快到年底了，又到了總結今年、展望明年的時候。

覆盤是對組織的不斷打磨，大浪淘沙，百鍊成鋼。一個組織的能力，從來都體現在自身的不斷迭代與不斷成長中。認真覆盤本次危機中的應對方法，為以後的危機管理做好準備，成為今年年末的一大主題。

今天分享的這篇文章，總結了覆盤過程中的4個步驟，在覆盤中容易遇到的問題，比如報喜不報憂、歸罪於外、相互指責、報流水賬或糾纏於細節等，以及如何解決這些問題，如何做一場有效率、有效果的覆盤。

2020年，我們經歷了各種計劃趕不上變化的突發問題，有人應對得當，有人逢凶化吉。

同時，沒有一年的覆盤，會像今年的覆盤這樣令人感慨萬千。

一方面，隨著全球經濟不確定性的加劇，未來黑天鵝的出現可能成為常態。所以，認真覆盤本次危機中的應對方法，為以後的危機管理做好準備，成為今年年末的一大主題。

另一方面，我們也深切感受到，很多企業的應對得當，其實來自於過去幾年的專注與積累。

福禍相依，在形勢一片大好時，要重視基本功，多想想接下來的挑戰有哪些；而在有危機時，也不要太悲觀，積極尋找那些提高效率、實現質變的方法。

丘吉爾說“不要浪費任何一場危機”，大概也是這個意思。

成功不是一個結果，而是一個過程。失敗也是一個過程的失敗，而非一個結果。

在這個過程中，真正有價值的是我們採取所有行動，以及對行動反思。

一場精彩的覆盤，一定程度上也體現了一個人思想真正的深度與廣度。

無論如何，2020年向我們提出了太多的問題，今年的年終覆盤，一定也會非常精彩。

01

如何做一場有效率、有效果的覆盤？

在此之前，我們先要了解，覆盤的技巧和注意事項。

做好一場有效率、有效果的覆盤，其實有很多技巧。先學會使用技巧，再關注思考方式，才能完成一次好的覆盤。

接下來是非常非常實操的覆盤步驟，大家可以對照提示，查漏補缺。讓你的時間和精力，真正成為更有效果、更有深度的成長養分。

1.覆盤始於回顧

覆盤的第一步就是回顧目標，從當初制定的目標出發，對照如今的結果，列出哪裡做得好，哪裡做得不到位。

這裡要注意，一般我們以為回顧目標輕而易舉，但是在後續覆盤中會發現，往往問題在一開始就埋下了伏筆，這些伏筆包括以下四個方面。

第一，沒有目標或目標不清晰；

覆盤中常見的問題是目標制定得比較籠統。比如說“帶好團隊”、“完成銷售任務”，這樣將很難精確評價實際結果，也很難充分覆盤。

所以，在目標制定方面，一定要符合SMART原則：即明確具體、可衡量、有挑戰但可實現、相關可控、有時限。

如果無法量化目標，也要儘量細緻地進行分解，或制定出一些關鍵里程碑。

否則在覆盤時，容易出現“公說公有理，婆說婆有理”的情況，各執一詞，僵持不下。

第二，目標缺乏共識；

針對目標，另一個常見問題是團隊成員對目標的理解不一致，導致大家對同一件事的理解、評價不一致，繼而發生分歧或衝突。

這通常是事先未充分溝通或目標不清所致。

