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每個職場人士的辦公環境大不相同,但其實都是大同小異的,使用辦公電腦的人頗多,但是能夠真正把辦公電腦運用到位的,能夠有人可以做到呢?

身居何種職場,能夠將自己的辦公工具運用嫻熟,能夠有效提高工作效率比,有效避免工作上的失誤,例如能夠熟練掌握相關的辦公電腦操作,就能有效提高自己的工作能力,在職場上混得風生水起,瞭解清楚這三點幫助各位提高工作效率。

一、保持電腦桌面圖示整潔

電腦桌面的圖示乾淨整潔,能夠讓自己快速找到所需的辦公的軟體,非常方便辦公。

有些人不太注重這些,這個電腦的桌面全部都是擺得滿滿當當,讓人看得眼花繚亂,這就說明這個人在計劃工作任務上,並沒有花費太大的心思,覺得做一天是一天,今天做了什麼檔案全部放在桌面就好了,從來沒有想過去整理,這樣會極大拖慢自己的工作程序。

辦公電腦桌面擺滿的滿滿的,往往會使自己找到自己所需要的檔案,萬一有的時候在職場上遇到了一些突發情況,緊急情況怎麼辦,非常迫切需要這份檔案,而自己只能滿滿從各個資料夾尋找,實在太花費時間了。

養成一個良好的整理習慣,不僅僅只是針對電腦辦公桌面的圖示,無論是在生活上還是工作中,一定要懂得去整理和清潔,就算自己沒有養成此類習慣,至少要知道自己需要的檔案擺放在哪裡吧,不然工作起來完全沒有目標,像一個無頭蒼蠅,怎麼能夠有效提高工作能力呢?

二、貼便籤

對於大多數的職場人士而說,辦公電腦最為最基本的辦公工具,是每個人一來上班就需要接觸的,把自己的有效事件,或者需要做的重要事情,一些筆記什麼的,都可以貼在辦公電腦的下方,可以起到一個提醒的目的。

自然貼上也有懂得清潔,畢竟辦公電腦還是屬於公司的財產,自己懂得愛護,再者說留下太多痕跡不利於美觀,自己看著也不舒服吧。

執行了職場上的某樣工作,在便籤上記錄了,要及時撕扯下來,必要的筆記便籤,長期有效的便籤可以適當選擇如何取捨。

三、裝防毒軟體

大部分的辦公人士,並不是特別懂電腦,如果不是從事計算機專業的工作,建議還是裝上一些防毒軟體,可以有效保護自己的辦公檔案,辦公軟體,也是避免公司檔案的洩露和流失,對於公司,還是對於自己而言,都是十分有效的辦公方式。

防毒軟體也不可以裝太多,不然容易拖慢電腦的執行速度,從而會拖慢自己的工作效率。

在裝軟體之前,也要看清楚,是不是有捆綁軟體,切記,不可忽視。

總結

對於大部分跟電腦打交道的辦公人士,能夠有效利用辦公電腦去工作,能夠發現電腦帶來的幫助,是非常能夠提升個人的工作效率的,在很多人在繁多的電腦桌面尋找自己所需的檔案時,自己早就已經從潔淨的電腦桌面找尋到了,這就已經比別人領先了一步。

在加上利用電腦的實質作用,貼上能夠警醒自己的便籤,也是十分有必要的,裝上一些安全的防毒軟體也是可以有效保護電腦的隱私檔案,避免資料洩露。

綜上,知曉以上三點,可以幫助各位有效利用自己辦公電腦,進行深度的工作方式,提高工作效率。

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