在生活中，無論是校長、主管乃至老師都需要做決策，但是沒有合適的方法和標準思路，決策就會消耗過多的時間，造成工作效率低、結果差的問題。

愛因斯坦有一句名言："如果你給我1小時的時間來回答決定我生死的問題，我將先花55分鐘來弄清楚問題的所在。只要我理解了它是什麼，就意味著剩下的5分鐘就足以回答這個問題。"

在職場中，許多人覺得自己每天都特別忙碌，有許多事情去做，往往表面上似乎幹了特別多的事情，但是好像並沒有做許多實質性的事情，沒有對事情真正的起到推動作用。

例如，當你的書櫃裡塞滿了書，雖然整齊卻不利於拿取，甚至有新書都沒地方放；當你的抽屜裡被東西佔滿了，找東西時還要把所有東西搬出來才能找到，這些做法一點都不科學，沒有效率，而且容易讓人變得煩躁。

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要想有效地提高效率，防止這類情況出現，辦法就是遵循"三分之一法則"。

三分之一法則簡單來說，就好像一個書桌帶有三個抽屜，如果每個抽屜都被塞滿了，你有新東西要放時，你能放得進去嗎？或者你要從其中一個抽屜裡拿一份檔案，可是卻在最裡面的最底層壓著，你能輕易把它拿出來嗎？

但是，如果其中一個抽屜是空出來的，那空出來的空間可以當成臨時中轉站，可以放一些來不及整理的東西。這也是效率高的人與效率低的人之間最大的差別。

高效人士之所以效率高，就是因為他們擁有一個可以週轉的空間，當有急事處理時可以做到處變不驚、處之泰然；而效率低的人就是沒有給自己留下餘地去承載可能出現的突發情況，一旦遇到事情就亂了陣腳。要從原先混亂的情況中擺脫出來本來就需要耗費很大的氣力，更何況再去解決新出現的問題，時間上已經遠遠落後了一大截。

第三個抽屜充當週轉空間，臨時放在裡面的東西可以有時間來整理。它可以分扭另外兩個抽屜的東西，拿取時就可以方便很多，也就不容易對整理產生厭煩的情緒，同時也能慢慢養成整理的好習慣。當然，一定要注意，及時進行整理，要保證那三分之一的空間一直存在。

提高效率就是要留出必要的空間，在整理物品中需要遵循這樣的原則，在工作中更需要留有餘地，這樣才能保證工作正常執行，還能提高自身的工作效率，甚至改變自己的財運。作為職場中人，在職場上作戰，辦公桌就是自己的陣地。

面對四面八方的壓力，而自己的辦公桌又雜亂不堪，只會讓自己更加煩躁，感覺永遠都有做不完的工作，這樣的情況怎麼能夠打t呢？

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其實很多時候，讓人感到壓力大的往往不是繁重的工作量，而是在工作中沒有找到正確的方法，沒有好的工作秩序。辦公桌的雜亂分散了自己的注意力，加重了工作量的同時也影響到自己工作的興致。所以，工作中也要遵循三分之一法則。

三分之一法則也告訴我們了，只要你感到完成某項任務時間緊迫、力不從心時，你都應該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務完成的進度。在尋找資源時，想象力越豐富越好，比如尋求專業人士的指導，查詢網路資料，購買專業書籍，添置先進裝置或者直接向上級、同事或家人、朋友求援等，一切可能獲得又有利於縮短工作程序的資源都是可選之項。

時間管理既是科學，又是藝術，要想使你的工作、生活更富有效率，在瞭解和掌握以上十大法則原理的基礎上，還需要在實踐中多體會、多總結，只有這樣，你才能成為時間的主人。

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曾經看到過一個成功人士寫的時間管理721法則：

1、70%的時間用於當天的工作，20%用於明天的準備，10%用於下週的計劃籌措；

2、70%的時間用於工作，20%的時間用於家庭生活，10%用於娛樂、社交等；

3、70%的時間專注於原本的工作；20%的時間花在跟核心工作有關的新事物；10%的時間花在完全沒有關聯的新事情上。

儘管這個法則，更加適合工作一族，結合三分之一法則，筆者感覺對於學生而言更有有一定啟示意義的：

1、同學們每天除了完成當日老師佈置的學習任務外，也可以花一些時間對自己的一天進行總結，並且做明天的計劃，這樣可以讓第二天的學習更有目標性。

2、儘管課業較為繁重，但也不要忘了自我放鬆。花一點時間在運動上，或者培養一些適當的興趣愛好都是不錯的選擇。這並不一定會影響學習，甚至還能讓學習事半功倍。

3、每天除了眼下的學習，大家也可以花一點時間在培養學習的綜合能力上，比如進行學習方法上的思考，課外閱讀，甚至興趣培養。

尤其是非畢業班的同學都可以試試，可能這些能力，在現階段對中高考沒有直接的影響，但是對你們將來的人生大有裨益！

時間，是你實現目標的工具，而不是目的，時間永遠是用來分配的，而不是用來節省的。

每一刻都管好自己，才能過好這一輩子。

當你堅持去做，對時間的感知能力就會大大提升。此外，當你看到自己的計劃被主義實現時，你的滿足感會提升，這樣你越有可能會堅持下去。

管理時間的過程中，一定要注意，不要陷入瞎忙的惡性迴圈，多做不意味多得。只有多做能帶來高產出的事情才能讓效益最大化。當你學會時間分配，也就大大提升了對工作、生活，乃至自己人生的掌控力。

作家、經濟學家克萊·舍基《認知盈餘》裡寫道：

"在當代社會，我們所面臨的問題更多的是怎樣耗完手頭的時間，而不是去有效利用它。"

然而，時間的屬性決定了，我們每個人，其實都沒有什麼真正可以"從頭再來"的機會。

過去的時間就是過去了，要想變得更好，只能從這一秒開始。

而我們總是會有一種幻覺：

我還有時間；

明天再做也可以；

不用著急，該來的總會來……

抱著這種想法，多數人都活在拖拖拉拉、磨磨唧唧的日常當中。

好像無論有多少任務積壓在自己手裡，都可以用優哉遊哉的態度去面對一樣。

殊不知，隨意貶低一個月、一小時、十分鐘時間的價值，其實也在賤賣自己的人生。