我相信你也有過這樣的經歷,手裡有一堆工作,都還是特別急那種,真恨不得自己能像哪吒一樣,長出三頭六臂。
我相信你曾不止一次,想改變這個狀況,有買過書,有聽過課,有上過9.9的培訓班。
覺挺有道理的,什麼番茄工作服,什麼工作任務要分類,什麼任務要有輕重緩急,要列任務清單。
但最後效果好像還那樣。
那關於時間管理我們到底在管什麼?
時間管理我們真的在管時間嗎?
一天就24小時,一小時就60分鐘,1分鐘就60秒,我們沒有辦法讓時間停止下來,也不能讓時間加快,想讓時間慢一點都不可能。
所以很遺憾,時間管理管理不了時間。
那我們是在做管理任務嗎?
看起來也不像,因為任務的出現各種方式五花八門,任務可以是別人給你佈置的,可以是你自己想出來的,也有可能是生活所迫,我們好像只有接受或者放棄的權利。
如果能夠管理任務,我想一個任務都沒有。
回到最初的位置,學時間管理是為了什麼?
2、自己有很多興趣,希望透過時間管理,讓自己每個都嘗試一下,好讓自己成為一個斜槓青年。
所以學習時間管理的初衷,是希望有更多的時間。
現在最起碼大家明白了,時間沒辦法管理,所以解決時間多少的問題,要從其它的地方入手。
解決辦法:重要的事,只有一件。
在做事的時候,我們要明白一個道理“少即是多”。
影響你人生的重要事情只有20%,其他的都是無關緊要的事。不要遇到什麼事情就做什麼事。
事是做不完的,就像打工人經常會說“忙完這陣子,就可以忙下陣子了”
工作是無限的,就像一個迴圈,結束即開始,永無止境。
既然工作不可能有盡頭,那麼就別指望會有完結的時候。
但我們總要思考一下事情本身,那些事應該做,那些事不應該做。
這個決定看起來有點瘋狂,老闆給你分配了一個任務,你竟然敢說不做。
我們來想想誰是工作最多又最慘的?
對,沉默地打工人是最悲慘的,如果這個人還老實,那麼就更慘了。無形中會多很多的工作,加班苦力難免,升職加薪無望。
為什麼呢?因為全盤接收。
是自己的不是自己的都做,一天就這麼多時間,跑腿,列印,影印,買東西都需要時間,哪裡還有精力做自己的工作。
往往總是落得,苦力出了但人人埋怨的下場。因為事情太多手忙腳亂,一件事都沒幹漂亮,還耽誤了別人的時間,最後當然很慘、很苦、很冤。
所以想要有時間,不能在數量上做文章,要學會在質量上提高。
學會分任務,知道哪些是必須做,需要做,可做可不做,沒必要做的。
然後盯住最重要的那一件,並且告訴大家,我就要做這個最難的。
人的精力有限,同時處理多個任務必然會分神,最重要的事一般都不簡單,必然要打起120%的精神。
每個細節都要考慮到,每個過程都要想清楚,畢竟收穫和風險並存,重要的事在提供高收益的同時,也會增加許多難度,掉以輕心往往需要付出慘重的代價。
而告訴大家,其實就是在給所有人說,我事情比較重要,你們不要打擾我。
這時候你會發現,自從你做了那件重要的事,自己可以支配的時間反而變多了。
因為平時我們總是用瑣碎的事情拼命填滿生活,因為潛意識裡認為忙起來好好一點。
但實際上,高質量的忙碌才能讓我們感受好一點,低質量的重複,沒有成就感,只會越來越疲憊。
如何區分這樣的任務呢?
和公司發展有關,和部分業績有關,和關鍵技術有關。
關於夢想
我們總是有很多的想法,有一堆想要實現的目標。
但只要明白了時間有限,人的精力有限,就能明白自己能夠到達的高度有限,達到的成就有限。
重要的事情只有一件,很多夢想和想法只是靈光乍現,所以你要明白,夢想的實現是要付出努力的。
只有把所有的力量都集中到一個點上,才能爆發出驚人的力量,也就是“集中力量辦大事”。
把所有的想法都列出來,根據自身的能力、經濟情況、時間的多少,把這些想法划進行細分。
然後在必須要實現的想法中,找出那個可能性最高的想法,優先實現。
平攤精力會讓我們感覺做了很多事情,最終會看起來什麼都會,但什麼都不精。
所以集中精力做事,把一件事情做好,再想其他的事。
人在沒有目標的時候,把時間管理的再好,都會因為沒有目標而讓時間耗散掉。
所以我們所要做的不是去管理時間,節省時間,擁有更多的時間,而是讓每一分鐘都變得有價值。
所以重要的事只有一件,找到那件重要的事,盯住它,做好它,完成它,就是最好的時間管理。