列印解析度

是判斷印表機輸出效果優劣的重要依據，也是衡量印表機輸出質量的重要參考標準之一，一般包括縱向和橫向兩個維度，其數值大小決定了列印效果的好壞與否。通常鐳射印表機在縱/橫兩個方向上的輸出解析度幾乎相同；噴墨印表機則在縱/橫兩個方向上的輸出解析度相差很大，一般情況下我們所說的噴墨印表機解析度就是指橫向噴墨表現力。

為了保證列印效果，建議選擇600dpi以上的鐳射印表機為宜，因為鐳射印表機在工作時可能會因為抖動或其他問題在列印紙張上出現鋸齒現象。對於噴墨印表機而言，列印解析度越高圖象輸出效果越逼真。

列印速度

ppm和ipm兩種單位是用來表示印表機每分鐘的輸出頁面。

其中，ppm通常用來衡量非擊打式印表機的輸出速度，該標準可分成兩種型別，一是指印表機可以達到的最高列印速度，二是印表機在持續工作時的平均輸出速度。

因此，需要注意的是，不同型別的印表機在其說明書上所標註的ppm值可能表示著不同。在挑選印表機時，一定要先向銷售方確認說明書上所示的ppm值到底指的是什麼含義。

目前，市場上普通的鐳射印表機的列印速度可以達到35ppm，當然那些價格更高、大品牌的鐳射印表機的列印速度可以超過80ppm以上。

對於噴墨印表機來說，ppm值則通常表示的是該產品在處理不同列印內容時可以達到的最大處理速度，在實際列印過程中，此數值通常會比說明書官標的ppm值小一些。

列印幅面

我們說不同用途的印表機所能處理的列印幅面是不同的，不過一般情況下，印表機都支援A4和A3這兩種幅面。具體的選擇哪種幅面的印表機這個是視業務範圍來定的。

列印介面

目前，市場在售印表機的介面型別主要有常見的並行介面，專業的SCSI介面以及USB介面，不同的介面型別也間接的反映出印表機的輸出速度快慢與否。

現在，一般情況下印表機大多都已採用USB介面，選擇這種型別介面的印表機與電腦連線時，操作方便、簡單，不僅輸出速度快，還能支援即插即用。

易用性

因為需要經常性更換耗材、按指令列印以及處理裝置故障等等問題，因此，那些設定起來方便、更換耗材步驟簡單、遇到問題容易排除的款型的印表機，比較適合普通大眾。

紙匣容量

該指標表示了印表機輸出紙盒的容量以及輸入紙盒的容量，也就是印表機支援多少輸入、輸出紙匣，每個紙匣能容納多少紙張，代表了印表機紙張處理能力的大小，同時也間接說明印表機自動化程度的高低。

因此要考慮的，一是支援多種型別的輸入、輸出紙匣，再者是列印紙張儲存總容量，這樣印表機不僅能在各種尺寸的列印紙上工作，還能減少更換、填充紙張的次數，有效提高印表機的工作效率。