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中國式的文化裡,比較講究“隱”和“藏”的智慧,正所謂“只可意會,不可言傳”,這是中國式管理的一貫作風,在這種環境下,曾老的話是有道理的。

但凡事沒有絕對,不是什麼事情都不能講清楚,有些事該講清楚的一定要講清楚,管理者自身首先要有辨別事物的能力,什麼事應該講清楚?什麼事不該講清楚?他心裡一定要有數,這樣才能帶領團隊向上發展。

1、管理者要明白什麼事應該講清楚?

管理者在團隊中通常是扮演車頭的角色,正所謂“要想跑得快,全靠車頭帶”,一個團隊的興衰榮辱,很大一部分決定權在於管理者,所以管理者的辨別能力很重要,要明白什麼事應該講清楚?以下三個方面應該講清楚。

(1)任務目標是什麼?

管理者在下達和分配任務時,一定要告訴下屬你期望的目標和結果是什麼,並且確保他聽懂和理解了你的意思,這樣他才能有的放矢,做正確的事並且把事做正確,你也才能得到你想要的結果。

中國式管理和外國式管理有一個很大的區別就是,中國的領導在佈置任務時,喜歡說“這事我只說一遍,你聽清楚了”,“這事我都說了三遍了,你還不懂嗎”……總之不喜歡重複,重複多了還喜歡生氣發火,高估下屬的理解能力,喜歡讓他去猜測。

而外國的領導在佈置任務時,總是說“你理解我的意思嗎”、“你聽懂了嗎”、“你把我剛才說的事重複一遍”……總是不厭其煩向下確認,他可以重複一遍、兩遍……n遍,直到下屬完全理解。

這是中外管理的差異,各有優勢和不足,可以相互學習和借鑑。

(2)完成期限是什麼?

管理者在下達任務或安排工作後,一定要向下屬確認完成期限,即什麼時間能交出結果,這個時間可以讓下屬自己說,你來定奪,雙方達成一致後,你就不用操多少心去管了,只需要隔段時間問下進度,等待結果就可以了。

為什麼要定期限?因為人都有惰性和拖延心理,如果你不設定期限,他就可以無限期的拖延下去,就像我們小時候做寒暑假作業一樣,不到最後兩天是不會做的。

拖延症真的會把一個人給“拖死”,所以你必須要給下屬講清楚完成期限,藉助外部的力量和壓力來減少他的拖延。

(3)獎懲措施是什麼?

獎懲措施也是必須要講清楚的,正所謂”恩威並施,獎罰分明”,講清楚獎賞是為了讓下屬做事有動力,講清楚懲罰是為了讓下屬做事有壓力,既有動力又有壓力下屬才可能把事情做的更好。

人如果只是單純的做事情,而沒有任何外部力量的加持,很容易做著做著就沒勁了,只追求把事情做完,不追求把事情做好,敷衍了事、得過且過。

而當你講清楚了獎懲機制後,相當於前面有人在拉,後面有人在推,下屬就不得不認真幹了。

2、管理者要明白什麼事不該講清楚?

以下三個方面不應該講清楚:

(1)方法和途徑不能講。

管理者在講清楚目標和結果後,剩下的就要儘可能的讓下屬自己去發揮,放手讓他們去幹,你不要插手太多,也無須操心太多,只需要定期檢查和等待結果就行了。

老話講“不管黑貓白貓,能抓到老鼠就是好貓”,每個人都有自己的處事方法和途徑,如果你干涉太多,反而會束縛他們的思維和手腳,限制他們的創新與創造,結果你累的不行,他們毫無成績。

其次是,會滋長他們的懶惰心理、不思進取、不知敬畏。為什麼這麼說?因為如果你事無鉅細都說出來了,員工就不願再動腦筋,會過度依賴你,他們自身的潛力和創造性就無法激發出來。

這其實是一種資源和人才的浪費,最後養成的員工就是:教條性執行、不主動思考、依賴指令做事。

(2)困難和阻礙不能講。

管理者要學會“報喜不報憂”,有什麼好訊息好兆頭,要積極大膽的分享出來,以此來激發下屬們的信心,讓他們有幹勁和希望,覺得大有奔頭、未來可期。但是遇到什麼壞訊息、困難、阻礙就儘量不要說出來。

一方面,在給下屬佈置任務時,不要說出可能存在的阻礙,以免造成下屬的畏難情緒,不敢接受任務和承擔責任。

另一方面,不要大範圍擴散壞訊息,以免造成公司內部的不穩定,這些事,藏在心裡自己消化和內化即可。

(3)內幕潛規則不能講。

這個世界有兩套法則,一套是放在嘴上說的,一套是放在心裡想的,有些事只可做而不可說,有些事只可說而不可做。像“內幕”、“潛規則”這一類比較隱晦的事情,就不要說出來,而要讓下屬自己去體會。

因為這些事,作為管理者的角色是不方便說的,或者說在常人看來是難以啟齒的,這時你就不要明說,說了會有損權威和麵子,不利於後期管理,而要用暗示的方式讓下屬明白,以達到彼此心照不宣的結果。

3、一個優秀的管理者應該是什麼樣的?

管理者與領導者不同,在一個公司裡,只有像副總、總經理、董事長等級別及以上的,才算得上是領導者,屬於公司中的極少數,把握著公司的命脈和方向。

而管理者是公司的中堅力量,他的上面是領導層,下面是職工層,對上要對領導負責,對下要對職工負責,起到地是上傳下達、承上啟下的作用。

簡單來說就是,領導者是負責戰略的制定,管理者是負責戰術的執行;領導者要帶領企業做正確的事情,管理者要帶領大家把事情做正確;領導者是元帥,管理者是將軍。那麼,一個優秀的管理者應該是什麼樣的呢?

