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沒有人一生下來就是天生的管理者,當有機會晉升成為一個團隊領導時,擺在目前最大的難題就是不知道該如何帶好手下的團隊。

作為一個新晉的管理者,面對昔日的同事變成下屬,我也不可避免地感到慌張和迷茫,不知道該用怎樣的姿態和行為去帶領團隊。

這周剛好看到一本關於帶團隊的書,讀完受益匪淺。原來,帶團隊並沒有想象中的那麼困難,管人是門學問,裡面藏著很多技巧和方法,可以大幅度幫助我們提高團隊管理效能。

這本書的名字叫做《不懂人心,你怎麼帶團隊》,圍繞著提高管理的82個技能展開。

該書在日本十分暢銷,透過大量真實案例向讀者展示了在日常管理中如何凝聚人心、提高效率、創造價值的數個方法和技巧。

作者河野英太郎是日本知名管理諮詢公司德勤諮詢公司高階經理,實戰經驗豐富,透過他的多年研究發現,面對充滿不確定性的新時代,唯有緊跟變化,改變觀念才能帶領團隊突圍。

所謂管理團隊是有一套核心法則的,作者堅持人性本善,沒有好的團隊,只有不努力的領導。

書中的82個法則從多個方面展示了現代企業管理的奧妙,我對其中的三點尤為認同。

法則一:學會自我調節

情緒管理對領導者而言是一個無比重要的課題,積極、樂觀的領導者帶領的團隊往往是奮發而努力的,

悲觀、消極的領導者帶領的團隊往往是一盤散沙,領導者的情緒毫無疑問會影響整個團隊的氛圍。

如果領導者用不愉快、不積極的態度和成員交流,下屬們往往會不自覺的模仿這種態度,久而久之,這種負面的情緒會影響到整個團隊的效率和業績。

當然,領導者也是人,他們也會遇到不開心的時候,這種情況下,建議領導者要學會運用技巧調整情緒,

比如把嘆氣變成深呼吸,與其唉聲嘆氣地給周圍人帶來負面情緒,不如進行幾次深呼吸,等情緒恢復穩定之後再開展工作。

另外,一副遊刃有餘的工作狀態對於領導者而言也是不可或缺的。即使整個團隊包括領導者自身正在被工作所困擾,忙得不可開交,

也建議領導者要保持積極的心態,向員工展示能拿得住全場的飽滿狀態。

當員工看到領導者都無所畏懼的時候,會自然而然地被這種工作狀態所感染,領導者的形象也會順帶著變得高大幾分。

法則二:合理委派工作

著名的心理學著作《非暴力溝通》中曾經提到,要用請求代替命令。在正式的工作場合中也是這樣,當領導要向同事或者下屬委派工作時,建議採取請求的方式,

比起咄咄逼人的命令,這樣做的好處就是給對方充分的尊重,下屬會願意以更多的努力回報領導的這份客氣。

在委派完工作之後,建議領導生動地向下屬描繪一下工作完成之後的美好願景,很多人可能會指責,這難道不是畫餅嗎?

實際上當你把工作完成之後的願景向下屬描述清楚之後,能讓下屬有更充分的動力去完成這項工作,當面對難以攻克的難關時,這份動力會支撐著他往下走,而不是立刻放棄。

當工作正式開展之後,建議領導不要事無鉅細都作出指示,比如讓下屬跟客戶約定一場會議,領導者完全不用細緻的追問下屬,到底有沒有寫郵件,郵件的內容是什麼,有沒有抄送領導等等,

如果領導這樣子做的話,會給下屬產生一種原來領導對我期望值很低的感受,這會嚴重打擊他們的工作積極性,

而且也會讓自己手頭的工作越來越多,難以空出時間去做一個領導該做的事情。

相反把工作交給下屬之後,在一定範圍內給他們充分的自主性和發揮的空間,反而會大幅度地激發他們工作的創造力和積極性,

這不僅能促進工作的更好開展,而且能讓員工獲得更大的成長,實現雙贏的效果。

法則三:有效處理問題

作為一個團隊的管理者,當團隊遇到麻煩時,領導必須要首當其衝,勇敢地站出來保護團隊。

首先領導者需要表明自己的立場和態度,其次也應該對這次情況做一個具體說明,讓團隊成員心中有數,最後指揮整個團隊合力應對此次事件。

當承受外部壓力時,領導者作為團隊的主心骨,必須要頂住壓力,把團隊凝聚在一起,共同面對難題。

另外,除了解決事情,在團隊管理中,避免不了解決人的問題,因為同事肯定會有犯錯誤的時候。

但是領導一定要注意,沒有人會在工作中故意犯錯,當下屬的工作出現差錯時,領導一定要注意避免當眾批評犯錯者,

一味的批評和指責會嚴重傷害當事人的自尊心,不僅不能促進問題的解決,反而會讓該同事心生埋怨,不利於後續團隊的穩定。

所以領導者可以處罰,但是一定要避免當眾批評,而且即使當事人不在場,領導者也不應該在別人的面前大肆批評,

畢竟沒有不漏風的牆,如果這句話傳到了當事人的耳朵,結果只會不堪設想。

作為領導者應該有解決問題的意識,但是對事不對人也是基本原則,我們的目的是防止問題再次出現,而不是讓犯錯的同事下不來臺。

管理是一門很大的學問,要想管理好團隊需要我們保持信心、耐心和恆心。當你心中有他人時,你才能聚人心、幹大事。希望每一位管理者都能帶好自己的團隊,都能幹出一番事業。

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