你懂什麼是時間管理嗎？

你瞭解時間管理的真正意義嗎？

你掌握了時間管理的技巧嗎？

現在有很多人在追求時間管理，最初我也一樣。在嘗試了各類App，不斷摸索制定計劃和每日回顧後，我以為自己已經進入了時間管理的大門，各類書籍和培訓已經沒有多大新意了。但是，當看到《每天最重要的3件事》封底的那句話時，我知道我錯了。

時間管理不是讓人變得一味忙碌，而是讓人變得輕鬆，有時間享受生活。

回想自己所謂的"時間管理"，嘗試用計劃儘量填補自己的空白時間，減少各種娛樂，讓自己忙碌起來，以為自己在不斷熟練個人建立的"時間管理"，殊不知這僅僅是源於"成長焦慮"而引發的症狀，並不是真正的"時間管理"。

這才有了我開頭的那3問。

真正的時間管理應當是讓自己成為一個高效的人，能夠把時間節省下來儘量做重要的事——不僅在工作和學習上，也在朋友之間的玩耍，家人之間的陪伴，而不是把時間填滿，讓自己整天團團轉，把"忙碌"當成"充實"。

01 每日重開機

什麼是重開機？通俗來說就是"回顧"。

現代人做事情總是風風火火，學習也是一樣，有一股"一江春水向東流，不捨晝夜"的勁頭。我們總是害怕自己慢下來，覺得"一步慢、步步慢"。但是當自己偶爾駐足回望，才發現根本什麼風景都沒有看到，過往的畫面如霧海一般模糊，曾經印象深刻的記憶也尋不見蹤影。

為什麼會有這樣的感覺？因為我們大多人都不懂得"以慢為快"的理念。其實這種感覺如同當初在學校做筆記一樣，老師黑板寫什麼，我們抄什麼，但是老師講了什麼通通不記得。筆記抄了就抄了，回家也懶得翻開。所以一道題今天做錯了，老師講解了，下次考還是不會做。

這就需要我們定期"重啟自己"。重啟的意義何在？就是讓自己稍事停留，回顧過去一段時間（一天、一週、一年等）已完成和未完成的任務，感到滿足和不滿足的地方，透過這種"重啟"來不斷升級和迭代自己。用作者的話就是"每日檢視"、"每週檢視"、"每年檢視"。

在檢視這個步驟中，作者建議大家用"晨間日記"來檢視自己。每日檢視即在早晨記錄晨間日記"，每週檢視即"回顧當週的晨間日記，進行反思並規劃下一週安排"，每年檢視即"在年末回顧當年所有晨間日記和文章，記錄已完成和未完成的重要內容，做出新年計劃"。

02 清空收件夾

我們每天都在被各種各樣的雜事煩惱，事情多不是關鍵，關鍵在於很容易將我們的注意力轉移。正在專心致志學習的時候，朋友發個微信請你幫忙點贊，你開啟朋友圈點完贊，順便掃了一圈，接著順手開啟一篇感興趣的"標題黨"，等你反應過來已經15分鐘過去了。

意志力強一點的可能還能掙扎著繼續學習，意志力弱的就乾脆繳械投降了。

古典老師在《躍遷》中提到，"三流高手靠努力，二流高手靠技藝，一流高手靠專注。"

我們這個時代，不缺整天高喊"努力！奮鬥！"的人，也不缺身上有個把專技的人，最缺的可能就是"專注在做更少但更好的事"的人。

清空收件夾的意義也在於此——將日常的雜事收集起來，經過加工，建立個人系統，形成一個閉環。沒有清空之前各種雜事堆積，就如同綠皮車一樣擁擠、速度慢，效率低；經過整理後的系統，如同高鐵一般乾淨整潔、速度快，效率高。

那如何清空資料夾呢？

首先是養成立刻收集雜事的習慣。當臨時來了雜事和新任務的時候，我們應該立即用身邊的紙筆或者手機記錄下來，不讓這個任務在腦中停留過多時間，避免將手頭重要的事情一而再、再而三地打斷。

除非這個任務是領導交代的必須立刻辦理的"重要且緊急"的事情，不然就通通先"收納"，專門預留時間集中進行處理。

其次，對整理出的雜事進行加工。作者介紹了一個加工語法公式：主語+動詞+賓語+賓語。我們用一張圖來理解這個公式。

為什麼要用公式加工呢？一是方便我們批次處理，用固定的公式來處理不同的雜事，大大提高我們的效率；二是便於我們直接行動，很多時候臨時新增的任務我們通常是記關鍵詞，比如領導交辦的任務，口述的時候我們不可能每個字都記下來，只能挑重要的記。透過集中加工整理，能夠更加直接有效地進入到下一步行動當中，這是進一步提升了個人效率。

