有的人有開會恐懼症,每次開會都搶著去坐最後一排,就怕坐得太靠前,領導對你進行提問。出現這種情況的主要原因是自己開會時不知道講什麼,所以就躲遠點,安全一些。
但是躲著總不是辦法呀,正確的處理方法應是學會開會講話的技巧,從容面對。
二、如何發言1、提煉核心觀點
可以先提煉每一項的核心目的,然後去論證你的觀點,支援你觀點的分支有哪些,為了這些目的你需要做的或者已經做的有哪些工作。
2、邏輯性要強
很多人開會講話都沒有邏輯性,發言很多內容大家都是雲裡霧裡都不知道你想要表達什麼,什麼是你所要表達的重點,所以需要快速打腹稿,準備你的整個邏輯框架,讓你的每一項內容都比較有條理有主次。
這樣不僅自己能清晰表達,而且讓聽眾也能聽得清楚,有理有據。
標題用一是,二是,有一種層層遞進的邏輯關係,第二個小標題又是在第一個小標題基礎之上的延伸,在內容上有一種遞進的邏輯關係。三、注意的地方1、評價別人提案要先肯定,再建議
很多時候我們會針對別人的提案進行提議,首先要肯定對方的可取之處,即便確實內容很差,但是也需要提煉幾點可以學習地方,然後再表達自己的建議,不要上來就批判別人或者否定。不僅很不禮貌也會顯得自己獨斷。
2、提點小意見,大意見私下提
有時只要一開會,領導就總是會讓人提意見,不提也不行,提就一定要提對。大意見不能當著眾人的面提,要私下跟領導溝通,小意見在提的時候,最好想好解決措施,在說完小意見之後,在之後就緊跟著說一到三個解決方案,而這個方案也一定要足夠中肯,不能天馬行空,作為領導,不喜歡聽員工的意見有多少,而是喜歡聽那個解決方案。
3、反對意見不直說
領導既然想好了一個方案,那一定是經過深思熟慮了的,而且一定認為自己的方案已經足夠好了,開會說是讓大家提意見,其實更需要的是走個形式,讓大家趕緊去執行。
有的覺得這個方案對自己不利,就馬上投反對票,這種人領導一般是不喜歡的,領導最討厭的就是不懂規矩,喜歡挑戰權威的員工,一般聰明的員工,就算有反對意見,他也不會直接頂撞,反而先說裡面的贊同點,最後再說執行起來的困難之處。
四、開會臨時發言萬能模板,以備不時之需今天,我們在這裡召開_____會議,我認為是十分必要的,這對於_____工作的開展,具有十分重要的指導意義。對於剛才____同志,以及____同志的講話,我認為,講得非常好,非常深刻。我會認真領會,深刻理解。並認真落實。真抓實幹,推動_____工作的順利開展,努力開創_____工作新局面。對於_____工作,我提幾點補充建議:
一、對於 _____工作,我們要從思想上提高認識,充分領會_____工作的重要性和必要性。目前,_____工作已經開創了很好的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還是要從深度和廣度上更加推進_____工作。我們要加強關於_____工作的宣傳力度,形成上下齊抓共管的局面,只有這樣,_____工作才能更上層樓。
二、對於_____工作,要加強落實,要把工作落到實處。我們要把_____工作列入日常議事日程,要具體部署、認真執行。各位領導已經為_____工作創造了必要的物質條件和輿論環境,我們一定要抓出實效,抓出成績。
三、參與_____工作的同志,要有自豪感和責任感。對於_____工作,領導是非常重視的,尤其_____也投入了大量的人力,物力、財力,我們承擔的 _____工作,是肩負了上級組織對我們的殷切希望的,我們要腳踏實地,同心同德,在各自的崗位上努力工作,添磚加瓦。