如果在覆盤中發現大家對目標缺乏共識，要麼終止覆盤，要麼組織必要的研討。否則在後續的覆盤中，往往會進入各自的理解範圍，而導致交流難以繼續。

這裡也反過來提醒我們，事前應確保團隊成員對任務目標與成功標準的準確理解，否則，就失去了評價和甄別差異的基礎。

同時，在日常工作中，團隊可以將目標與計劃明確地展示出來，讓每一個參與行動的人都能看到。

第三，報喜不報憂；

很多人參與覆盤時，害怕暴露自己的不足。

原因包括但不限於：對覆盤的結果是否牽涉到自身利益，心存疑慮；坦誠自己不足，影響到自身權威；或者自我感覺良好。

解決方案也要對症下藥，明確覆盤的目的在於學習，讓大家樹立開放心態，坦誠表達；尤其領導者要以身作則，主動反思自我，不遮掩，不護短，為大家樹立榜樣。

第四，報流水賬，或糾纏於細節。

那麼，如何應對這一誤區？

首先，需要覆盤主持人根據覆盤目的、主題來設計覆盤會議程。要麼讓大家提前準備、事先同步資訊，要麼在會議開場，提醒大家聚焦目標，簡明扼要。

其次，如果在覆盤過程中有人長篇大論，主持人要善意插入，提示重點。

綜上，我們看到，覆盤一定是針對明確且可衡量的目標進行的，很多人目標定得模糊，工作開始得匆忙，這樣的覆盤不僅難度很高，而且很難達成共識，失去有效學習的價值。

2.分析原因

有了清晰的目標和步驟，找到了亮點與不足，就可以分析導致成功或失敗的關鍵要素。

找到那些團隊做得最好或最不好的具體點之後，回答這幾個問題：

亮點是由哪些原因造成的？其中主觀原因有哪些？客觀原因有哪些？真正起作用的關鍵成功因素是什麼？

造成不足的原因有哪些？主觀原因、客觀原因是哪些？最重要的根本原因是什麼？

分析原因是覆盤最主要的環節之一，直接影響到我們能夠從中學到什麼，學到多少。

但是在分析原因時，也要注意一下三個方面：

第一，分析時浮於表面，顯得一團亂麻；

很多問題受多方面因素的影響，彼此之間相互干擾，使得分析原因時顯得一團亂麻、莫衷一是。

這時可以運用一些覆盤時常用的工具，來幫助我們進行結構化思考。

比如，豐田常用的 “5個為什麼”法。

豐田的精益生產使得它屢奪新車銷售冠軍，但豐田創始人豐田佐吉、大野耐一更願意提及豐田的“五個為什麼”法。

“五個為什麼”指的是面對生產過程中發現的問題，要透過連續追問五個（或者更多）為什麼，找到其背後的真正原因。

一個最有名的例子是：有一次，生產線上的機器總是停轉，雖然修過多次但仍不見好轉。於是，大野耐一與工人進行了以下的問答：

一問“為什麼機器停了?”答“因為超過了負荷，保險絲就斷了。”

二問“為什麼超負荷呢?”答“因為軸承的潤滑不夠。”

三問“為什麼潤滑不夠?”答“因為潤滑泵吸不上油來。”

四問“為什麼吸不上油來?”答“因為油泵軸磨損、鬆動了。”

五問“為什麼磨損了呢?”再答“因為沒有安裝過濾器，混進了鐵屑等雜質。”