第一、接受任務,制定計劃。管理者根據上級領導的指示,做好相關工作的安排和計劃,比如,目標的分解和規劃,人員如何分配分工、需要協調哪些資源、有哪些注意事項、應急預案是什麼……等等,把這些問題考慮清楚後,才可以正式開展工作。

第二、以身作則,參與執行。管理者重在執行層面,需要對具體的事物進行監督和檢查,而不能像領導一樣動口不動手。甚至於很多時候,管理者要親身示範,起到帶頭作用,比如碰到一些難度比較大的工作時,下屬們可能無從下手,這時管理者就要親身示範,並把下屬教會,不能當甩手掌櫃。

第三、定時檢查,做好督促。管理者把任務安排下去後,要讓員工既有分工、又有協作、各司其職、各盡其責,之後就不必再過多操心和插手了,讓他們自由發揮和發力,最後就只需要在關鍵時間、關鍵節點做好檢查跟蹤工作,做得好的給予鼓勵,做得差的及時指正。

第四、連線資源,尋找後援。管理者帶領團隊在執行任務的過程中,會遇到很多問題,簡單的、複雜的、棘手的、奇葩的……各種問題都有,如果你純粹靠自己團隊的力量,有些事情可能搞不定,這時就需要尋求上級領導、其他部門的幫助了,作為管理者,此時很重要的一項工作就是做好協調,確保工作的正常推進。

第五、帶領團隊,完成目標。管理者帶領團隊,一定要以目標為終點,以結果為導向,只有把目標完成了,你前面所有的努力和付出才更有價值和說服力。領導往往都是隻看結果,不看過程的,因而不要找藉口推責任。帶好團隊,緊盯目標,達成結果,是管理者最重要的任務和使命。

第六、反思覆盤,總結經驗。一件事情做完了,並不代表就此結束了,一個優秀的管理者不只會帶領團隊把事情做完,還會帶領團隊總結經驗教訓,反思做事過程中的優點與不足,做得好的地方,保留下來,下次繼續發揚,做得不好的地方,及時改進,避免下次再犯。

第七、給人機會,成就他人。作為管理者,不但要為自己考慮,也要為底下的人考慮,在開展工作的過程中,要善於發現和培養自己的下屬,儘可能的給他們展示的舞臺和升職的機會,下屬若得到了發展,他會感激你,以後你又多了一個統一戰線的人,要記住成全別人也就是成全自己。

寫在最後:

世間的道理,沒有絕對的對與錯,曾老話有他的道理,但也要分情況,不能一概而論。作為管理者,平日裡管事的時候,該管的管,不該管的不管,該講清楚的一定要講清楚,不該講清楚的就不要講清楚。總之一句話,沒有絕對,只有相對,偏信則闇,兼聽則明。

賦能師鵬哥12-13 08:38 關注

問題非常有價值!這個問題的核心,就是管理者也需要是有人性的高手!來剖析一下:

為什麼管理難?你管理的是人嗎?不,你所有的管理、運營都在與人之後的人性來做鬥爭的!有句話說:與天鬥,與地鬥,與人鬥,其樂無窮

管人,處處都是障礙;管人性,處處都是通途!

這與“把什麼事都講清楚的管理者,有沒有大出息”有什麼關係呢?

把事都講清楚,表面是按人的要求在做;背後,其實是違反人性的!

如:親兄弟明算帳,真的能算明白嗎?說不說這句話,該分崩離析的,還是擋不住。為什麼呢?

來繼續看一下:

1、“講清楚”的背後,不是清不清楚,而是“雙方的認知是否是相同的”:

先一個非常經典的案例,很多人都知道:

兩個同樣畢業五年的大學生,一個升職了,一個沒有;另一個就去問老總為什麼。老總為了讓他明白為什麼?就讓他們去菜市場買菜。

結果呢?升職的人那個,一次性解決了;而另一個呢,來回幾趟都沒有全面解決問題。

那麼問題來了:另一個是看到了差距,但他會反思自己嗎?會一定認真的提升自己嗎?會甘心繼續做下去嗎?

你講不講清楚不重要,而是對方是否和你的認知是相同的,對方是否認為對他自己是重要的。

再看:夫妻分開,往往能講“講清楚”,但有用嗎?

女人說,我從23歲就跟著你,沒有吃沒有穿,你現在有公司了就出軌了,你對得起我嗎?

男人心裡說,如果不是你天天在我耳朵邊說這不能做那不做的,我早點出來創業,比現在還要好很多

你的付出,男人知道;你比別人多的、苦的付出,男人也知道,講得很清楚,但男人心理的判斷價值,你知道嗎?

核心的就是:其實事情清楚的很,關鍵在於對事情的認知不同。

按時上下班、遵守單位紀律等,是不是很清楚呢?太清楚了,為什麼會有人去觸犯呢?不是他不能遵守,而是他覺得沒有必要、不值得。

可憐的管理者,你把事情講清楚了,對方認為就應該談這件事,這才是最大的悲哀。

2、事情真得能講清楚嗎?講清楚,才是很多“離開”的原因:

好的,坐下來講清楚吧:

管理:你這個月的業績,離目標差太多了,按規定需要扣掉30%的績效;員工:我只是這個業績差一些而已,我上個月排名第一啊;這個月我也比誰都努力啊;管理:你上個月該發你的績效,一點沒有少發你吧?員工:你的績效制度本來就不合理;這個月的加班費也沒有給,定的任務量也十分不合理啊。

看這個對話:有什麼感覺?

