者和領導層展示自己威信的機會。遇到這種會議,你可以帶著筆和筆記本去,但是會後就不用重複學習了,畢竟領導們也沒把這次會議當回事。

技巧二:重要的會議人不多

你被通知參加某次人數很少的會議時,難免感到心驚膽戰,不妨向好的方面想一想。能參加小規模的會議未嘗不是一件好事,這至少說明你的工作在公司中很重要。如果會議參加人數很少,就充分說明了會議有急需解決的議題,被通知的人往往是處於重要位置的人,他們會直接面對和自己息息相關的議題,接受管理層和領導的詢問,並且在會議上討論應對的辦法。這種會議一定要解決問題,如果不能按時解決,會議常常會拖到很晚。如果你需要參加這種會議,請一定到帶好紙和筆,做好充足的準備,打起精神面對挑戰吧。

技巧三:會上討論的事情不一定真幹

有些會議往往是一個花架子。有的時候領導在臺上慷慨激昂了半天,講了很多注意的條目,下面的討論也熱火朝天,每個人不是若有所思地點著頭,就是忙著記筆記,那麼這些都是非常重要的事情嗎?答案是不一定。有的時候會議看上去很充實,內容很多,實際上並不是領導真正的意圖,他可能只是為了在更高的領導面前顯示自己的高瞻遠矚和敬業,或者向下屬展示自己的領導才能。不管怎麼說,既然是開會,就一定要擺出開會的姿態。另外,即便是重要的事情,同事們也不會把自己的想法完全展示出來,每個人都顧及著周圍人的情緒,更會體諒領導的想法。要知道不說代表著平庸,最多被領導評價“不聰明”,而說錯了,領導可是會真的不高興。

技巧四:真乾的事情不一定在會上討論

如果會上沒有討論的措施是不是不用執行了呢?這也要根據具體情況進行分析。領導心中的某些必須執行的舉措可能並沒有在會上討論,領導要看看下面的員工誰更有悟性,能觀察到自己的想法並且圓滿地解決問題。如果遇到這種下屬,領導很願意拉攏到自己身邊,並許以升職加薪來褒獎。如果想了解領導真實的想法,就在工作中多和領導接觸,多揣摩他的意圖,一步步成為他的心腹。

很多職場新人以為自己按照會議上的決議執行工作即可,但發現自己得不到領導的歡心,就是這個原因。在職場上做一個靈活的、有頭腦的人絕不是每件事情都死板地按照規則辦事,揣摩和思考也很重要。

如果開會的人級別相同,發言者往往不會做出很激進的演講,一方面要照顧自己同事們的情緒,即便是某個人做得不好,也不能在眾人面前說出來,更不能當眾指責;另一方面也要適當掩蓋自己的鋒芒。如果開會時領導發言,就要注意他們的話中是不是還有深層的含義,有些甚至與他們的本意相反,總之絕對不能從話語的表面去理解。

技巧六:會下交換意見一定要認真

散會後,可能有領導或者同事找到你再談一談。如果遇到這種情況你就要打起精神了,因為會下的交談往往都是真實的想法。會上常常有不便說出的話,在會下就可以暢所欲言,彼此交換心得。我們可以透過領導在會下的指示得到他們真正的想法,也可以透過同事會下的談話瞭解到他們心裡真正所想。如果你想掌握每個人的思想動態和對公司、對會議的看法,就一定要認真把握交換意見的機會,不可不重視。

技巧七:開會的人基本不幹事

一個人浮於事的公司經常會召開各種各樣的會議,以顯示他們的業務很繁忙,他們的任務很繁重。但他們在會上都幹什麼呢?無非是做著每週的例行總結,討論一些不痛不癢的問題,在眾人的昏昏沉沉和不耐煩中結束會議。其實對於參會的每個部門的負責人來說,應該怎樣管理下屬,應該怎樣開展工作都是爛熟於心的事情,這種會議無非就是例行公事。

技巧八:幹事的人基本不開會

開會的成本很高,不僅消耗物力,還會影響員工的正常工作。如果員工的工作很繁忙,不出太大的問題,公司絕對不會停止他們的工作而召開會議。對於這些基層的“螺絲釘”,只要嚴格執行上級下達的決議就行了,根本沒有機會參與制定公司的決策。所以幹事的人基本不開會。如果你是這樣的員工,破天荒地通知你開會,千萬不要因此感到厭煩,畢竟這樣的機會少之又少。你需要做的是好好準備會議,如果有表現的機會就爭取一下,說不定不久的將來,你也會進入那些經常開會的管理層。

【本文摘編自《開會開不好,怎麼做公司領導》】

8
最新評論
  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 為什麼總是拉著我畫餅談理想?我的理想是一日三餐有著落