在這個資訊爆炸的快節奏時代，我們每個人的生活工作都進入了多執行緒的複雜模式，怎麼能從紛繁雜亂的無序中理清思路，提升對於生活的掌控力，我的幾個方法希望可以幫到你。

1、四象限原則分清事情的優先順序，與他人聯動的工作優先做

四象限原則大家都應該很熟悉了，確實是一個很好用的模型，但實際上很多事情都挺重要且很緊急，那麼要如何再進行排序呢？我的小建議是與別人有關聯的事情要優先做，尤其是當你在一個專案中你所承擔的工序在別人的工序之前，比如你是一個PM，UI設計師在等著你的產品需求文件，而你手頭上還有一個自己的年度工作計劃要寫，建議優先處理前者。這個也要具體根據實際情況來評估。

2、精簡你的日計劃，選出每天要完成的最重要3件事

以前我會日計劃都至少列出10條以上，排得滿滿當當，但實際上每天可能只能完成四五件事，而且也不是其他事情都必須當天完成。那麼沒有完成的事情就會順延到第二天，當天計劃又爆滿，如此往復，總是覺得自己能力不夠，不夠努力去完成計劃中的所有事情，打擊到自己的心情。後來我調整心態，只選出每天必須完成的3件事，專注於不影響進度的這些事情，反而專心了許多，在集中攻克緊要工作後，反而也多出了一些時間去處理其他不那麼重要的事情。制定計劃不要一味貪多。每天到公司第一件事，就是梳理當天的日計劃，你可以寫在筆記本上，或者使用滴答清單軟體，做完了就劃掉，一項一項劃掉的感覺太爽了。

3、使用WBS法則拆解專案，預估每個環節所需時間

導致我們沒有按時交付的一個常見原因是我們錯誤估計了所需時間，或者是在制定計劃的時候沒有進行詳細拆解，後面越臨近DDL，發現專案中又冒出來很多沒考慮到的事情。建議專案開始時，先使用WBS進行詳細拆解，心中必須清楚專案完成需要幾個工序，每個工序自己需要幾個工時完成，如果哪個工序依賴於他人確認後才能進行，則要預估更充分的時間，而且在進行時必須提前把需要別人確認的內容儘可能早點發出確認，或者提早約對方會議時間，以免卡住耽誤進度。

4、考慮到反覆修改環節，設定合理的DDL

我們經常會遇到卡著DDL交作業的同事，或者我們自己經常也會這樣，在上學時如果你是卡著點提交論文、答題卡，那麼沒問題，但是在職場上，總是卡點提交會給他人一種你不太靠譜的印象。比如領導說這個追熱點的文章必須明天上午10點發，那麼你最晚在今晚或者實在不行明天上午67點前要發給領導稽核，當你還是一個編輯不是主編的時候，你的稿件總是可能會被要求修改，甚至重寫，必須預留充分的反饋時間，如果你9點半才提交，那麼發現重大問題，稿件又沒時間改，開天窗嗎。不要理想化地給領導只預留半小時的審閱時間，他正在開會，或者開車沒看到你訊息的機率很高，世界不是圍繞著我們自己轉。

5、先做困難的事情，吃掉那隻青蛙

我們列出來的事項中，總有讓我們得心應手的，也有讓我們一籌莫展的，我們通常會先把簡單的事情處理了，難做的事情往後拖，也就是常見的拖延症。我的建議是優先處理那個讓你頭疼的，複雜的專案，也就是那隻青蛙。比如你本週要提交一個競品調研文件，那麼你要預留一個安靜的無人打擾的時間段，來首先完成這個文件的框架搭建工作。當你沒有思路的時候，就發散思維吧，把能想到的所有碎片化思路，都寫在紙上，總之，不要逃避，要開始行動。

6、早到公司1-2小時

每天早上鬧鐘響了又響，擠公交、擠地鐵、擔心樓下會不會遇到老闆，偷偷溜進辦公室，打杯咖啡，吃完早飯，差不多也10點半了，同事們再過來溝通點事，聊點八卦，上午基本上就做不了啥了，這個大家應該深有體會。早起很困難，但是早起確實是提升工作效率的好辦法，早到公司1小時，公司四周無人，頭腦經過一夜的休息清醒了，你能安靜地專注思考，處理工作，好像是偷來的幾小時。等到大家陸續來上班，可能你今天的主要事情已經解決掉了，這個感覺非常爽。

7、碎片化靈感或需求隨時記錄