管理者想要把事情講清楚,而真正實施的時候,才發現:沒有任何人想跟你把事講清楚。

如果還堅持這麼做,就如曾老所說:這樣的人,沒有大出息,是不能重用的。

這句話太對了,難堅這麼多人喜歡聽曾老的課程。

從人性裡來看,人人都是為自己的,有一個很重要的表現就是:總想降低自己的責任,個人多獲得一點。怎麼做的呢?你跟他談事,他跟你談情;你跟他談情,他跟你說事,目的是啥:就是不要追我的責任,我還想多要一點。

講清楚,在對絕大多數人的時候,都是推著對方遠離自己的做法。

3、成事的管理者,永遠是:自己心裡清楚,而用對方想要的去驅動對方:

什麼人能成大事,是自己心裡想清楚,而不是跟別人講清楚。

自己心裡清楚,就能找到最簡單解決問題的方法。

10分利,對方想要5分,那就給他6分,甚至是七分,這還需要講清楚嗎?幹就是了。

只要對方想要的,再多給他一些。這裡的前提條件,也是講清楚,但這個只是清楚的規則。

喜歡把事講清楚的管理者,往往糾結把事如何做,原本應該怎麼分,做錯了怎麼分,做對了怎麼分等等,把一件事情的條件設定了很多,就把對方的關注點引導到條件上,而非個人收益上面。

管理者佈置一項工作,交待的越清晰,失敗的可能越大:

因為人不想用自己的行動來證明你的智慧。

把什麼事都講清楚,為什麼沒有大出息?

很多事情講不清楚,不要把時間浪費在這個上面。對方不是要把事說清楚,而是要獲得更多,甚至要超出他的期待。關注鵬哥,用另一個角度看世界,那才是真實的世界。歡迎共同探討。

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【ONE逍】認為:管理者喜歡把什麼事都講清楚,一是沒有擺脫執行者的角色,二是對管理工作沒有深刻的理解,勞心勞力很容易出力不討好。合格的管理者,一定要懂得什麼該管,什麼不該管,該管的怎麼管。

為什麼這麼說呢?且聽我的分析。

一、管理的本質是什麼

想要判斷一件事情對錯,首先需要我們理解這個事情的定義,即什麼是管理。

現代管理學之父彼得·德魯克這樣定義管理:管理就是界定企業的使命,並激勵和組織人力資源去實現這個使命。界定使命是企業家的任務,而激勵與組織人力資源是領導力的範疇,二者的結合就是管理。

他的這個定義也有一個簡短的版本,就是管理的本質是激發善意和潛能。

再來看另外一位管理大師的定義。

科學管理之父泰羅認為:管理就是確切地知道你要別人幹什麼,並使他用最好的方法去幹。

總結兩位大師的定義,有兩個核心的要點,分別是實現目標,激勵實現

1.實現目標:即清晰的告訴員工你要什麼結果。

2.激勵實現:即激發員工的意願,潛力,用最好的方式完成。

我們再來看題主的問題,把什麼事情都講清楚,這一點講錯了一半,需要講清楚的是你的目標,你希望員工完成什麼目標,比如完成業績10W、簽下某個訂單,這個目標結果需要傳遞給員工。至於員工具體如何實現,就不牢操心了,如果你連過程就包辦了,那這就不叫激發潛力了,而是找人執行。

所以從定義上分析,把什麼事情都講清楚的管理者,不是合格的管理者。

二、凡事說清楚,會有什麼問題

先來講一個我自己的經歷,在我大學畢業打工那年,就經常碰到老闆佈置任務的時候,常常沒有說清楚。

1.比如讓我組織一個會議,什麼細節也不說,就是說了一句:週三我們要開一個會議,小C你來組織啊。作為一個剛入職的菜鳥,真是一臉懵啊,啥情況?什麼會?主題是啥?誰來參加?

2.比如讓你去買一個東西,不給預算也不說自己的喜好,反正就是買。買了不喜歡怎麼辦,自己賠錢嗎?

3.比如讓你跟某個人對接,什麼也沒有,就是讓你找人家聊。聊啥?

諸如此類的小事,都是給你一句指令,不帶解釋和目標,讓我深惡痛絕,覺得這個老闆真不會佈置任務,以後我要是當老闆,一定要把事情佈置的清清楚楚,不讓員工感受到做事的痛苦。

後來當我自己創業了,記住了這一點,在佈置任務的時候,就喜歡把事情講的特別清楚,我要拿到什麼結果,你最好這樣這樣做。

然而任務佈置下去之後,在過程中,總會發現員工有些步驟做的令人不滿意,於是又花時間教,反覆來回好幾次,最後雖然拿到了結果,但員工被折騰的夠嗆,他總是無法理解我為什麼要按照這些步驟做,而我也覺得怎麼就教不會呢,還不如自己做效率高。於是公司裡面最忙的一直是我,而員工都幹執行,做的沒有成就感。

後來有一次,我佈置了一個任務給員工,只告訴他我要什麼,怎麼實現讓他自己想辦法。結果如何,這個員工很興奮的過來跟我彙報,不但拿到了我要的結果,還用了一種我完全想不到的方法實現了這個結果。他自己也非常興奮,覺得這個任務給了他成長的空間,而我也認識到原來給員工空間,反而更能激發員工的潛力。

通過幾年的管理和實踐,我漸漸了明白了原來老闆的很多管理方式,其實是對的。凡是講太清楚,會有以下問題。

1.凡是講太清楚,員工潛力受限制

一個合格的管理者,只需告訴員工目標,過程需要讓員工自由發揮,才能激發他的潛力,作為員工,也能感受到老闆的信任,如果完全由他獨立完成任務,他會非常有成就感。如果過程中他遇到困難,你需要幫助他開啟更多的思路,而他也會認可你的能力。

2.凡是講太清楚,是管理者不懂管理

凡是講清楚,說明管理者只注重做事,管理者也是從普通員工做上來的,所以把事情做好是他的強項,但是也正是這一點,限制了他的視野。做事和管人是不一樣的思考模式,做事講究把握細節,管人需要你激勵和啟發別人。自己拿結果和透過別人拿結果,是思維和做事方式的升級。如果沒有升級這個思維,你還是一個做事的人,不是一個管理者。

三、真正的管理者需要做什麼

那麼一個好的管理者日常的工作到底需要做什麼呢?

