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我們經常會聽到一些人說:“呀,沒時間了,我還有許多事情沒做完呢!”然後心急火燎地忙得不可開交……

真的是這樣麼?其實,他是有時間完成的,只是他的時間被“擠佔”了。下面,我們來看一下身邊的同事小張,看他是怎麼從“有時間”變成“沒時間”的。

在我們公司,小張是出了名的“話癆”。在週一晨會上,經理交待給他一項任務,要求他於週五前把一個重要的稿子弄好。小張在領了任務後,剛開始也是積極主動地去收集素材,準備起草稿子。可是,他並不是在專心地寫材料,而是一會兒喝水、一會兒跑出去辦事,一會兒接到電話後又沒完沒了地煲起了電話粥。一整天下來,準備的稿子沒有一點進展。幾天時間很快就過去了,到經理規定交稿時間的前一天,他的稿子還沒寫完。當最後期限越來越近時,他才發現浪費了太多時間,心情越來越焦慮,總是把“沒時間了,時間不夠用”掛在嘴邊,像沒頭蒼蠅一樣,坐立不安。

透過這件事,我們不難看出,小張不能專注地一件事接著一件事去做,而是把時間都浪費在瑣事雜事上,說明小張做事根本沒有清晰的思路和目標,不懂得合理的安排時間。類似小張的情況,我也曾遇到過,比如在我寫材料沒有思路的時候,也是“卡”在那裡,半天也沒有進展,一拖再拖,拖到最後也變成了沒時間。

不得不說,我們口中說的“沒時間了”,主要原因有兩個:一個是目標不明確,做事不專一,浪費了時間;另一個是因為沒有思路,在拖延中浪費了時間。儘管我心裡很清楚癥結所在,但是卻一直沒有找到好的解決方法。直到有一天看到了《把時間當作朋友》這本書,我才明白:時間對於每個人而言都是公平的,一天24小時不會多也不會少。人與人之間在時間上的最大區別是:有的人在相同的時間裡會完成兩、三件事情,而自己卻只能在相同時間裡幹一件事,甚至還會因為拖延而完不成。

那應該怎麼辦呢?《把時間當作朋友》這本書介紹的是幫你開啟心智,教你和時間做朋友,成為時間的掌控者,讓你在規定的時間內保質保量完成工作任務。

一、為什麼要先開啟心智?

大部分和時間相關的書籍都是在告訴你如何節省時間,提高效率的。而本書主張的首先是要開啟心智,之後才是使用正確的方法在相同的時間內提高辦事效率。什麼是心智呢?從字面上理解就是心思智力,一個人的心智就是他的知識和經驗的總和,包括思考方法和思維模式。

心智越高的人,積累的經驗和知識就越多,看待問題時就會更全面、更深入、更透徹,分析思考解決問題時,心思會更細膩、更沉穩、更縝密,做到萬無一失。

開啟心智的過程,就是理解能力提高的過程。拿孩子學習來講,在沒有開啟心智之前,他是不會意識到學習的重要性,他認為學習就應該像玩兒一樣,想什麼時候學就什麼時候學,不想被約束。但是父母經常在孩子耳邊嘮叨督促學習,就會導致孩子產生逆反心理,認為自己是在為父母學習。

對於開啟心智的孩子,他自己就會明白很多,考慮的也更多,真正理解了父母的良苦用心。他知道父母督促他學習,其實是為了他好,為了自己有一個更美好的未來,他不僅會由被動學習轉化為主動學習,還會去思考如何節省時間,提高學習效率。

人的經歷不同,每個人的心智成熟程度也不同。又如,自己剛入職的時候,雖然也開啟了心智,但是當時心智比較膚淺,認為只要努力幹好工作,贏得上司的讚賞就行了。一開始,有著強烈的進取心,處處表現得積極向上、活力四射。可是過了一段時間後,就產生了“混日子”的想法,滿足於目前的現狀。但是同事張姐,雖然已經40多歲了,但她每天還在堅持讀書學習。問她為什麼如此拼命時,她的一番話讓我感受到了心智上的差距。她說:“我們雖然有著穩定的工作,但在這個資訊瞬間萬變,知識更新換代頻繁的時代,稍不學習就會跟不上時代發展,而且這個時代淘汰你的時候,連聲招呼都不打!長江後浪推前浪,我可不想被拍死在沙灘上。”

本書還認為,時間是不會被管理的,因為時間是不會聽從任何人的管理,它只會永不停止的前進和流逝。能被管理和左右的只是自己的心,什麼時候該幹什麼事,如何合理的運用好時間等,都是由自己來支配和決定的。

二、如何讓自己成為時間的掌控者?

所謂的時間掌控者就是合理的支配自己的時間。在成為時間的掌控者之前,需要和時間“交朋友”。辦法就是用正確的方法去做正確的事。那麼,我們如何理解正確的事呢?判斷所做的事情是否正確,主要看是否符合現實。只有拋棄幻想,站在現實角度去思考問題,我們才不會被推翻重來。否則,既浪費時間,又浪費精力。

這讓我想到了給領導寫材料時,總是抱著“領導可能不催就是不急”、“寫不好還有人給我修改”等一些幻想,寫成初稿後,也不願意深入通讀和修改,指望領導來修改和糾正。這樣,久而久之養成了一種依賴感,做事浮躁、寫材料拖延的毛病。所以,主動接受“領導隨時都可能要”、“寫不好是自己寫作能力不高”的現實,從實際出發,趕早不趕晚,提前去計劃和實施,不要拖到最後的時間點還沒弄好,既浪費了時間,而且還要被領導嚴厲批評。只有這樣,才

可能不給自己偷懶的餘地,腳踏實地去完成領導交辦的各項工作任務。

接下來就是用正確的方法去做事。領導交給一項工作任務,我們應該如何完成呢?書中告訴了我們提高工作效率的關鍵四個步驟:第一步就是估算一下完成時間。對熟悉的工作可以準確預算出完成時間,而對於陌生的工作則需要考慮進不確定因素,適當地延長時間;第二步就是確定什麼時間去做事。對於做事拖延的人來說,改進拖延做事的最好辦法就是現在去做。第三步就是遇到困難要迎難而上,只要肯去解決,一定會攻克難關;第四步就是在做事的時候,遇到同類項能合併的就一起做了,可以節省更多時間和精力去做其它的事情。

最後,說了這麼多,我想總結一下:

《把時間當作朋友》這本書教會我們的道理是——

時間對於每個人來說都是一樣的,唯一不同的是,在相同的時間內,有人高效地完成了工作任務,有人拖延到最後一刻,才匆忙完成。

想要擺脫拖延症,就需要開啟心智,從思想上認識到時間不會受任何人管理,需要做的就是改變自己,管理好個人的時間。

在人生成長過程中,只有拋棄虛幻,勇於面對現實,才會用理性的思維去解決好時間不夠用和效率低下的問題。

好了,倘若你還處在不知道如何擺脫浪費時間、做事拖延、效率低下的問題,可以去看看《把時間當作朋友》這本書,它並沒有深奧的理論,就像兩個老朋友聊天一樣,幫你找到問

題的原因,讓你解除焦慮情緒,調整到最佳狀態,全身心投入到工作和生活中,高效地完成目標任務,相信大家在今後的工作和生活當中都會把時間當作朋友。

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  • 《道德經》讀書筆記第十篇