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大家好，我是冰冰。

在回老家之前，我給自己做了一個小小的規劃，尤其是剛回到家的前兩天，我給自己的安排就是“休息”。

其實對於我目前的工作性質來說，休息算是一種奢侈的事，因為我不像大多上班族一樣，每天要早起擠公交或地鐵，我只需要在家裡做事就可以了。那麼，為什麼這次回老家，我還是給自己安排了休息呢？

有兩個原因。

第一就是老家的天氣比廣州要冷得多，我需要在身體上適應一下溫度；

第二就是做了一整天的車真的很疲憊，如果第二天就開始工作，我的效率一定會大打折扣。

有人或許會說：這樣做很矯情！但我要告訴你的是，為了讓之後的工作效率更好，這樣的休息是很有必要的。在時間管理方面，休息是調整時間和狀態最好的方式之一。

今天就和大家談談時間管理中的一些小細節，注意這些小細節，我們才能真正做到高效時間管理，這樣我們的時間才不會被浪費更多。

1、安排：日程安排，避免緊湊

先來給大家展示一個每日規劃：

09：30與XXX總見面談合作10：20應XXX客戶邀約參與活動11：30某策劃方案撰寫

那麼，這樣一個時間安排，你覺得合理嗎？答案當然是非常不合理的！然而在現實工作生活中，這樣的時間安排卻又是很常見的，那麼結果如何呢？

大多數人是不可能按照計劃行事的，因為這其中有很多不確定的因素。比如，XXX總如果因為事情晚了20分鐘，你也只能在那裡等著，然而見面談合作也不一定就能在半個小時內結束，而你從一個地方到另一個地方也是需要時間的。

這種時間安排，結果就是，總有那麼一兩個計劃被耽擱。如果都是見客戶，時間一長，這些客戶就會覺得你不靠譜。

所以，解決方法就是，安排日程時，要避免緊湊，計劃之間應預留至少30分鐘緩衝區。這也避免了，如果有計劃外事情的出現，而不能按計劃行事的情況。

2、誘惑：執行任務，減少誘惑

我現在寫作的時候，會習慣把手機放在很遠的地方，放一首輕音樂，就沉浸在寫作之間了。

這樣做的原因，也是因為之前我寫作的時候，手機放在手邊，也總會習慣性地滑動螢幕，看看有什麼訊息。而這一習慣也導致我寫作的效率大大降低，還會影響我的寫作思路。

所以我們在做事時，如果不需要手機或其他電子裝置，將他們放在自己看不到的地方，以減少誘惑。

3、說話：兩句多餘，一句最好

假如，今天你去找某個朋友，而你的朋友還在上班，你只能在某個地方等他。等待你感覺差不多到了下班時間的時候，你問朋友：“下班了嗎？”朋友過了好一會才回答說：“沒有。”於是你又問：“還要多久呢？”這次你的朋友又過了好長一段時間才回復：“快了。”

那麼，此刻的你，會是怎樣的表現呢？走又不能走，坐也坐立不安，內心很急躁又很生氣，等朋友下班，原本可以一起很愉快地吃飯玩耍，可能也變得不那麼愉快了。這就是兩人在說話時的問題。

一句話能說明白的事，絕不用兩句話。上述的行為看似只是影響了心情，其實也在無形中浪費了很多時間。

如果把上述對話改變一下：

你問：“下班了嗎？還要多久？”

朋友回：“還沒下班，大概還要一小時。”

那麼這時，你就很清楚地明白了你還需要等待多久，這一個小時的時間，你完全可以安排其他的事情去做——比如坐在一個地方寫一寫上午讀過書的感想，或者預先做一個明天應該完成的任務。而如果是第一種情況，你就只能在等待、焦急和煩躁中度過。

4、計劃：計劃總變，活著更累

計劃趕不上變化，但我們的計劃也不能一直在變化。就像人生規劃一樣，如果你的人生規劃一直在變化，那你一定會活得很累。

就像，原本你計劃今天要讀兩小時書、寫一篇文章、練字一小時、跟著媽媽學做一道美食、運動四十分鐘。然而，等到該執行的時候，你卻覺得這樣做太機械了，於是改變了原本的計劃；等到了第二天，你又覺得改變後的計劃也不怎麼好，又變成了其他……如此這樣下去，你一件事也做不好。

5、記錄：隨手記錄，收穫不小

不要小看隨手記錄，它不僅會節省你的思考時間，還會給你帶來意想不到的收穫。

可能在不少人覺得，隨手記錄，也僅僅會讓我們的靈感不至於隨便丟失，但在無形之中，也節省了時間。你可以想想看，當你想不起一個之前的想法時，你是怎麼做的呢？想，使勁想。這就是在增加思考的時間成本。

所以，隨手記錄，也給我們節省了很多時間呢。

6、懂得：溝通交流，讓他聽懂

做事方式自己懂得就好，溝通交流要讓別人聽得懂。

我們在做事的時候，用怎樣的方式、怎樣的方法，別人看懂看不懂都不重要，因為他們更多關注結果。但是，在溝通交流的時候，讓別人聽得懂就很重要了。

就比如說，之前曾有人經常和我發一些訊息，我讀了好多遍都讀不懂，甚至都不通順，我當時都以為是我這麼多年的語文白學了呢。其實，就是他表述得不清不楚，後來索性，我也不浪費那個時間糾結他究竟說了什麼，因為我覺得，連最基本的表達都不清晰，讓別人聽不懂看不懂，那我認為，要麼是他故意為之，要麼就是不學無術。

7、閒著：適時閒著，也是管理

在文章的一開始，我就說了最近回老家，首先做的一件事就是休息。這裡不多加贅述了。

什麼都不做，也是一種時間管理。那些整天拼命工作的人，也不見得能做出多麼大的成績來，反而適時閒著，能讓我們更有精力應對未來的規劃和不確定。

8、獨處：獨處思考，改善不足

獨處和思考，有利於做好時間管理。

我強烈建議大家能經常給自己獨處和思考的時間，不用太久，半個小時足夠。在這個略顯浮躁的社會，我們需要靜下來思考自己的行為舉止，好的地方，我們繼續發揚，不足的地方，我們要加以改善。只有這樣，我們才能夠在這個頗具競爭的社會上更好地生存、生活。

如果我們每天只會埋頭苦幹，那隻會讓我們變成一個工作機器，而且在多年之後，就會被很輕易替代。

寫在最後

其實時間管理，並不在於下載了多少時間管理APP，使用了多少時間管理方法，高效的時間管理，就在於我們平時工作生活中的小細節，當我們能夠處理好這些小細節，時間管理就做得足夠好了。

希望這篇文章能給你帶來幫助~

end

文 | 徐雁冰

圖 | 來自pxhere（基於cc0協議）