1.制定合理的目標:制定目標需要管理者有很強的綜合分析能力,透過各方面分析,做出判斷和決策,讓後清晰的傳遞給團隊。

2.把工作分配好:這是解決人盡其才的問題,管理者需要對團隊成員有清晰的認識,充分了解各員工的專業能力、性格、擅長等等,做到分配工作因人而異,各盡其才,讓專業的人幹專業的事,做到知人善用,才能打造出一支強大的團隊。

3.激勵與溝通:把權力授下去,讓員工把責任擔起來,到員工中間去,多與他們溝通,他們會有很多好點子,幫助他們激發潛力。

4.建立衡量標準:標準可以讓你的企業自動運轉起來,企業要發展,需要有良好的制度,包括獎懲、晉升、業務模式、檢查糾錯、風險預警等機制,只有建立完善的體系,管理才能越來越輕鬆。

5.培養員工:管理者的資源就是人,而每一個人都是獨一無二的。用人就意味著要培養人,一個管理者會不會培養人,即決定了自己的管理成長空間,也決定了員工是否能夠成長的更加強大。

最後總結一下,凡是想要講清楚的管理者一般都是剛入門的管理者,他們需要更加深刻的理解管理的本質。然後透過管理的5項工作,不斷在日常管理工作中去實踐去理解管理,這才是一個合格管理者。

我是ONE逍,專注職場和個人成長,與你一起交流職場心得,一起成長。

先說喜歡把什麼事都講清楚的管理者的特點:

1、對於一個管理者來說把事情說清楚是基本,但一定要簡單清晰,指令清楚,容易理解,而不要囉嗦,事無鉅細;

2、喜歡把什麼都講清楚的管理者,容易陷入一種思維慣性,更注重自我的表達和陳述,不注重關注對方的反饋;管理者和下屬的溝通是一個雙向溝通,不是自我陳述,所以管理者一定要透過和下屬的互動達成共識;

3、喜歡把什麼都講清楚的管理者可能是因為“不放心”,這種不放心是因為對下屬的能力沒有清晰的認知,不能進行有效評價造成的;有效的管理者一定要克服不放心的毛病,及時關注下屬,持續培養下屬,合理評價下屬,形成正確的用人觀,知人長短,針對下屬的不同情況進行有效表達;

4、“喜歡”代表著一個管理者思維慣性和態度,喜歡把什麼都講清楚的管理者很大可能是一個表達型的人,樂於說,並且享受說的過程;但是一個真正好的管理者一定是聽大於說的,這是世界80%的人都善於說,但善於聽的人卻很少,僅佔20%,因此作為管理者一定要培養聽的能力。

管理者的發展是一個不斷晉級的過程

1、從管理者的層級來說,主要有基層管理者,中層管理者及高層管理者,而每級管理者對應的能力是不同的;

就拿管理者三大基本技能(專業技能、人際技能及概念化技能)的修煉來說,在不同階段要求是不同的;基層管理者主要透過專業技能實現管理績效,高層管理階段概念化技能的比重會達到最高,而專業化技能將至最低,人際技能會持續貫穿管理者生涯,只不過比重不同;

由此可以看出,如果管理者想要實現持續發展,就必須克服掉把什麼都說清楚的慾望,有針對性提升管理技能,才有可能實現躍升。

2、管理者和領導者的不同說起

有出息,堪大用,從管理者的發展來說,一定要走到高階階段,成為領導者;嚴格來說管理者和領導者是不同的;

領導者:看透變化的趨勢,指出團隊組織應該前進的方向,並描繪出美好的願景,能夠激發相關人員的積極性,帶領團隊組織朝著描繪的美好願景前進。

管理者:制定目標,按照既定目標對團隊組織進行管理,帶領團隊組織實現目標。

管理行為和領導行為也是不同的

管理行為:關注計劃與預算,組織及配置人員,控制過程並解決問題;

領導行為:確定方向,整合利益相關者,激勵和鼓舞下級。

不是所有的管理者都能成為領導者,但是有效的管理者除了具備管理能力之外,一定要具備優秀的領導能力和特質,懂得領導的技巧和藝術。一個管理者如果缺乏領導能力,即使他再其他方面做得很好,也難以對組織成員產生真正的影響力,無法調動員工內心的積極性,從而影響組織目標的效率。

從這角度說,喜歡什麼都講清楚的管理者不能重用也容易理解,因為這意味著成長為領導者的可能較小;喜歡把什麼都講清楚的習慣會稀釋管理者的領導力,讓管理者更關注於細節,區域性,當下,而缺乏遠見,很難跳出來看問題,從整體的角度考量組織的發展,這也是許多管理者路走到一半就困難重重的原因;

因此管理者要想成為領導者,想要從優秀到卓越,獲得更大發展一定要透過修煉改掉這樣的毛病。

管理沒有最好的,只有合適的!

曾老師在講句話的時候是有前因後果的,我們不能斷章取義。他在這裡面講的管理者,特指的是管理者在為人處世方面的時候,就是職場當中我們與人相處的過程當中,在中庸理念裡面,講究的是“圓滑”而不是稜角分明。

我個人覺得,在領導方面是應該這麼做,但是在管理方面,還是必須講清楚為好!

領導和管理是兩碼事,管理主要是對“事務”的管理,而領導更多的是對人關係。

我目前是作為一家企業的總經理,我談談我個人的看法,僅供參考:

在實際的管理工作當中,很多情況下是必須把具體的事情講清楚:

比如我們在向下屬佈置任務的時候,就必須得明確:任務的具體內容,要達到的具體目標(誰來做、做什麼、什麼時間做、什麼地點、什麼方式做),這樣的話避免下屬因為理解不同而導致任務出現偏差,這樣對大家都不好。

再比如,我們在對上級進行彙報的時候,也必須講清楚具體的事項:需要付出的成本、能否達成的具體效果等等。

而且,在這樣的過程當中,我們儘量用資料來進行描述,這樣可以實現最大的量化標準,因為只有資料才能進行對比,只有對比才能發現問題,只有我們能發現問題,才有可能談得上解決問題。

因此,我個人覺得,在實際的管理過程當中,還是必須講清楚,這樣可以使得溝通的雙方都能夠明確!作為管理者,沒有必要讓自己的下屬去猜我們的想法,這樣可能會使得我們付出更大的代價。

我相信,現在的大部分企業,在管理作風方面,都在慢慢的改善,不像以前那樣的官僚,官僚的現象還有,但是比以前要好多了,這也是時代的進步。

在實際的職場當中,我們在與人相處的過程當中,是有必要學會必要的技巧,因為人是最複雜的,說著可能無心,但聽者有意,你所表達的內容在別人聽起來可能就是另外的一個意思,因為每個人的思維方式和理解方式各不相同!

