撰寫會議紀要也是很多職場人會面臨的工作之一，非常考驗工作的基本素養、文字能力和情商。會議紀要一般需要報送相關領導、同事，這可能是你的直屬領導、甚至更高級別領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維、領悟技巧的最直接的方式，所以這個看起來貌似不足道的工作，利用好，把事情做到極致，能夠傳遞很多微妙的資訊。如何寫好會議紀要，有以下心得可以分享給大家：

一、什麼是會議紀要？

有個老朋友跟我支招，說他已經是經理級的員工，但是公司還經常安排他記會議紀要這些瑣碎的工作。

這是不是公司對他能力的不認可？

很多職場人都有這個誤區，覺得寫會議紀要是剛畢業大學生乾的事情。

中層員工還是要把業務上的事情做好，不能被紀要這些瑣碎的事情耽誤時間。

我當時沒有立刻反駁這位老朋友，只是拿過他的會議紀要看了一眼，這完全就是會議的完整、詳細記錄。

把同事的發言進行詳細記錄拼的是速記能力，只要耳朵好使、打字快，確實沒有太大的難度，剛畢業的大學生也完全能夠勝任。

他寫的是會議記錄，並不是會議紀要。會議紀要會議記錄的昇華，實際上也是一種生產力。

因為高管花費時間開會，這是有時間成本的，還包括人工工資、場地費、物料費等等。

如果投入會議的費用沒有轉化成行動方案和共識，或者會議紀要沒有有效傳達，這就是對企業資源的一種浪費。

因此會議紀要不是簡單的記錄，而是要在記錄的基礎上進行歸納和概括，把會議的內容和結果以正式公文的形式進行傳達和執行。

所以，千萬不要只是完整記錄，把會議紀要寫成流水賬是沒有前途的。

二、寫會議紀要帶來哪些好處？

1）培養全域性觀。

在從事秘書工作期間，開會就是每天的日常工作。

涉及到集團業務的方方面面，每天都要寫清楚寫明白，這不光考驗聽力，還考驗你對集團業務的熟悉程度。

這種工作倒逼成長的方式，能夠幫助你建立良好的全域性觀。

你會對集團的各個業務板塊都很熟悉，業務在各個部門之間是如何流轉和整合。

我也就是用了短短的幾個月時間，就搞清楚集團各部門的業務、人員工作關係和管理制度。

在集團的決策上，我也摸清楚需要哪些部門，做哪些事情，該如何做的方向性工作。

2）流量曝光。

會議紀要寫完以後不會只是放到自己的資料夾裡，而是要分發到各個部門，甚至還要跟部門老大進行確認。

一來二往的你就成了各個部門的常客，部門領導需要從你這獲取大領導的資訊，你也可以藉著溝通的名義跟大咖們學習。

這個時候的你就是企業的核心流量，很多重要的資訊都是經過你的手傳遞。

不僅幫助你在企業中建立良好的人際關係，更重要的是你有更多的機會跟高人學習和成長。

3）文化認同。

寫會議紀要，尤其是給高管寫會議紀要，說白了就是給他們整理思想。

你能夠透過整理會議紀要完整地呈現他們思考的過程，這非常有助於年輕人建立行業的系統思維。

你跟著領導時間久了，耳濡目染地學習，對他的文化、思考邏輯都會有基礎的判斷，久而久之學個一招半式還是比較容易的。

另外思考模式相近，領導用起來就會畢竟順手，自然提拔起來也會比較快。

在職場和官場中很多精英都是秘書黨出身。

三、如何寫出一篇高質量的會議紀要？

寫會議紀要是一件非常考驗功力的工作，既需要你有一定的文字表達能力，有需要你對業務有比較清晰的認識。

所以想要寫好會議紀要，還是要花一點時間磨練。

1.要有極度認真的態度，儘量避免犯低階錯誤。

在職場中，大家對新人的耐心還是比較大的，能力不行還是可以培養。

但是如果態度不端正，企業的包容心就會打折扣。

所以儘量避免犯低階錯誤，讓同事覺得你的態度有問題。

低階錯誤包括出現錯別字、格式錯亂、顏色不統一等問題，為了避免低階錯誤的出現，要學會做到“三看”：

1）寫完以後認真檢查。

寫完以後自己誦讀一遍，讀的過程中看哪裡有不和諧的語句和檢查錯別字，這個時候是要認真的摳字眼，不能一目十行地掃過一遍。

2）同事之間互相審查。

