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格式刷是office工具裡一種非常方便的功能,word、excel、PPT都有格式刷功能。它可以幫助我們將已經排版好的樣式,快速應用到其他地方。下面就來看看格式刷的使用方法。

1、word裡使用格式刷

①、開啟word,在裡面輸入兩段文字。我們按照自己需要,對段落一設定好樣式。段落二是沒有排版的文欄位落。

2、Excel裡使用格式刷

①、開啟Excel,在單元格中輸入一些資料。然後,對其中一個單元格的樣式按照自己需要進行設定。其他單元格資料是原始的資料。

②、用滑鼠單擊已經有樣式的單元格,然後和word裡一樣,單擊或者雙擊格式刷都可以,滑鼠都會變成格式刷模樣。

3、PPT裡使用格式刷

①、開啟PPT,輸入兩段文字,一段為設定樣式的段落。另一段為沒有樣式的段落。

總結

格式刷是office工具裡經常用到的排版功能,只要用好了它,我們排版文件會快很多。尤其是,當我們需要從別的檔案複製內容進來時,為了快速保持一致格式,經常會用到格式刷。

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