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最近清理家裡的書房,看到十幾年前在公司作的會議筆記和在家裡作的學習筆記,規格不一,大大小小算起來也有二三十本。隨手翻了翻,忽然間對記筆記這種大家都習以為常的事情產生了興趣。這裡把近日對如何改進記筆記的一些思考和大家作個交流。

第一, 有所記,有所不記。仔細回憶,當時自己在公司參加會議非常認真,公司領導講得內容事無鉅細,都儘量記下來,反而後來要翻查的一些重要資料和觀點沒有記。可謂該記的沒有記,不該記的記了一大堆。但是,這些筆記往往極少回去翻看,屬於低效筆記。所以說公司日後要印發會議紀要或內部刊物會出的內容可以少作筆記。而公司高層脫稿講的,對形勢的分析,解決問題的辦法等等要用心記下來,經常翻看,久而久之自己的水平也會提高。

第二, 筆記的內容要在運用中豐富,而不是在閒置中荒廢。書到用時方恨少,筆記也是這樣。我們在撰寫材料,在脫稿講話的時候,經常想引用一些觀點、資料和前人講過的一些精彩事例,但話到嘴邊卻說不出來,或說不齊全。如果我們的筆記,曾經記錄過這些內容,那在會前或者在寫材料時翻看一下,就能很好的解決問題。所以我們平時應該多收集相關書籍或者行業報紙,把這些摘抄在筆記上,隨時備用。使用後,還要思考延伸,不斷豐富相關內容,擴大筆記的庫存。否則我們記的筆記很少使用,就會慢慢在閒置中荒廢,我們辛辛苦苦記筆記付出的勞動,就成了無用功。

第三,靈感和頓悟來了要隨手記下,不要忽略遺忘。平時在工作和日常生活中,對一些重點內容,忽然間有了靈感,或者對一個問題經過長時間的思考忽然間有了頓悟,這個時候要養成隨手記下來的好習慣。否則,時間一過去很容易遺忘,這些思考成果就會失去了其應有的價值。

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