最後是建立個人系統。作者介紹了一個自創的STAR系統，即Schedule（日程表）、Task（任務管理）、Action（行動清單）、Reference（參考資料庫）。如果把收件夾看成我們的Input（輸入），那麼STAR系統則為Output（輸出）。

在這稍微解釋一下任務管理和行動清單的區別：任務管理通常是指需要週期完成或者距開始還有一段時間的任務，比如下月要去北京開會等；而行動清單一般指近期或者當下要完成的事項。

結合晨間日記，每日檢視我們應當管理好神盾的右半邊，即日程表和行動；每週檢視應當重點放在神盾的左半邊，即任務和參考資料庫。

在一整套系統完成以後，我們接下來就是要讓系統運轉起來了——把雜事分配出去。

作者用了四個招式，合稱"捅人利器"：捅，即放入系統，在任務沒有辦法用其他三招時使用；人，即授權他人，發揮團隊的力量；利，即立刻行動，有些小事能夠在2-3分鐘就處理完，如果當下有足夠的時間，就直接消滅掉，避免積壓；器，即馬上丟棄，比如郵件裡有垃圾郵件，或者有些任務整理時發現已經完成，這些就直接丟棄或者歸檔就好。

大家有沒有發現，其實這有點兒像我們做知識管理，也是一個輸入→整理→輸出的閉環系統，正是建立了這樣的系統，我們在工作、學習和生活上才能更加高效。

03 吃掉那隻青蛙

已經做完了每日檢視，而且分門別類地處理完了雜事，接下來的一上午，該是我們攻克"大部頭"的時候了。

在這一部分，作者介紹了FAST四部曲：F，即Frog（青蛙），先吃掉那隻青蛙；A，即Action List（行動清單），列出行動清單；S，即Slice（切成小片），拆解青蛙；T，即Time，訓練自己的時間感知能力。

我們都知道"青蛙"代表了"最重要的事"，但你選出來的都是"最重要"的嗎？以我自己為例，我每天列出的跟學習有關的"青蛙"多達5-7項，每一項我都認為是今天要學的，不學就落下了，但是能做到每天都完成的情況很少。

有很多工是當下看起來很重要，回過頭髮現就算沒做也就那麼回事，這也是"成長焦慮"帶來的後遺症——看不清自己到底需求什麼。

第一步需要確定這件事和你的目標、價值觀、願景的相關性，看到做這件事能給自己帶來什麼好處。

確定了青蛙之後，我們就需要列出行動清單，也就是Action List這個步驟。

作者介紹了3個列出能做完的清單的咒語：

咒語一：列出夠少的事情，行動清單就能完成。在每日清單上列出1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。

咒語二：下一步行動是什麼？為了讓清單的行動更容易完成，必須時常問自己這個問題。

咒語三：不想行動時，先來只蝌蚪嚐嚐。時間管理，就是精力管理，在精力不好的狀態下，還能夠繼續推動某些專案，這會讓我們更加高效。

如果遇上了比較複雜的青蛙怎麼辦？我們知道，有些任務並不是一時半會能夠解決的，在這種情況下，就需要運用Slice（分解青蛙）--大事化小，不斷拆分。作者推薦使用思維導圖或者九宮格的方式來進行。

首先確定主要事項；其次展開所有事項，確定下一步行動；最後整理所有行動，尋找其中的聯絡，制訂日程表。其中，九宮格中的每一格還能細分成九格，所以可以理解為至多八十一宮格，足夠大家日常使用，具體可以參考一下圖例。

最後就是動手吃青蛙，也就是Time。作者建議使用番茄工作法--專注與休息交替。關於番茄工作法，大家應該都很熟知了，這裡不再贅言。

書單：

1.《吃掉那隻青蛙》（Eat That Frog）博恩·崔西

2.《思維導圖》東尼·博贊

3.《曼陀羅九宮格思考術》松村寧雄

4.《番茄工作法圖解》史蒂夫·諾特伯格

5.《搞定》（Getting Things Done）戴維·艾倫

6.《晨間日記的奇蹟》佐藤傳

7.《印象筆記給你的空間》李參（個人推薦）

總結一下，《每天最重要的3件事》建議我們每天能夠固定養成檢視→清空→吃青蛙的習慣，能夠更加清晰、高效地處理手頭任務。但不是每個人都跟作者一樣能做到每天早上5點多就起床。大多數人還是偏向睡懶覺，而且早起的時間也未必能夠完成這些工作。

所以每個人應當按照自己的實際情況有選擇性地吸收，如果早上來不及，是否能考慮到前一天晚上睡前進行檢視和清空，第二天直接按照設定的步驟吃青蛙和蝌蚪呢？還是那句話，學習應當帶著審視的態度吸收，即便不是特別適合自己，也可以進行適當的改良，才能更好地成長。