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年底了,每個公司都在催帳吧!年前或者幾年前簽訂的合同,是否到期了?這對於合同管理的小夥伴來說是很重要的。最簡單的方式就是在"條件格式→突出顯示單元格規則→發生日期",可以在即將到期的資料所在單元格用特殊的顏色要顯示。

但是這樣的方式,只有下面幾個選項,若是我想找出15天內將要到期的合同呢?就需要函式公式來幫忙了。

下表是某公司的簽訂的商務合同的記錄表。表中記錄了專案的合同執行時間和合同終止的時間。現在需要透過條件格式把合同即將到期的合同自動標色提醒。

操作步驟:

首先選中E2:E17資料區域,單擊"開始→條件格式→新建格式規則 "開啟"新建格式規則"對話方塊後的使用公式確定要設定格式的單元格

在編輯規則說明對話方塊中,我們輸入設定條件為"=DATEDIF(TODAY(),E2,"D")<=15"

合同列,會自動標註出15天以內的合同到期提醒。

DATEDIF函式是Excel隱藏函式,其在幫助和插入公式裡面沒有。 返回兩個日期之間的年\月\日間隔數。常使用DATEDIF函式計算兩日期之差。包含D,M,Y,YD,YM,MD。

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為一個日期,它代表時間段內的第一個日期或起始日期。(起始日期必須在1900年之後)

End_date 為一個日期,它代表時間段內的最後一個日期或結束日期。

Unit 為所需資訊的返回型別。

Unit 返回

注:結束日期必須晚於起始日期

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