想要增加「屬於自己的時間」,首先必須調整自己的生活節奏。很多整天「沒有時間」、「忙得焦頭爛額」、「每天加班」的人,都是將以加班為前提的生活節奏變成了習慣,必須逐漸改變這種生活節奏。因此,我大力推薦「提前加班」。「提前加班」,就是「將原本在下班之後加班的30分鐘,挪到上班之前,提早加班30分鐘」。
有一段日子,我整天被時間追著跑,每天都工作到必須搭末班車回家。為了擁有屬於自己的時間,我做的第一件事,就是養成提前加班的習慣。9點準時到公司上班後,下屬就會來向我報告工作情況,或是一起討論工作,同時還要回復很多客戶的電子郵件。當回過神時,已經中午了。每天只能從下午開始處理自己的工作⋯⋯我下定決心,要改變這樣的生活習慣,有意識地提前加班。我做的第一件事,就是主動聯絡「差不多要來催促和詢問」的客戶。凡事被動處理,就會破壞一天的節奏,所以,我把「早晨」的時間用來先發制人。
這種改變,讓我能夠面帶笑容,從容地面對員工,這也成為我擺脫加班地獄的第一步。
推薦提前加班的三個理由
照理說,上班族下班以後的時間是每個人的自由時間,根本不必繼續留在公司。我認為以「加班」的方式把這些時間奉獻給公司太可惜了,所以決定每天下午3點以後是「自我投資的時間」,要把這些時間用於本業以外的事,以及豐富自我(學才藝、開發新的工作、興趣、和家人相處),傍晚6點以後,幾乎不碰工作。
提前加班的第二個理由,就是「提前加班」更能夠在短時間內高效率地工作。因為在上班之前,不會有客人上門,也不會有人打電話到公司,工作進展會很順利,可以大大減少身心的疲勞程度。最重要的是,會強烈意識到「要在上班之前完成○○」的時間限制,就不容易像加班時那樣拖拖拉拉,也就能夠迅速處理完工作。
最後的第三個理由,就是搶在同事和客戶之前開始工作,一整天都可以按照自己的進度處理工作,不受他人干擾。我相信各位也會憑直覺知道,「那個客戶快要打電話來催了」、「今天上司可能會來問我:『那份報告怎麼樣了?』」結果一進公司,這種直覺就馬上應驗,或是接到客戶的電話或詢問。如此一來,很容易打亂自己的工作進度。「提前加班」,就可以先發制人。在上班時間之前主動聯絡對方,把對方可能會要求的資料寄出去,就可以繼續維持自己的工作步調。
目前,我每天都「提前加班」3小時。各位在實踐這個方法時,一開始不必太勉強,可以提前10分鐘、20分鐘,養成在上班時間之前,完成一些簡單工作的習慣,就會明確感受到一天的起跑效果和之前大不相同。
每天提前加班10分鐘,發揮最出色的起跑效果!