中國人的性格在職場上體現得淋漓盡致,不管在工作中還是在會議上,處處體現著中國人的小心態。如果不明白一些有關會議的小技巧,即使有再大的能力,再雄厚的背景,也可能在一次次的誤會中逐漸喪失優勢。現在,我們就一起學習一下。
技巧一:人多的會議不重要在公司中如果遇到了大會,看上去似乎很隆重,公司也很重視,但討論的議題一定很重要嗎?事實恰好完全相反。任何會議都有主題和適應的人群,如果是全員參會或者人數很多,這個會議上基本不會討論什麼重要的事情。一場會議的時間有限,不可能透過這麼短的時間就確定每個人面臨的問題,更不用提解決了。即便是確實要解決問題,如果參會的人很多,你一句我一句,任何問題都解決不了。
關於這一點,管理者和領導層是非常理解的。因此全員參加的大會,除了表彰工作中的先進,批評工作中的落後外,就是管理者和領導層展示自己威信的機會。遇到這種會議,你可以帶著筆和筆記本去,但是會後就不用重複學習了,畢竟領導們也沒把這次會議當回事。
技巧二:重要的會議人不多你被通知參加某次人數很少的會議時,難免感到心驚膽戰,不妨向好的方面想一想。能參加小規模的會議未嘗不是一件好事,這至少說明你的工作在公司中很重要。如果會議參加人數很少,就充分說明了會議有急需解決的議題,被通知的人往往是處於重要位置的人,他們會直接面對和自己息息相關的議題,接受管理層和領導的詢問,並且在會議上討論應對的辦法。這種會議一定要解決問題,如果不能按時解決,會議常常會拖到很晚。如果你需要參加這種會議,請一定到帶好紙和筆,做好充足的準備,打起精神面對挑戰吧。
技巧三:會上討論的事情不一定真幹有些會議往往是一個花架子。有的時候領導在臺上慷慨激昂了半天,講了很多注意的條目,下面的討論也熱火朝天,每個人不是若有所思地點著頭,就是忙著記筆記,那麼這些都是非常重要的事情嗎?答案是不一定。有的時候會議看上去很充實,內容很多,實際上並不是領導真正的意圖,他可能只是為了在更高的領導面前顯示自己的高瞻遠矚和敬業,或者向下屬展示自己的領導才能。不管怎麼說,既然是開會,就一定要擺出開會的姿態。另外,即便是重要的事情,同事們也不會把自己的想法完全展示出來,每個人都顧及著周圍人的情緒,更會體諒領導的想法。要知道不說代表著平庸,最多被領導評價“不聰明”,而說錯了,領導可是會真的不高興。
技巧四:真乾的事情不一定在會上討論如果會上沒有討論的措施是不是不用執行了呢?這也要根據具體情況進行分析。領導心中的某些必須執行的舉措可能並沒有在會上討論,領導要看看下面的員工誰更有悟性,能觀察到自己的想法並且圓滿地解決問題。如果遇到這種下屬,領導很願意拉攏到自己身邊,並許以升職加薪來褒獎。如果想了解領導真實的想法,就在工作中多和領導接觸,多揣摩他的意圖,一步步成為他的心腹。
很多職場新人以為自己按照會議上的決議執行工作即可,但發現自己得不到領導的歡心,就是這個原因。在職場上做一個靈活的、有頭腦的人絕不是每件事情都死板地按照規則辦事,揣摩和思考也很重要。
如果開會的人級別相同,發言者往往不會做出很激進的演講,一方面要照顧自己同事們的情緒,即便是某個人做得不好,也不能在眾人面前說出來,更不能當眾指責;另一方面也要適當掩蓋自己的鋒芒。如果開會時領導發言,就要注意他們的話中是不是還有深層的含義,有些甚至與他們的本意相反,總之絕對不能從話語的表面去理解。
技巧六:會下交換意見一定要認真散會後,可能有領導或者同事找到你再談一談。如果遇到這種情況你就要打起精神了,因為會下的交談往往都是真實的想法。會上常常有不便說出的話,在會下就可以暢所欲言,彼此交換心得。我們可以透過領導在會下的指示得到他們真正的想法,也可以透過同事會下的談話瞭解到他們心裡真正所想。如果你想掌握每個人的思想動態和對公司、對會議的看法,就一定要認真把握交換意見的機會,不可不重視。
技巧七:開會的人基本不幹事一個人浮於事的公司經常會召開各種各樣的會議,以顯示他們的業務很繁忙,他們的任務很繁重。但他們在會上都幹什麼呢?無非是做著每週的例行總結,討論一些不痛不癢的問題,在眾人的昏昏沉沉和不耐煩中結束會議。其實對於參會的每個部門的負責人來說,應該怎樣管理下屬,應該怎樣開展工作都是爛熟於心的事情,這種會議無非就是例行公事。
技巧八:幹事的人基本不開會開會的成本很高,不僅消耗物力,還會影響員工的正常工作。如果員工的工作很繁忙,不出太大的問題,公司絕對不會停止他們的工作而召開會議。對於這些基層的“螺絲釘”,只要嚴格執行上級下達的決議就行了,根本沒有機會參與制定公司的決策。所以幹事的人基本不開會。如果你是這樣的員工,破天荒地通知你開會,千萬不要因此感到厭煩,畢竟這樣的機會少之又少。你需要做的是好好準備會議,如果有表現的機會就爭取一下,說不定不久的將來,你也會進入那些經常開會的管理層。
【本文摘編自《開會開不好,怎麼做公司領導》】