我可以給你一些忠告，而且可以使你的公司業績至少提升50%。

——艾維·利

時間對每個人來說都是有限的，在有限的時間內，怎樣才能獲得最高的工作效率呢？這就要求對工作有所排序、有所選擇、有所取捨。即把你認為最重要最有價值、對你實現目標最有貢獻的事情排在第一位，首先把這類事情做好，這才是最有效的工作原則。

最重要的事情分為兩類:一類是重要且緊急的事情，一類是重要但不緊急的事情。因此，在嚴格遵從“最重要的事情優先”的原則時，還需考慮做事情的緊急程度。就像消防員救火時，他們不但要救人，還要救火，救人是最重要的，但救火是非常緊急的，把這兩者兼顧好了，才是最成功的救援。

身在職場，你可能每天都會面對一大堆工作，先做哪些事情，後做哪些事情呢？也許有些人會感到無從下手，於是想做什麼就做什麼，甚至眉毛鬍子一把抓，最後往往既費時費力，又沒有取得預期的效果。其實，最高效的做法就是先做最重要的事。

查理斯·舒瓦普是美國的總裁，他曾因為個人工作效率低下的問題向效率專家艾維·利請教:“艾維·利先生，你能給我一些工作上的忠告嗎？讓我把公司管理得更好！”舒瓦普表示自己懂得如何管理，但事實上管理效果不盡如人意，他有豐富的管理知識，但在執行效率上有所欠缺。舒瓦普對艾維·利說:“每天我應該做什麼，這個我很清楚，我只需要你告訴我如何執行計劃！

艾維·利說:“我可以給你一些忠告，而且可以使你的公司業績至少提升50%。”說著，他拿出一張白紙和一張筆，並遞給舒瓦普:“請把你明天要做的最重要的6件事寫在這張紙上。”

舒瓦普寫完之後，艾維·利對他說:“現在你用阿拉伯數字把每件事對你和公司的重要性標出一個次序。”很快，舒瓦普就標好了次序。

艾維·利接著說:“現在把這張紙放進口袋。明天來到公司，第一件事就是拿出紙條，做第一重要的事情。做完之後，再去做第二重要的事情，以此類推下去，直到你下班為止。”

舒瓦普疑惑地問:“如果我下班了，這6件事沒有做完怎麼辦？

艾維·利說:“不要緊，就算你只完成了一件事，那你也是在做最重要的事。”

艾維·利補充道:“每天你都這樣做，當你發現有效果後，叫你公司的人也這樣做。當你覺得我這種方法真的幫你提高了公司效益時，你給我寄一張支票過來，你認為我的建議值多少錢就給我多少。”

整個會面不到半小時就結束了，幾個星期後，舒瓦普給艾維·利寄來了一張2.5萬美元的支票，還附上一封信。信上說：“如果單純從錢的角度來看，你給我的建議是我一生中最有價值的一課。”

5年之後，這個當初不為人知的小鋼鐵廠，一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，而其中，艾維·利的建議功不可沒。

永遠先做最重要的事，這就是艾維·利高效工作的精髓，這個工作原則對每個身在職場的人都有幫助。要想做到永遠都在做最重要的事，你需要做到兩點：

每天開始時，把各項工作的重要性排序，把最重要的工作排在第一位

工作要有章法，不能眉毛鬍子一把抓，這樣才能按部就班地把事情做好。不過，在權衡各項工作的重要性與緊迫性時，經常會讓人犯難。正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡說的那樣:“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”

許多職場人土不幸被這句話言中，不知道哪項工作是最重要的，哪項工作是次要的，他們以為工作本身就是成績，只要自已沒有偷懶，一直在忙碌著，就是優秀的表現。其實，這是非常愚蠢的想法。

要知道，職場是講究效率的地方，公司是追求利潤的地方，同樣是上班時間，你取得的工作成果比別人少，而老闆肯定更喜歡工作成果多的人。因此，要想贏得信賴和認可，要想在職場中表現優異，必須分清事情的輕重緩急，永遠把最重要的事情放在首位並且努力做好。

那麼，怎樣才能正確地權衡事情的重要性呢？對於這個問題，你不妨借鑑一下比爾·蓋茨的做法。比爾·蓋茨在確定工作的重要性時，有三個判斷標準：

標準1：明確什麼是你必須要做的。

這包含了兩層意思：一是是否必須要做，二是是否必須由我做。只有在非由你做不可的情況下，你才應該將其納入計劃表中。否則，你可以委派給別人去做，自己只負責監督（這是對於管理者而言的，對於普通員工就享受不這種權力了）。

標準2:明確哪項工作能給你最高的回報。

所謂“最高的回報”，即符合你的大目標，並且比任何其他事情都能讓你更快地邁向這個目標。例如，在一位普通的銷售員看來，最高的回報是首先拜訪最大的客戶，因為這位客戶有可能給他最大的回報，讓他快速完成月銷售額。

標準3:明確哪項工作能給你帶來最大的滿足感。

有時候最高回報的事情，並不等於能給你帶來最大的滿足感，要想讓你獲得滿足感，你必須平衡各項工作。因此，無論你的地位高低，總要把一些時間分配到令你愉快和滿足的事情上，這樣工作才不至於枯燥無味，才更有利於保持工作熱情。總需要分配時間於令人滿足和快樂的事情上，唯有如此，工作才是有趣的，才能更容易保持工作的熱情。

透過三個標準的過濾，你對事情的輕重緩急就很清楚了，然後把它們排出順序，並堅持按這個順序去執行，你將發現，再也沒有什麼辦法比按重要性原則來工作更高效了。

按照事情的次序，製作一個進度表

電腦界的“商業鉅子”羅斯·佩羅曾經說過:“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯很早就認識到，確定了事情的重要性之後，不等於這些事情就會自動做好，還需要花大力氣把這些事情落實到行動上去。

每天都把工作安排好，這是你把工作落實到位的關鍵。這樣可以保證你每時每刻都能集中精力處理最重要的工作。但如何才能把每天計劃好的工作完成呢？就像艾維·利提出的那樣:每天列出6件重要的事，排好次序依次執行，直到下班為止。這6件事如果不能當天完成，勢必會影響第二天的工作和計劃。因此，努力做到“當天工作當天完成”很重要。為此，你有必要製作一個工作進度表，嚴格計劃和控制每項工作的完成時間。

在安排工作時間時，每項工作完成後，給自己5分鐘的休息時間，或喝杯水，或起身去一趟廁所，然後進行下一項工作。工作時間的安排，要結合工作的難局程度和工作量的大小來定。如果這一天真的無法完成這6件事，那也不要緊，只要你能保證按照這個表格去工作，那你時刻都在做最重要的工作。然後，把剩下的工作放到明天的計劃表裡，再去把它完成。

當然，對於很多職場人土來說，每天要面對的工作往往不會超過6件，也許只有兩件，甚至只有一件，這時你也可以把工作時間段劃分開來，要求自己每一時間段完成多少工作，如此可以保證你的工作效率。

職場金句：雖然人類基本上是“多功能的工具”，有能力同時做好幾件事，但是如果要讓人產生最大貢獻，最好的辦法就是把自己和組織的時間與精力，一次只集中在一件事情上。而且，總是先做最重要的事。

——美國管理學大師彼得·德魯克