反正,人生不易,各有各的活法,過自己的生活就行,活出自己的活法就好!

管理的目的,不是把團隊打造成一個人,只有一個人的認知、想法和思考,而是要充分調動所有人的體力、腦力、精力、智慧,集中在一個方向上,各有分工,各自思考、相互協作,群策群力、擰成一股繩,形成巨大的團隊力量。

為什麼說喜歡把什麼事都講清楚的管理者,沒有大出息、不能重用,因為:

管理內容從講清楚的角度分三類:應該講清楚的,不該講清楚的、無法講清楚的應該講清楚的:不僅要講清楚,還要檢查下屬是否聽得清楚、和理解得正確無法講清楚的:未知風險、變化、需要去探索、隨機應變、適時調整的事情不該講清楚的:某些困境、思路,講清楚就把聽到的人也困在了固有思路里都講清楚危害很大:員工教條執行、不主動思考、只依賴指令做事

下面,我們進一步的分享:

在工作上的內容有三種,應該講清楚的,不該講清楚的、無法講清楚的

工作上的內容有很多,比如具體的工作安排、相關的技術、具體實施中的注意事項、經驗、工作中需要及時做的記錄、反饋、請示、彙報。

如果把一切都講清楚,恐怕任何一個崗位職責說明書,都能寫一本書,只是學習這本崗位職責,可能都需要幾個月。

因為,如果工作中遇到崗位職責說明書中沒有的情況,員工就有理由停工待命,不是麼。

所以,我們必須把工作中的內容,從說清這個角度做個分類,即應該講清楚的,不該講清楚的,和無法講清楚的。

應該講清楚的:不僅要講清楚,還要檢查下屬是否聽得清楚、和理解得正確

那麼什麼是應該講清楚的呢?例如以下幾項:

崗位職責、具體細則、流程、步驟、要求、安全注意事項工作需要記錄、反饋、請示、彙報的機制基於管理的規章制度、基於績效的獎懲制度

除了這些之外,作為領導,都可以不必主動對員工做講解,等到員工問到的時候,再針對性的解決員工的疑問。

如此也便於公司最簡化、最低管理成本化的實施管理。

無法講清楚的:例如未知風險、變化、需要去探索、隨機應變、適時調整的事情

什麼是無法講清楚的,是那些具體的工作需要面對的未知風險、變化,這些可以講可以提醒警告,但能徹底講清楚嗎,當然不能,誰都無法做到。

這時候,我們只能講清楚應對這些事情的規則、原則,方便具體的工作人員去探索、隨機應變和適時調整。

不該講清楚的:例如某些困境、思路,講清楚就把聽到的人也困在了固有思路里

所謂不該講清楚的,例如那些已經在困境裡的思路,管理上需要新的人進去提供新的思路、探索新的方向、開啟新的可能,這種情況下,即便管理者有既定的思路,也是不能講、不該講的,因為講了,就會誤導聽到的人。

人一旦進入一種思路里,就很難再出來,這是需要管理者需要去考慮和預防的。

所以從這個角度,管理上有些事不該講清楚。

都講清楚危害很大:員工教條執行、不主動思考、只依賴指令做事

更為重要的是,管理上什麼都講清楚,危害很大!

因為這會造成員工的教條主義,但凡遇到什麼事,都需要找領導把事情問清楚,把怎麼做問清楚,否則就不敢去做事。

如此下來,誰還會主動思考,誰還會在面對問題、面對風險時去思考解決方案?把領導找來問清楚,不就行了嗎?

領導什麼都講清楚,下屬就只依賴領導指令行事,就是這個原因。

正確的方式是什麼:講清楚該講的,暗示不該講的,引導講不清的

在講清楚事情這個點上,正確的管理方式是什麼,應該是這樣的:

講清楚該講的:這個已經無需說明了暗示不該講的:不該講的,就用暗示的方法,讓員工自己去理解引導講不清的:講不清的,就引導員工自己去表述,然後繼續深入引導

管理的目的,不是把團隊打造成一個人,只有一個人的認知、想法和思考,而是要充分調動所有人的體力、腦力、精力、智慧,集中在一個方向上,各有分工,各自思考、相互協作,群策群力、擰成一股繩,形成巨大的團隊力量。

李晚寧 科技公司資料分析師01-13 21:57 關注

大家是不是都會有這樣的職場經歷,一份報表第一次交給老闆,老闆說沒有彙總,第二次交給老闆,老闆說沒有把重點著色,第三次交給老闆,老闆說沒有美化,第四次,第五次。

這個時候你的心態是不是很崩潰了,心裡OS“難道老闆不能一次性說清楚要求嗎?”

我們每一個執行者,都希望每一位領導交代任務的時候說清楚:做什麼,標準是什麼,什麼時候要。

只要搞清楚這三大要點,基本上任務都是一次性完成。

那這樣到底是好還是不好呢?