所謂連續追問，其實針對的是做事情“差不多就行”、淺嘗輒止、糊弄一時的態度。只有真正逼近問題的根源，邏輯才會清晰浮現。

這也是工作中精益求精態度的體現。

第二，歸罪於外，相互指責；

同時，由於聚焦於失敗，也會讓覆盤會成為批鬥會，加劇大家的防備心理。

這時，就需要領導者首先站出來，以身作則地反思自己的不足，作為表率，影響他人。

同時，我們應該意識到，覆盤會不是批鬥會，要以學習為導向，堅持“對事不對人”。

主持人要及時打斷針鋒相對，將焦點引回具體的事件中，維護客觀、平等、開放的氛圍。

第三，面面俱到，拖沓冗長。

有時候，覆盤時暴露出的問題很多，領導者容易揪住每個問題，什麼都要進行分析，從而導致會議冗長，同時難以駕馭。

這時就要注意：貪大求全，不如講透一點。

必要時，覆盤會的主持人要進行控場，打斷無休止的拖沓，聚焦主題，抓住重點問題進行分析。

3.提煉經驗

馬雲認為：

贏的人要反思，我們僥倖在哪裡；輸的人要反思，我們輸在哪裡，是哪些事情我們做好了，我們就會贏。

把時間專注在這，可能會好些，否則永遠把時間停留在這個沒做好那個沒做好，那就沒士氣了。

因為輸的反思的目的是下一場要贏。贏的人也要反思，我們僥倖在哪裡。

輸贏都要進行復盤，這樣做的目的，是為了提煉出經驗，鞏固優勢，改善劣勢，這樣才有接下來的勝利。

這一點上，做得最好的是美軍。

美軍在海地執行維和任務時，由於複雜多變的環境，遭遇很多不熟悉的挑戰。對此，他們對每一件事都進行AAR（行動後反思）。

關鍵是，他們在覆盤後，將本次事件中所獲得的經驗教訓上報，並將這項經驗列入以後執行這類任務的標準作業程式。

比如，在遭遇當地武裝分子襲擊後，他們在一次覆盤中發現，那個地區沒有狗，當地人對軍用德牧非常恐懼。他們建議應該配備更多的警犬，從而達到更大的震懾作用。

一開始，士兵們發現很多領域需要加以改進，但隨著經驗的積累和迅速普及，問題越來越少，各部門都形成了一系列“工作指引”，將自己的最佳實踐記錄下來，很多最佳實踐被寫入軍隊紀律，同時被美軍經驗學習中心用來為新任務做準備。

學習型組織的標準之一就是不要犯過去曾經犯過的錯誤，避免“重複交學費”。

那些沒辦法將經驗轉變為能力的人，則是在這三個方面出了問題：

第一，過快得出結論；

覆盤時我們喜歡總結規律，但我們也很容易輕易得出“規律”，對於只出現過一次的偶然因果，誤以為是規律。

這時，我們就要問自己：

覆盤的結論是否排除了偶發性因素？能否適用於大多數情況？

覆盤結論是否涉及了一些關鍵要素及其內在關係？他人是否可以準確理解並執行？

覆盤的結論，是否經得住連續追問“為什麼”？涉及的是根本問題，還是停留於具體時間？

是否有類似的事件可以進行交叉驗證？

第二，過於抽象、空洞；

有時候大家又容易總結出一些高度概括的原則，比如“專案成功的關鍵在於準確把握使用者需求”、“這件事必須是一把手工程”……

這些結論可能並不錯，確實容易將一些乾貨不經意地忽略掉。

而且，由於經驗教訓只存在於個人的頭腦中，未被清晰識別、梳理出來，可能模糊不清，難以被傳播和共享。

為此，需要覆盤主持人在參與者總結出一些經驗和教訓時，引導參與者將其“具象化”。

也就是補充這一經驗使用的場景、達到的目的、具體的動作、以及相關注意事項（比如，做到什麼程度，關鍵要素或風險是什麼）。

第三，不切實際，超出可控範圍。

在總結經驗教訓環節，一些人也會把焦點指向上級、外部或不切實際的期望，例如，“下次，要是某位領導能夠如何如何就好了”。

這也是一種受害者心態，寄希望於自己不可控等因素，並不利於自身能力的提升。

對此，覆盤參與者應該關注自己可控制的範圍，想一想，在有限條件下，我們如何能夠做得更好？

如果確實有組織層面改善的必要，可以將這個發現作為專門的《管理改進建議書》，進行留存與提交。

不要讓受害者心態拖累自己的發展。

4.實踐應用

只有將學到的經驗教訓付諸實施，轉化為未來的行動改進，才算完整的學習。因此，在覆盤時，要制定學習轉化與後續應用計劃，落實到行動中。

阿里在2017年雙十一之後各業務團隊都開始集中覆盤雙十一，CEO張勇在總結了亮點之後，更提出：“總結和沉澱經驗，孵化更多創新的想法和業務，將今天的峰值變成明天的常量。”

保持優勢，補上劣勢，將今天的峰值變成明天的常量，這就是覆盤帶來的巨大價值。

根據聯想的經驗，考慮後續行動時，需要兼顧一下三個方面：

開始做什麼？基於覆盤中學到的經驗教訓，可以開始做哪些事情。

繼續做什麼？找到團隊表現良好，需要保持下去的領域，讓成功可以復現或強化。

停止做什麼？

需要注意的是，在後續實踐中，要明確負責人和時限，並列出明確時間表，防止覆盤會後出現虎頭蛇尾，缺乏行動，從而讓大家的時間和精力都白白浪費。

因此，覆盤的主持人需要重視會前的策劃準備、會議過程中的引導，以及會後的推進。其次，是引起領導者重視，將覆盤及後續計劃納入工作任務與考核中。

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覆盤，應該像吃飯一樣日常

成功需要覆盤，失敗更需要覆盤，覆盤應該像我們吃飯一樣，成為日常的一部分。

比如聯想認為：“如果能夠從失敗中找到原因和改善措施，這種失敗值得寬容。相反，如果成功了，但是不知道為什麼會成功，那麼這種成功是不可複製的，也是沒有意義的。”

