好友燕妮整天忙忙碌碌，白天趕場開會，見縫插針聯絡客戶，晚上加班寫報告、回郵件，忙起來連飯都吃不上。好不容易回到家，往往是孩子睡了、老公困了，自己也精疲力盡了。這樣連抽轉，不僅家庭關係越來越緊張，工作也容易犯錯，陷入了惡性迴圈。她既懊惱又焦慮，總覺得時間不夠、效率太低，想改變卻又不知道該從哪裡入手。

其實，時間不夠用、事情做不完，並不完全是因為效率太低，更重要的是沒有掌握科學管理時間的核心繫統，導致時間花了、精力耗了，成果卻不盡如人意，不僅工作得不到老闆的認可，生活也難以兼顧。《小強升職記》指出，要想把繁重超負荷的各種任務變成無壓高效的工作生活方式，就必須構建自己的時間管理核心系統。

成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而時間對每個人來說又是再公平不過的，那麼，差距到底是如何產生的呢？大量的事實證明，80%的人都不知道自己為什麼在忙，但是很可怕的是，他們已經習慣了這種忙碌的狀態，生活一步步陷入盲目。那麼如何擺脫這種盲目、構建時間管理核心呢？從以下三步入手，我們就可以把時間牢牢握在手裡。

一、尋找種子，走出“時間混沌”

首先，要找到讓“時間混沌”的種子。時間管理專家大衛·艾倫提出了一套開創性的時間管理系統GTD。GTD是英文Getting things done的縮寫，這種方法的核心原則就是透過記錄的方式清空大腦，釋放壓力，從而集中精力在正在完成的事情。換句話說，當我們把大腦清空了，是不是我們的時間也就不那麼混沌了？所以，我們得先停下盲目的忙碌，把大腦清空，回頭看看我們的時間到底都去哪了。

第一步，先問自己一個問題，你真的很忙嗎？

如果回答是，那就繼續深入地想一想，我們到底是“確實很忙的人”還是“假裝很忙的人”？不要驚訝，“假裝很忙的人”很常見，我們可以回憶一下有沒有這樣的經歷，當父母持續地跟我們強調隔壁張同學怎麼怎麼刻苦的時候，我們會不會做完作業後仍然坐在書桌前拿著課本“靈魂出竅”？這就是“假裝很忙碌”。但是，在結果導向如此鮮明的當下，假裝很忙基本不能存活了。

而“確實很忙的人”也分兩種：會管理自己的人和不會管理的人。會自我管理的人，會用20%的時間完成不會管理的人用80%的時間才能完成的事情，結果就是前一種人忙著打發閒暇時間，後一種人忙著煮泡麵和熬夜。

在辨別我們是哪一種之前，我們先來進行第二步，看看我們到底浪費了多少時間。

方法很簡單：

首先，拿出一張A4紙，寫下我們認為分別花費在“集中精力工作”“無意義浪費時間”“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。然後，在紙上寫下我們對“集中精力工作”“無意義浪費時間”“真正的休息”的描述。比如：集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。無意義浪費時間：開啟瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯機遊戲；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。真正的休息：打個小盹；聽聽音樂或者散散步。接著，連續五個工作日每隔一個小時記錄下我們究竟處於“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。最後，在週六上午統計一下在70個小時中“集中精力工作”“無意義浪費時間”“真正的休息”三種狀態所佔的時間比例。

統計一次，你就會驚訝，“無意義浪費時間”的比例遠遠大於我們的預期。你更會驚喜，原來能用的時間還有這麼多！

二、種下小樹，鎖定“時間大盜”

然而，想要拯救浪費掉的時間，我們就必須重新找到他們。我們需要認真地想一想，浪費掉的時間到底去哪裡了呢？《小強升職記》指出，浪費的時間都陷入了“時間黑洞”，時間黑洞會永無止境地吞噬你寶貴的時間。

時間黑洞在哪裡呢？它隨處可見。比如，你去逛超市，想買點水果，原本估計最多10分鐘搞定。走進超市時就在想，買點啥呢？看了看蘋果，不錯；然後發現香蕉在打折！怎麼辦呢？先拿個購物籃吧，裝進了香蕉和蘋果後，發現蘋果旁邊的果醬看起來也不錯，試試早餐換個口味也行……這就是“超市時間黑洞”。與此類似的還有“電視時間黑洞”“網路時間黑洞”，他們圍繞在我們身邊，悄無聲息地吞噬我們的時間。

時間黑洞有一個共同的特點，就是他們都會提供很多相關的資訊吸引我們的注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。我們一開始是出於非常單純並且單一的目的逛超市、看電視、找資料，而最終卻花費了大量的時間，就像開始拉著一根繩子，最終卻拉出一頭大象。

時間黑洞又是從哪裡來的呢？《小強升職記》指出，時間黑洞的產生源於大腦不善於記憶的特點。我們的大腦喜歡做的是創造性的思維，對大腦形成的刺激越強烈的事情，就越容易被大腦儲存下來。因此，那些極具規律性、並且比較枯燥，或者是目的性不強、沒有主動性的事情，就會很容易被遺忘。換句話說，如果我們做事情不夠主動、目的性不強，就很容易陷入時間黑洞。

三、長成大樹，提高“時間效率”

瞭解了時間黑洞的“作案手法”，要對付它們就沒那麼難了。方法很簡單，首先按照下面的流程記錄下工作情況。

每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。一個小時結束之後記錄下結果。堅持一整天。

你記錄下的一天可能是這樣的：

從統計來看，你一天需要完成的事情共有5件：檢查、回覆郵件；完成專案計劃書；完成會議紀要；修復辦公網路；分析客戶投訴並找對策。其中，有2件按時完成，1件延時完成，2件沒有完成。分析一下，我們可以得出：

按計劃完成的原因是：清空收件箱已經是一個習慣，因此能按計劃完成；修復辦公網路是因為非常重要而且緊迫，不修復就不能對外聯絡。延時完成的原因是：和同事閒聊，使注意力轉移，無法集中精力完成會議紀要，原本只需要40分鐘時間，實際用了2個小時。沒有完成的原因是：刷小紅書佔用了大部分時間、臨時開會打亂了計劃。

經過分析統計，我們揪出了吞噬我們時間的黑洞。它就像滾雪球，一點一點積少成多，最後氣勢逼人，不僅將“無意義”的時間吞噬，還將我們“集中精力”的時間破壞掉了。接下來，我們就要用《小強升職記》給我們的“錦囊妙計”逐一消滅時間黑洞。

關掉QQ、微信關掉郵件到達提醒做一張任務清單設定任務的最後期限要事第一工作時儘量地隔離自己無法集中精力時休息一會兒保持辦公室的清潔給水杯裡倒滿水

這些“錦囊妙計”可以單個用，也可以綜合使用，把他們寫在便利貼上，貼在你的電腦桌面，堅持用起來，就會看到效果。此外，堅持記錄時間日誌，找到你的高效時段，也就是產出最多的時段，並把最重要的事情安排在這個時段去做，你會驚喜的發現，時間黑洞能偷走的時間越來越少。

【後記】

貝倫森說，我願意手拿帽子站在街角，請過路人把他們用不完的時間投在裡面。