曾經我也有過一段迷茫的時期,我的領導每次給我交代任務總是含糊不清,都以“你看著辦”結尾。

但是每次的任務總是往返修改許多次,甚至有幾次我的情緒要爆發了。

領導感受到我的情緒後,笑了一下,就讓我出去了。

至此,以後每次領導交代任務,把“做什麼,標準是什麼,什麼時候要”交代的非常清楚,我每次任務完成的非常成功。

領導雖然沒有過分的欣慰,但面子上還是讚賞了一下,但是我知道這不是他的本意。

這樣的狀態持續了大概兩個月,過了完美完成任務的興奮勁以後,工作又開始趨於平淡。

漸漸地我發覺,領導每次給我佈置任務,都把框定的太死了,根本不需要我思考,只需要按部就班就好了。

這樣的工作其實對於一個剛畢業的大學生,歷練兩個月也能圓滿完成,為什麼要請我來完成呢?

帶著這樣的疑惑,又過了一個月,我實在忍不住就去找領導了。

“領導,我覺得我的工作太機械了,每次都是你要什麼,我給什麼就行,完全感受不我的個人價值。”

“那三個月以前,你的感受是什麼呢?”

“那個時候覺得你每次安排任務,總是讓我看著辦,可反覆修改次數很多。”

“那你喜歡哪一種合作方式呢?”

“兩者都不喜歡,第一種過於寬泛且返工次數很多,第二種過於機械和死板了。”

“小李呀,其實我佈置任務沒有說的非常明確,就是希望給你留下許多的發揮空間。你入職不久,雖然我們前期磨合的時候,你返工許多次,但是隻要你能夠留意每次返工的內容就能逐漸知道我的標準。最重要的是在這個返工過程中,是我們意見達成一致的過程,也是你能發覺更多問題的過程,這對於你的崗位成長是有幫助的。”

大家看,如果你覺得領導把標準定的很死,你的工作就會變成機械任務了。

如果領導把任務標準含糊一些,其實你的發揮空間更大,如果能夠做出超過領導預期的成果,那才是真正工作價值的體現呀!

俗話說得好:“將帥無能,累死三軍。”曾老先生的這句話實際上是一個比較中庸的說法,因為每個管理者也都是單獨的個體,那麼在其管理方式上就會有所不同。

有的管理者事無鉅細,凡事都得管著,身怕底下的人沒有按照自己既定的目標去執行;而另外一些管理者則屬於“放養式管理”,他們只講工作的大致,然後留給員工足夠的發揮空間。

曾老先生認同的應該是後者,因為這樣做不僅管理者自己可以解放出來,員工也有更大的成長空間。

至於那些喜歡把什麼都講清楚的管理者,可能在未來的職場發展中就不如後者。主要原因公子覺得有以下幾個:

一、體現了管理者不重視自己的價值

管理者本身就是從員工中擇優選出來的,目的就是可以透過自己的能力帶好團隊,把整個團隊的效益提上去。因此,他們也很少去做一些具體的執行工作,而是更多的會去考慮戰略規劃、目標制定等決策層面的工作

相對來說,他們的時間價值就比之前要高得多,因為他現在的價值主要就是透過團隊的綜合表現來體現的。

如果這個時候,管理者還和之前一樣,凡事都講得很清楚,首先意味著管理者花費了更多的時間在決策之外的工作上,所以單位時間創造的價值就減少了;其次也說明管理者沒有對工作進行規劃和排序的習慣,畢竟一個不清楚工作優先順序的管理者註定也是一個平庸的管理者。

過度把時間和精力放在和員工溝通具體的細節上,實際上在向其他人傳遞這樣一個訊號:我的時間很富裕,你們可以隨便佔用,這樣的管理者權威性也會降低不少。

一個連自己的價值都不重視的人,怎麼能夠得到老闆的賞識呢?

二、限制了員工的成長

我見過最可憐的管理者就是:“辛辛苦苦把活都給包了,結果最後感動的只有自己。”

相比那些聰明的管理者而言,這種做法一費時費力,二員工成長速度慢,最終導致自己更要費時費力。

其實管理員工和管理自己家的小孩有相似的地方,你越是什麼都替對方想好,他們成長得就越慢,看看新聞上的高分低能就知道了。

為什麼會出現這樣的狀況?

原因很簡單,因為對方已經對你形成了依賴感,大的方向你可以幫他們想,具體的細節同樣你也可以幫助他們。既然如此,留給他們的思考空間已經很少了,而人一旦停下來思考,就不會有進步。

短期來看,可能對一個人的職業生涯並沒有太大的影響,但如果從長遠看,他們的能力得不到持續的更新和提高,很快就會被後來的新員工給代替掉。一個優秀的管理者要帶出的是一群嗷嗷叫的“狼”,而不是待人宰割的“羊”。

把什麼事都講得清清楚楚,這就是管理者有好心但做了壞事。有時候,狠反而是給對方的好,而“順”反而是在讓對方沉浸在溫水煮青蛙的環境中。

曾仕強說:喜歡把什麼事都講清楚的管理者,沒有大出息,不能重用

餘世維說:事情沒交代清楚,下屬做錯了,是主管的責任,錯在傳達不到位

把什麼事情都說不清楚,員工不知道怎麼辦,但說的太清楚又沒有大出息,看似很衝突,實際這兩個觀點都對,理論要用在對的人身上,對的事兒身上。今天咱們就聊聊該不該把什麼事情都說清楚

曾仕強

01傳遞指令,必須清晰明確

主管在佈置任務時,為了確保收到想要的勞動成果,讓下屬明確任務的目的以及目標是非常必要的。否則下屬一知半解,或者會錯意,浪費時間不說,還可能浪費公司資源。

指令傳遞到位

我們舉個簡單例子,

領導跟小張說:下午去火車站接下王總。

這個任務看著明確,其實對小張來說疑問就來了,接哪個公司的王總,去哪個火車站接,接完了送去哪,並且小張可能完全不知道王總來幹啥的。如果,小張粗心可能問也沒問,直接跑錯了火車站才知道出問題了。

正確的指令應該是:小張下午1點去虹橋火車站接某某公司王總,他是來給我們做培訓的,不過培訓在明天上午9:30。你接到他先送他去某某酒店住下,明早9:00再接他來公司。