聯想還把，覆盤能力作為選拔幹部的重要參考標準——做任何事情，除了看結果好壞，也要看做事的人能否從中學到東西。

柳傳志認為：“學習能力是什麼呢？不斷地總結，打一次仗，經常地覆盤，把怎麼打的邊界條件都弄清楚，一次次總結以後，自然水平越來越高，這實際上算是智慧，已經超出了聰明的範圍。”

芒格也喜歡覆盤別人的失敗，他認為“只有知道自己將在哪裡摔倒，你才能知道避開哪些坑。”

任正非重視覆盤，華為的覆盤提倡“對事不對人”。

很多公司一覆盤就是找誰的責任，但華為認為，覆盤是為了發現深層次的原因，而不是追求個人責任。

覆盤最主要的任務是找出問題的應對方法，以便在制定新戰略的時候拿出措施，不要再重蹈覆轍。

阿里也認為，無論做什麼事，都要及時覆盤。

因為公司的存在本身就是為了解決問題，而不是追求完美。解決問題的前提是快速試錯，快速試錯的成立條件就是及時覆盤。更多人認為，覆盤應該像吃飯一樣日常。並不是只有大事才需要覆盤，覆盤可能只需要5分鐘，也可能需要一個晚上，它是一個時時刻刻都需要進行的動作。

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覆盤中的重要角色

在一場好的覆盤中，除了目標清晰，各方坦誠之外，還有一個很重要的角色，就是覆盤的主持人。

因為覆盤是一個微妙的團隊對話過程，不可避免地會引起一些敏感話題，如誰應該對“未達預期目標”承擔責任，是否存在決策失誤等，因此，主持人要有熟練的團隊引導技巧，可以提高對話和覆盤的質量。

比如，美軍的覆盤就需要特意指定有經驗的引導者作為主持人。

一個好主持人的工作並不輕鬆，需要做到：

第一，設計團隊覆盤會議，並進行相應的組織和準備；

第二，使團隊成員以適宜學習的心態參與覆盤的研討；

第三，採取恰當的干預措施，讓所有人員全心投入；

第四，透過提問，激發與會者思考的熱情，為團隊提供必要的反饋；

第五，將衝突、不一致的意見轉化為建設性的創造；

第六，及時澄清，總結、提煉並記錄形成共識的觀點；

第七，提高對話質量，兼顧主張與探尋，引發深入思考；

第八，為團隊研討提供必要而合適的工具與方法，以及資訊等方面的支援，提高團隊工作效率；

第九，負責或協助團隊領導做好覆盤的記錄及後續推進。

覆盤時看起來一團和氣，則沒有人願意揭示問題；而相互指責、歸罪於外，也無法真正解決問題。所以，一個合格的主持人就像催化劑一樣，有助於促進團隊研討中發生化學反應。

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覆盤是對組織的不斷打磨

今年值得覆盤的東西實在太多，上半年一片悲觀，下半年二級市場的樂觀還帶動了一級市場的火熱。在突發疫情的奪命搶灘之後，我們體會到了更多超出自己日常思考範圍的東西：哪些改變是暫時的，哪些變革是結構性的？組織能力中哪些是硬實力，哪些是花架子？戰略規劃中哪些需要調整，哪些保持不動……覆盤是對組織的不斷打磨，大浪淘沙，百鍊成鋼。一個組織的能力，從來都體現在自身的不斷迭代與不斷成長中。寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。任正非認為：將軍不是教出來的，而是打出來的。為此，在華為的戰略預備隊中，覆盤做到了100%全覆蓋。古今那麼多人推崇覆盤，不是沒有道理，但是能不能用好這種方法，還要看我們自己。每一個成功都源自各方面都做到位，而每一個失敗，則各自踩了各自的坑。應對任何不確定性，不僅要快速採取行動，也需要及時覆盤；不僅要覆盤自己，還要覆盤別人。

覆盤，不僅是組織的高效學習方法，也是組織的高效免疫系統。