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當員工遭遇挫折後,若能採取積極的心理自我防衛形式,加倍努力,再作嘗試,通常會有利於工作的開展,至少不會引起明顯的副作用。但是,若員工遭遇挫折後,採取消極的心理防衛形式,將有礙於員工個人的身心健康,降低其工作效率;重者可能輕生或者不斷地攻擊他人,在組織內製造緊張氣氛,影響整個組織的效率。在一般情況下,員工由於遭受挫折,會情緒低落,苦悶失望,甚至會引起大腦功能紊亂和失調,從而影響個體對問題的分析和判斷解決。另一方面,挫折會使員工過低估計自己的能力,過高估計各種困難,導致信心不足,從而降低抱負水平,導致積極性缺乏,最後變得胸無大志,無所作為。一旦這種作風在組織中蔓延擴散,則組織必然會毫無生氣,難以發展。因此,企業管理者應採取必要措施,幫助受挫員工重新振作起來,熱情積極地投入工作。一般而言,挫折管理包括以下三個流程。

第一,要幫助受挫員工形成正確的歸因。

歸因,就是人們對他人或自己的所作所為進行分析,指出或推論其原因的過程,也就是把他人或自己的行為的原因加以解釋或推測。心理學研究表明,把個體成功或失敗的行為歸因於何種因素,對其後的工作的積極性有著重要的影響。把成功歸於內部因素,如努力、能力強等因素,使人感到自豪和滿意;若把失敗歸因於內部因素,則使人感到內疚和無助;而把失敗歸於外部因素,則使人感到氣憤和充滿敵意。同時,若把失敗歸於確定因素,如任務難和能力差,會降低其後在工作中的積極性;相反,若把失敗歸於不確定的因素,如運氣不好或不夠努力等,則可能會提高以後的工作積極性,也可能一笑而過,不給以足夠的重視,下次可能會再犯同樣的錯誤。因此,管理者對員工工作的失敗,應引導他們將其歸於內部的不確定因素(如努力不夠),而不宜歸於內在的確定因素。同時,歸因時應儘量淡化外部因素,以免引起員工的不滿和亂找藉口。

第二,要安撫受挫員工,幫助他們驅除不良情緒。

很多員工受挫折後,都會心灰意冷,喪失鬥志。這時,尤其需要人們的幫助和支援。管理者更應該站出來,號召大家給他們以鼓勵和扶持,對他們表示理解和同情,分擔他們的憂愁和煩惱,更多地關心他們的工作和生活。尤其是要一如既往地信任他們,充分地授權。一些員工可能愛鑽牛角尖,對以前的失敗總是耿耿於懷,一直生活在挫折的陰影下,壓力過大也是需要釋放。因此,管理者要開導他們,給他們發洩鬱悶情緒的機會。創造一種合適的情景,讓受挫員工能輕鬆自如地表達其被壓抑的情感,以達到心理平衡。最重要的是,管理者要認真傾聽他們的意見,無須辯解,更不要反駁。

第三,要創造條件,幫助受挫員工發展

員工遭遇挫折後,自我實現的需要得不到滿足,心理處於缺損狀態,不可能產生滿意感,因而也得不到有效的激勵,工作積極性得不到提高,自然不能取得驕人的成績。解決此問題的最佳途徑,莫過於創造出良好的學習條件,幫助員工發展。在工作方面,單位應該為員工準備必要的各種工作設施,以方便其使用。管理者還要幫助員工學習,不斷提高。員工遭遇挫折,在很大程度上在於他們能力和技能上還有不足,因此,提高員工的能力和素質就非常重要。建立學習型組織,加強對員工的培訓,鼓勵他們互相幫助互相學習,在組織內形成良好的學習氛圍,盡力打造出一隻能力卓越、素質過硬和作風頑強的員工隊伍,從根本上減少受挫行為的出現。#陳震老師##挫折#

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