如果任務佈置成這樣還是出錯了,那就可以批評小張了。

批評

02員工做事和領導做事的差別

1.領導:有經驗,有能力,更重要的只能是拍板,從眾多選擇中挑選最優的。

有引導下屬成長的才能,激發潛能,讓其自發工作

2.下屬:不要總問領導怎麼辦,用自己的能力給領導至少2個方案,列出優缺點,讓領導選擇。在公司和領導設定的框架下自發自主工作。

自發工作

03員工成長的關鍵是創造力

你們可能不知道,餘世維老師也說過,

日本人輕易不敲領導的門,因為怕領導罵他無能

美國人不輕易敲領導的門,怕領導的意見影響他的創造性

不知道為什麼中國領導就喜歡下屬敲他的門,好像今天沒人找他就完全沒存在感一樣。我們的主管就特別喜歡在員工做事的時候指手畫腳,原本下屬有更好的方案,你一說,他又不敢反駁

以上是餘老師批判我們的主管在做事的時候對下屬非常不放心,有的時候甚至擔心他們把事情搞砸。其實,完全搞反了,不放手讓下屬去做,不但自己會累死,而且下屬所有的奇思妙想全部被秒殺了。

創造力

餘世維這段話跟曾仕強說:

“歡把什麼事都講清楚的管理者,沒有大出息,不能重用”

是同一個概念。凡事講的太清楚,細緻,說明這個主管還沒有摸到帶下屬的門道,你把他提拔到很高的位子,在培養人才這個專案上會成為他的短板。

04什麼時候該說清楚,什麼時候該不說清楚

那麼問題來了,一邊說要講清楚,一邊又要說不能講清楚,這不是很矛盾嗎?

管理的學問就在這裡,目的和目標一定要說清楚,至於過程,就是員工發揮聰明才智的地方。

管理的學問

目的:為什麼要做這個任務

目標:任務做到什麼程度算合格,如果有公認的預設的標準,可以不說。比如接王總這個事,準點接到並且送到指定地點就算圓滿完成。

過程:從公司現有資源出發,員工透過自己的聰明才智向目標靠近的過程。如該過程有坑,領導需要提前說明,以免浪費時間和資源,剩下的就是員工自由發揮了

所以,不要凡事都說的很清楚,該明確的要明確,告訴員工你要什麼,至於怎麼做到,就是他發揮的空間了,如果下屬不來敲你的門請教你,不要去打斷他的思路。

混職場,看天書,關注職場天書,一路無輸

這個問題問得相當好呃,因為古人也說過,慈不掌兵,義不理財,善不為官,孫子曰,厚而不能使,愛而不能令,亂而不能治,譬若驕子不可用也。什麼意思呢?用現在的話來理解,就是帶兵不是做慈善,可以有仁愛之心,但不易仁慈過度,否則你的隊伍就很難帶。

第一,你把什麼事情都交代清楚了,時間長了下屬就會覺得理所當然,而且會產生依賴感,還會覺得你性格軟,不敢管

團隊跟部隊一樣步伐,驕兵悍將你的寬容和理解,什麼都以身作則,什麼都講得頭頭是道,什麼都給別人交代清楚了,什麼都做到位了,那麼還要底下的員工幹什麼呢?你自己一個人就可以當管一個整個公司了,而且你每次都把事情給別人交代清楚,別人只會覺得你性格軟,不敢管,管不了,所以才把事情說的這麼的通徹到底。

所以你這位領導基本上就不堪大用了,因為下屬都沒有把你當領導了,你相當於就是一個釋出命令的一個機器,甚至還會發展為你說話沒人聽,工作沒人幹,他們會認為你不是什麼都清楚嗎?你不是什麼都說完了嗎?那你自己去做呀,然後你一批評別人就翻白眼,甚至更有人敢跟你直接叫板,讓你當眾難堪,騎虎難下,造成這種局面,也怪不得別人,完全是你,因為你自己不尊重自己的價值,所以才造成了這種局面。

第二,你最終感動的只有自己,而限制了其他下屬的成長空間

我在前公司的時候就見過一個部門主管,他辛辛苦苦地把所有部門的工作都給做完了,然後其他下屬悠閒自在的在玩電腦或者是聊天,最後他感動的只有自己,而他這樣做,其他下屬很快也被開除了,因為他們不能為公司創造利益。

所以很多聰明的管理者,他們都知道什麼事情自己安排的妥妥當當,做得圓圓滿滿,其實是在給自己挖坑。

又短期來看,可能對一個人的職業生涯沒有什麼太大影響,但如果從長遠發展來看的話,他的能力可能就得不到持續的更新和提高,很快就會被後來的新員工給替代掉,因為他根本沒有多餘的時間去思考,去思考自己的一些規劃,或者是一些新的方向,把自己一直陷入在了塑性的工作中,所以說很難得到真正的領導思維,這也是不堪大用的一個原因。

第三,管理者要學會把授權用起來,才能強士用命

透過上面兩點,大家應該很清楚了,真正的領導者是不需要事必躬親,領導者更重要的作用是需要指出路來,那些高明的領導絕對不會做累死的諸葛亮,而是會學會做甩手掌櫃,所以說要學會授權,這也包括,幾點,第一要了解員工的能力,然後信任他,然後要明確目標和責任,然後要規定反饋機制,然後要知道結果導向,然後要協助下屬,最後是獎罰分明。

只有懂得把權力交給合適的人,工作才會有突破性的效率,只要做好了授權和監督,這兩樣東西,那麼不僅對下屬是一件好事,而且也會把你從具體的事務中解脫出來,你可以做更多的思考和更大的決策。

曾仕強:把什麼事都講清楚的管理者,沒大出息,不能重用,你咋看?