請有經驗或者比較做事認真的同事幫忙檢查，看看錶達的意思是否準確，有沒有語病和錯別字。

3）呈閱前認真複核。

給領導呈閱前在領導門口停留三分鐘，自己再快速複核一遍，檢查有沒有顯而易見的錯誤。

2.會議紀要的邏輯要清晰，不能只是凌亂的堆砌資訊。

一堆雜亂無章的資訊，不僅會增加領導的閱讀難度，還會讓同事因為資訊過於零散無法抓住重點。

會議紀要實際上是一種書面的複述，最重要的是能夠把會議的決策邏輯清晰地呈現出來。

要是不想把會議紀要寫成一鍋粥，就要學習一下邏輯表達的幾個小技巧。

1）結論先行。

結論先行，是職場人的標配。目的是給溝通定下基調，雙方清楚溝通的範圍和邊界，進而實現高效的溝通。

寫會議紀要同樣要遵循“結論先行”的原則，這樣會大大地降低閱讀者的難度，讓同事最快速的掌握這次會議的核心思想，進而有效地採取行動。

2）論據充足。

紀要的結論需要邏輯支撐，不能孤零零的一句話撐起整個會議。

我們需要展示推演結論的過程，也就是支撐結論的論據。

正常來講，能夠成為企業高管的人，邏輯能力都是比較強的。

我們需要把高管表達的邏輯進行整理，做好思想之間的銜接即可。

3）減少口語化的表達。

開會過程中，口語化表達是在所難免。在做紀要的過程中，要注意用詞的轉換，把口語變成書面語，同時剔除掉一些沒有用的語氣詞和髒話。

3.格式有要求。

會議紀要寫的好壞，除了內容詳實以外，面子工程也不能少。

①三段體：

正常來說會議紀要包括三部分字首、會議內容、執行計劃。

會議的字首又包括會議主題、時間、參會人等，字首是資訊留存不可缺少的部分。

②字型：

我比較習慣用黑體、小四、1.5倍行間距。

這個不同公司標準不同，在同一個會議紀要中儘量不要出現多種形式的字型，否則會顯得頁面很混亂。亂。

我用的是1.5倍行間距，保證頁面整體一致即可，行間距太窄會增加閱讀的難度。

④重點：

我習慣於在將重點、關鍵點加黑或者標黃處理，這樣很多高管可以直接抓重點，節省閱讀的時間。

4.執行有計劃。

沒有行動計劃的會議紀要是不完整的，這就像是大家浪費半天的時候，消耗大量的人力、物力，到最後什麼結果都沒有一樣。

會議紀要必須要有共識和行動計劃，行動計劃主要包括時間、行動、關鍵人三部分。

1）時間不要寫幾天以後，要寫明確的完成時間，某年某月某日。

2）行動要具體，不能出現一個行動多個關鍵人的情況，這樣會出現“三個和尚沒水吃”的情況。

“天下難事，必作於易；天下大事，必做於細”這是老子在《道德經》裡的一句話。

會議紀要看似一件非常簡單的事情，而想要寫好卻並不容易。

既需要你有足夠的耐心，也需要你拿出精力不斷地打磨表達技巧。

當然時間沒有白白浪費的，你花掉的這些時間都會讓你跑的更快，飛的更高。

福利來了

舉辦會議，都必須做好會議紀要，以資備查和對照貫徹落實。

可以說職場上80%的人寫的會議紀要都是記錄，洋洋灑灑記錄了一大堆，但是，沒有核心沒有重點，也無法給下一步的執行提供任何參考依據。

你有認真想過會議紀要怎麼寫嗎？

拿起筆就及記記記？

把記下下來的內容稍微整理，就成了紀要？

今天的免費資料是

《會議紀要Excel模板》

包含點名簿紀要模板、紀要範例、紀要分析

搞定會議記錄和參會人員管理

有文字，有圖表，有顏值

文末附免費下載方式

怎麼樣，心動了嗎？

趕緊領回去吧！

乾貨目錄

會議點名簿

企業重大會議日程安排提醒表excel模板.xlsx

簡潔會議點名簿模板.xls

會議紀要模板

簡潔藍色會議紀要表excel模板.xlsx

公司會議紀要模板.xls

專業會議紀要.xls

商務部會議記錄.xls

會議紀要範本

專題性紀要.doc

會議紀要.doc

綜合性會議紀要.doc

會議紀要分析

會議人員到場情況分析.xlsx

會議考勤管理表大規模分部門統計分析表.xlsx

乾貨預覽

以下圖片點開放大檢視更清晰哦