辦公室共享連線印表機全攻略

現代辦公，電腦、印表機、區域網、無線網等都是必備基礎，電腦都是一人一臺進行操作，而大多數情況下，印表機一般都是一個辦公室或幾個辦公室共用一臺，在這種情況下，掌握共享和連線的方法就變得尤為重要了。下面，我們看看如何完成這些操作！

一、取消共享印表機電腦禁用來賓使用者

在辦公室中，多臺電腦和印表機之間都是透過區域網進行連線，而一般情況下，小型的鐳射印表機都是透過先連線在一臺固定的電腦再進行共享的方法完成其他使用者直接的共用。當然，大型的網路印表機不在這次的討論範圍內，因為它的功能更強大。而他人要使用印表機都是透過這臺電腦的guest賬戶完成的，所以我們首先在連線印表機的這臺電腦中取消禁用來賓賬戶。具體設定方法是，首先在桌面計算機圖示上右鍵，選擇管理，或透過開始選單來完成。在計算機管理視窗中找到本地使用者和組，使用者Guest。雙擊開啟Guest屬性視窗，讓賬戶已禁用選項保持在沒有被勾選的狀態。具體見下圖。

二、完成印表機共享設定

首先，在連線印表機的電腦上完成相關驅動的安裝的設定，保證這臺電腦與印表機之間可以正常使用。關於安裝過程再次不贅述。接著，在這臺電腦上完成印表機的共享設定，為了能準確完成設定，建議大家將以下幾種情況分別設定。

1、 滑鼠依次點選"開始"-"裝置和印表機" ，在彈出的頁面中，可以看到已經安裝在電腦中的這臺印表機，如果這裡麵包含多個印表機，選中本地連線的需要共享的印表機，右鍵選擇設定印表機屬性。在彈出的印表機屬性中選擇共享標籤，勾選共享這臺印表機，共享名可以自定義，也可以保持預設。如果自定義注意不要使用中文漢字。點選確定完成共享設定。

2、開啟防火牆相關設定

3、啟動相關的服務

在電腦桌面，右鍵單擊計算機，選擇管理。在管理介面，開啟服務和應用程式下的服務選項,在服務列表中找到print spooler，選擇啟用或重新啟動，完成相關服務的設定。

4、完成高階共享設定 （win7）

再單擊更改高階共享設定，在開啟視窗中啟用檔案和列印共享，並關閉密碼保護共享。如下圖所示。

三、連線共享的印表機

接著，在需要連線共享印表機的電腦中，開啟我的電腦，在位址列中輸入\\192.168.1.19 ,回車即可看到共享印表機的圖示。

雙擊該圖示，稍等一會，電腦就安裝相應的驅動並完成連線。此時再次開啟裝置和印表機介面，就可以看到已經連線的共享印表機了，然後就可以直接進行列印操作。

四、總結

辦公室中共享和連線印表機的方法就分享到這裡，簡單總結一下設定方法，首先確定一臺共享印表機的電腦，安裝好驅動程式，並完成相應的共享設定，這一步是非常關鍵的，一定要正確設定。接著，在需要連線共享印表機的電腦中透過搜尋或直接輸入ip地址完成連線，當然推薦利用ip地址，因為區域網中可能共享的印表機比較多，你也搞不清哪一臺是你想連線的了。