如果是在幾年前,阿胖肯定是不認同這句話的,我會覺得,管理者連話都不說清楚,員工該怎麼做事呀。

但現在,阿胖覺得曾仕強這句話說得太正確了,這背後的本質與邏輯如果你能夠理解,今後的每一件事你都一定能夠做得越來越好。

一、為什麼把什麼事都講清楚的管理者,沒大出息,不能重用?

為什麼把什麼事都講清楚的管理者,沒大出息,不能重用?

我們先把目光聚焦到小時候來,老師給你講課的時候,有沒有一開始就逐字逐句的教你寫作業?沒有把,一開始只是給你講解好知識點,然後讓你自己透過學習的知識去遷移到作業上去。

目的在哪?從學知識到寫作業這個過程其實是一個主動思考的過程,如果老師逐字逐句的教你寫作業,那就變成了照做,而非思考了。

有一句話說得好:

學而不思則罔

如果你只學習,而不思考就糟糕了。

咱們平時在閱讀的時候也是一個道理,什麼樣的書才叫好書?不是那些給你方法論讓你直接行動起來的書,那樣的書很容易讓你喪失思考能力,直接去照做了。

好的書是有方法論,並且也有足夠讓人啟發、思考的詞句,讓你主動去思考,得出結論。

管理者交代事情,其實也是一個道理,這也是一個學習的過程,如果管理者把什麼事情都講清楚了,那其實這個學習的過程,就變成了你對著“書本”照做了,這也就很容易讓你喪失思考能力,久而久之就形成了一個機械化的狀態,當外部環境一變化,就不知道該怎麼做了。

所以,曾仕強說的這句話,阿胖現在非常的贊同。

有人看到這裡會疑惑,如果這樣的管理者不是一個好管理者,那怎樣的管理者,才是一個好管理者呢?

二、什麼樣的管理者有出息、能重用

什麼樣的管理者有出息、能重用?

1.有交代清楚基本事情的能力

一位優秀的管理者,一定是要能夠把基本事情給交代清楚的。

有人看到這裡可能會覺得和曾仕強說的那句話有矛盾,真的有矛盾嗎?其實沒矛盾。

曾仕強那句話是說把什麼事情都講清楚的管理者沒出息,而阿胖說的是要把基本的事情交代清楚,這2者當然不衝突。

如果你連基本的事情都不交代清楚,隨便說一句話讓員工去做,就算再怎麼思考,也很難做好呀。

就比如你手裡有一個專案,交給一個員工,僅僅只說一句:“xxx,我這有個任務你去處理一下”

這樣肯定不行,你連目的都沒說清楚,至少要把最基本的目的說清楚,員工才好依據目的這個點去發散、思考。

2.給員工留有足夠的思考空間

一位優秀的管理者,一定是要能夠給員工留有足夠的思考空間。

這個觀點與曾仕強說的觀點一致,如果你不給員工留有足夠的思考空間,自己把所有事情都給說的清清楚楚,那員工還需要幹啥?只要按部就班的按照你的思考來就好,久而久之,工作變得機械化,難以舉一反三了。

3.協調、組織能力強

一位優秀的管理者,一定是要有足夠的協調、組織能力。

為什麼?

因為管理者越利他,其實就越利己,下屬越優秀,自己的收入其實就越高,但最難的就是管人,有人勾心鬥角,有人老實工作,你開除哪一個,都會對公司現有的狀態造成影響,最好的辦法是維持在一個平衡的狀態,也就是組織內有各種各樣的人,但勢均力敵,導致組織一直維持在平衡狀態,這樣組織才能夠穩步向前。

總結:曾仕強:把什麼事都講清楚的管理者,沒大出息,不能重用,你咋看

阿胖特別贊同曾仕強說的這句話,歸納總結一下,一個好的管理者需要做到以下3點:

1.有交代清楚基本事情的能力

2.給員工留有足夠的思考空間

3.協調、組織能力強

小臻日記01-02 14:19 關注

個人理解,成功的管理者應該是:舉重若輕,而非舉輕若重;是決策者而非執行者,不必事事親力親為;只抓重點,不獨攬所有細節。

鄧小平是中國改革開放的總設計師,大方向的制定者。

在改革開放之初,一句:不管白貓黑貓,只要能逮到老鼠就是好貓。曾經讓一部分敢於吃螃蟹的人下海先富了起來,嚐到了改革的紅利。

於是,改革之風在東南沿海遍地生成,大大扭轉了人們的固有思維模式,改革開放成為了一種新思維模式紮根在了各級領導和廣大人民心裡,大批改革創新者不斷湧現,大大加速了改革開放的步伐。

本人覺得鄧小平的偉大之處就是改變了人們的思維模式,使得人們有了創新開放意識,他可謂是國家的成功管理者。

管理人員

同樣,在公司企業裡,一個成功的管理者,是制定目標任務的策劃者,要對實施的方案專案做到心中有數,下發下屬執行時,只要大致講清楚大方向後,激勵下屬發揮創新開拓精神,自己則在旁實時監管專案發展走向。當專案執行者遇到難題時,再與他們一起研究和解決問題,凸顯領導威望。

如果管理者把什麼事都講清楚的話,執行者就會養成依賴心理,不再動腦子發揮自己的創新思維,長期下去對於管理者非常吃力,因為他慢慢地變成了管理者和執行者的雙重身份,累壞自己,工作效率可想而知。

團隊力量

作為一個成功的管理者,應該是一個專案方案的策劃者和監管者,目標是保證專案方案及時完成,激發執行者的積極性和創造力才是管理的精髓。

管理最難的不是管理他人的行為,而是如何站在他人的思維角度達到與己共鳴。

曾老說:喜歡把什麼事都講清楚的管理者,沒有大出息,不能重用。是否可以理解為該管理者依然把自己固定在了執行者的思維模式,沒有進階到管理者的思維模式,所以好像不能重用呢...

女職員

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  • 工作沒回報,還要繼續嗎?
  • 換工作時,參加飯局,這3句話不要說,看似無心,實則討嫌